Vorstandsassistenz (m/w/d)

Vor 4 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Vereinigte Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft e.G. Hausmeister Vollzeit 42.000 € - 63.000 € pro Jahr

Für unsere Zentrale suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte
Vorstandsassistenz
(m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 25 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:
In dieser Position übernehmen Sie die administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstandes sowie der Mitarbeiter/innen verschiedener Stabsstellen. Damit entlasten Sie diese im täglichen Geschäft und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Weiterhin fungieren Sie als Ansprechpartner/in für Fachabteilungen und Schnittstellenfunktionen.

Konkret bedeutet dies:

  • Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf im Vorstandssekretariat inkl. der Ausführung der damit verbundenen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Abstimmung, Koordination und Überwachung der Termine des Vorstandes, inkl. der Organisation von Dienstreisen
  • Erledigung der Geschäftskorrespondenz
  • Unterstützung des Vorstandes bei Sonderaufträgen sowie im Projektmanagement
  • Unterstützung bei den Aufgaben der Stabsstellen, bspw. bei der Organisation von Veranstaltungen für unsere Mitglieder, aber auch bei täglichen Aufgaben

Das sollten Sie mitbringen:

  • abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
  • mehrjährige Berufserfahrung
  • unbedingtes Loyalitäts- und Diskretionsverständnis in einer absoluten Vertrauensstellung des Unternehmens
  • freundliches, zuvorkommendes, hilfsbereites, verbindliches und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
  • Organisationstalent
  • strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit der Fähigkeit zur sicheren Prioritätensetzung
  • versierter Umgang mit MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Wir bieten Ihnen dafür:

  • eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche
  • eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • flexible Arbeitszeiten
  • betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche
  • umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
  • vergünstigtes Mittagessen in unserer Kantine
  • kostenlose Getränke und kostenloses Obst

  • Vorstandsassistenz (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Vereinigte Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft eG Vollzeit 48.000 € - 68.000 € pro Jahr

    Für unsere Zentrale suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 25 Wochenstunden.Ihre Aufgaben:In dieser Position übernehmen Sie die administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstandes sowie der Mitarbeiter/innen verschiedener Stabsstellen. Damit entlasten...

  • Montagehelfer (m/w/d) in Vollzeit

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland s&w personalmanagement Vollzeit 52.000 € - 104.800 € pro Jahr

    Das wird gesucht: Du bist handwerklich geschickt und Montage Arbeiten bringen Dir Spaß? Dann haben wir genau den passenden Job für Dich Für unseren Kunden in20359 Hamburg suchen wir ab sofort einen Montagehelfer (m/w/d) in Vollzeit.Welche Aufgaben erwarten Dich? Hilfe bei der Montage und den Tests von elektronischen Anlagen und Baugruppen sowie ganzen...

  • Weihnachtsaushilfe - HOME - Hamburg (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland H&M Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    StellenbeschreibungDEINE ROLLEIm Weihnachtsgeschäft dreht sich alles um unsere Kund*innen und du bist ein wichtiger Teil davon. Als Sales Advisor schaffst du gemeinsam mit deinen Kolleg*innen ein unvergessliches Einkaufserlebnis in der Weihnachtszeit. Ob beim Auffüllen der Ware, an der Anprobe, an der Kasse oder im Lager, mit deiner freundlichen Art sorgst...

  • Buchhalter (m/w/d) im Bereich Immobilien

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland s&w personalmanagement Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Das wird gesucht: Sie suchen nach einer neuen Herausforderung und sind fit im Umgang mit Zahlen? Dann bewerben Sie sich bei uns Wir suchen einen Buchhalter (m/w/d) in Vollzeit, der Lust und Laune hat, sich mit dem Thema Immobilien zu befassen und das Interesse hat, sich die Mieten und WEG-Buchhaltung anzueignen. Bewerben Sie sich bei uns und unterstützen...

  • Bürofachkraft m/w/d

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland D&S Dienstleistungsmanagement GmbH Vollzeit 32.000 € - 42.000 € pro Jahr

    Als Bürofachkraft m/w/d bei D&S Dienstleistungsmanagement GmbH, einem führenden Unternehmen im Bereich Gebäudereinigung mit Sitz in Hamburg, werden Sie Teil eines dynamischen Teams in einem mittelständischen Familienunternehmen mitüber 200 Mitarbeitern. Unser Unternehmen ist spezialisiert auf innovative Lösungen im Bereich Reinigungsdienstleistungen....

  • Vorarbeiter/in m/w/d Gebäudereinigung

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland D&S Dienstleistungsmanagement GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Werden Sie Teil von D&S Dienstleistungsmanagement GmbH, einem führenden Unternehmen in der Branche für Reinigungsdienstleistungen. Als Vorarbeiter/in (m/w/d) haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Qualität und Zuverlässigkeit im Mittelpunkt stehen. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die Leitung und...

  • Verkäufer m/w/d Minijob

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland H&M Group Vollzeit 20.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Stellenbeschreibung Als Mitarbeiter*in im Verkauf bist du das freundliche Gesicht, das unsere Kund*innen begrüßt und verkörperst das Herz unserer Marke. Bei uns wirst Du die Möglichkeit haben, unseren Kund*innen in jeder Hinsicht den besten Service zu bieten. Angefangen mit Verkaufsgesprächen bis hin zur Unterstützung an der Kasse, in der...

  • Kommissionierer (m/w/d) Liegepick (Jahresarbeitszeit 1150 Stunden)

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland H&M Group Vollzeit 32.000 € - 42.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungStellenbeschreibungKonkret sind dies deine Aufgaben:Du bist samstags und montags sowie an einem weiteren Wochentag von 6.30 bis 14.40 Uhr verfügbar, um unser Team im Lager zu unterstützen.Konkret kommissionierst du unsere Ware mit einem Kommissionier System (Scanner) und sorgst somit für einen reibungslosen Warenfluss für unsere...

  • Projektleitung (m/w/d) Baugrund / Geotechnik (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland M&P Group Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    InformationenErfahrungMin. 5 BerufserfahrungBerufsfeldIngenieur- und TechnikberufeArtVor OrtEbeneVollzeitAktualisiert08 Okt.-2025BeschreibungRund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in der SIERA Alliance an der Vision einer besseren Zukunft in den Bereichen Umweltschutz und Klima, Wasser und Ökosysteme, Kreislaufwirtschaft, städtische...

  • Mitarbeiter im Café m/w/d Minijob

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland H&M Group Vollzeit 18.000 € - 22.000 € pro Jahr

    Stellenbeschreibung Als Teil unseres Café-Teams arbeitest du in einer einladenden nordischen Café-Umgebung, die in unseren Store integriert ist. Dort stehen Qualität, Service und ein unvergessliches Erlebnis im Mittelpunkt, und unsere Kund*innen werden uns immer in Erinnerung behalten. Den Gast an die erste Stelle zu setzen und flexibel zu sein, ist für...