Assistenz (m/w/d) im Verwaltungssekretariat
Vor 3 Tagen
Beim Geschäftsbereich Umwelt und Gewerbeaufsicht ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Assistenz (m/w/d) im Verwaltungssekretariat
in Vollzeit zu besetzen. Grundsätzlich ist eine Teilung der Stelle im Rahmen von Jobsharing möglich. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann die Stelle bis Entgeltgruppe 5 TVöD besetzt werden. Der Dienstort ist Aalen.
Die Aufgaben sind neben den üblichen Assistenzarbeiten insbesondere:
- Vor- und Nachbearbeitung von Meetings und Besprechungen
- Erstellen von Gebührenbescheiden und die dazugehörigen Buchungen in SAP
- Fertigstellung und Versand von Bescheiden und sonstigem Schriftverkehr
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Bearbeitung von ein- und ausgehender Post
- Vereinbarung von Telefonaten und Terminen
Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Voraussetzungen sind:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams)
- Bereitschaft, sich rasch in die Fachverfahren einzuarbeiten
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- rasche Auffassungsgabe sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- freundlicher Umgang mit Kundinnen und Kunden
Die Stelle ist für entsprechend qualifizierte Berufsanfängerinnen und Berufsanfänger geeignet.
Sie erwartet ein attraktives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team sowie die Einarbeitung durch erfahrene und engagierte Kolleginnen und Kollegen.
Neben den üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst wie z. B. eine erhöhte Altersversorgung in der Zusatzversorgungskasse bietet die Landkreisverwaltung:
- Möglichkeit einer weiteren betrieblichen Altersversorgung mittels Entgeltumwandlung
- Möglichkeit zum Bikeleasing und Zuschuss für die Nutzung des ÖPNV (Jobticket)
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Rahmen von Home-Office und flexibler Gestaltung der Arbeitszeit
- Kinderbetreuung am Standort Aalen für Kinder im Alter von 1 bis 3 Jahren
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit entsprechenden Kursangeboten
- Fort- und Weiterbildungen
- Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Kostenlose Lademöglichkeit für Elektrofahrzeuge
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Leiterin des Geschäftsbereichs Umwelt und Gewerbeaufsicht, Frau Deinhart, Tel
Bitte bewerben Sie sich bis zum 5. Dezember 2025 über unser Online-Bewerbungsverfahren.
Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind für den Ostalbkreis selbstverständlich. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft, Religion, Nationalität sowie sexueller Orientierung und Identität.
-
Aalen, Baden-Württemberg, Deutschland KWA Kuratorium Wohnen im Alter VollzeitWir suchen dich alsAlltagsbegleitung - Persönliche Assistenz (m/w/d) - Teilzeitim KWA Albstift Aalen in AalenKWA Albstift AalenAalen, Baden-WürttembergBerufsfeld PflegeArbeitszeit 15,6 Std. / 40 %Stunden k.A.Beginn nächstmöglichen ZeitpunktBei uns zählt nicht nur, was du kannst – sondern wer du bist. Als gemeinnütziges Unternehmen glauben wir an die...
-
Assistenz des Abteilungsleiters
Vor 6 Tagen
Aalen, Baden-Württemberg, Deutschland Heinrich Schmid VollzeitAssistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in AalenÜber 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr...
-
Pflegefachkraft (m/w/d)
vor 1 Woche
Aalen, Baden-Württemberg, Deutschland KWA Kuratorium Wohnen im Alter VollzeitWir suchen dich alsPflegefachkraft (m/w/d)im KWA Albstift Aalen in AalenKWA Albstift AalenAalen, Baden-WürttembergBerufsfeld PflegeArbeitszeit in Vollzeit oder TeilzeitStunden k.A.Beginn nächstmöglichen ZeitpunktBei uns zählt nicht nur, was du kannst – sondern wer du bist. Als gemeinnütziges Unternehmen glauben wir an die Kraft der Vielfalt und die...
-
Aalen, Baden-Württemberg, Deutschland KWA Kuratorium Wohnen im Alter VollzeitWir suchen dich alsPflegefachkraft (m/w/d) im Nachtdienst (Dauernachtwache)im KWA Albstift Aalen in AalenKWA Albstift AalenAalen, Baden-WürttembergBerufsfeld PflegeArbeitszeit in Teilzeit nach AbspracheStunden k.A.Beginn nächstmöglichen ZeitpunktBei uns zählt nicht nur, was du kannst – sondern wer du bist. Als gemeinnütziges Unternehmen glauben wir an...
-
Pflegefachkraft (w/m/d) mit Praxisanleitung
Vor 7 Tagen
Aalen, Baden-Württemberg, Deutschland KWA Kuratorium Wohnen im Alter VollzeitWir suchen dich alsPflegefachkraft (w/m/d) mit Praxisanleitungim KWA Albstift Aalen in AalenKWA Albstift AalenAalen, Baden-WürttembergBerufsfeld PflegeArbeitszeit 50%/50%Stunden k.A.Beginn nächstmöglichen ZeitpunktBei uns zählt nicht nur, was du kannst – sondern wer du bist. Als gemeinnütziges Unternehmen glauben wir an die Kraft der Vielfalt und die...
-
Aalen, Baden-Württemberg, Deutschland KWA Kuratorium Wohnen im Alter VollzeitWir suchen dich alsPflegefachhelfer (m/w/d) mit 1-jähriger Ausbildungim KWA Albstift Aalen in AalenKWA Albstift AalenAalen, Baden-WürttembergBerufsfeld PflegeArbeitszeit in Teilzeit oder VollzeitStunden k.A.Beginn nächstmöglichen ZeitpunktBei uns zählt nicht nur, was du kannst – sondern wer du bist. Als gemeinnütziges Unternehmen glauben wir an die...
-
Küchenhilfskraft in Teilzeit
Vor 4 Tagen
Aalen, Baden-Württemberg, Deutschland KWA Kuratorium Wohnen im Alter VollzeitWir suchen dich alsKüchenhilfskraft in Teilzeit (m/w/d)im KWA Albstift Aalen in AalenKWA Albstift AalenAalen, Baden-WürttembergBerufsfeld KücheArbeitszeit 15,6 Std. / 40 %Stunden k.A.Beginn nächstmöglichen ZeitpunktBei uns zählt nicht nur, was du kannst – sondern wer du bist. Als gemeinnütziges Unternehmen glauben wir an die Kraft der Vielfalt und...
-
Pädagogische Fachkraft
vor 1 Woche
Aalen, Baden-Württemberg, Deutschland SHW Storage & Handling Solutions GmbH VollzeitUnsere Kita Kocherwichtel ist eine kleine, familiäre Einrichtung in den Räumen der SHW-SHS und befindet sich in freier Trägerschaft. In einer altersgemischten Gruppe betreuen wir bis zu 15 Kinder im Alter von 1 bis 6 Jahren. Ein sozial integrativer Erziehungsstil liegt uns besonders am Herzen. 2023 wurden wir als FAIRE KITA ausgezeichnet.Zur Verstärkung...
-
Konstruktionsmechaniker (m/w/d)
vor 1 Woche
Aalen, Baden-Württemberg, Deutschland R&G Extern AA VollzeitIhr Profil:Abgeschlossene Ausbildung als Schlosser (m/w/d), Stahlbauschlosser (m/w/d), Konstruktionsmechaniker (m/w/d) oder Industriemechaniker (m/w/d)Sicheres Arbeiten nach technischen ZeichnungenSelbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseAusgeprägte Teamfähigkeit und EngagementSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
-
Lagerist/in (m/w/d)
vor 2 Wochen
Aalen, Baden-Württemberg, Deutschland Intecma Maschinen VollzeitAufgaben, Kompetenzen und Verantwortung:Einlagern von Teilen / MaterialienAuslagern von Teilen / MaterialienDurchführen der üblichen Fahrzeugwartung und Fahrzeugsicherheit Waren Ein- und Ausgang Ordnung und Sauberkeit Fachliche Anforderungen:Berufserfahrung als Kommissionierer/in (m/w/d), Lagerist/in (m/w/d) Lagermitarbeiter/in (m/w/d) Fachkraft für...
