Project Manager

Vor 4 Tagen

Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Nexrail Vollzeit
Your mission

The Project Manager will be reporting to the CEO and plays a key role in ensuring the successful delivery of new build locomotive projects from contract signature through to warranty completion. This position combines strong commercial acumen with solid technical understanding of rolling stock operations. Acting as the main interface between customers, suppliers, and internal stakeholders, the Project Manager drives execution, ensures compliance with contractual obligations, and safeguards the company's commercial and operational interests.

Key tasks
 
Project Leadership & Commercial Management
 

  • Act as the commercial lead for new build locomotive projects.
  • Ensure the execution of purchase contracts in line with agreed budgets, timelines, and quality standards.
  • Manage contractual deliverables and maintain full oversight of commercial obligations.
  • Lead and coordinate preparation of Variation Orders (VOs) and associated commercial documentation.
  • Negotiate and follow up on contractual amendments, claims, and warranty matters.
Planning & Reporting
  • Develop and maintain project timelines and deliverable schedules.
  • Monitor and report project progress, risks, and mitigation actions to management and key stakeholders.
  • Prepare a monthly internal project report summarizing commercial, technical, and operational status, including input from Project Engineering.
  • Maintain up-to-date documentation for management reviews and audits.
Internal Project Coordination
  • Coordinate maintenance readiness, including organization setup and warranty coordinator assignment.
  • Oversee insurance, compliance, and risk management aspects related to active projects.
  • Track Sales Team progress on developing marketing materials, tender submissions, and contracts.
  • Ensure smooth collaboration across departments: Engineering, Finance, Sales, and Maintenance.
 Warranty & Performance Monitoring
  • Monitor warranty performance across active contracts and ensure timely issue resolution.
  • Analyse recurring issues and coordinate with technical teams to identify root causes and corrective actions.
Your profile
  • Bachelor's or master's degree in engineering, Business Administration, or related field.
  • At least 8–10 years of experience in project management within the locomotive or rolling stock industry.
  • Proven track record managing complex, multi-stakeholder technical projects.
  • Strong understanding of maintenance concepts, contract management, and warranty processes.
  • Familiarity with European railway standards and industry practices.
  • Excellent commercial and contractual understanding.
  • Strong communication and stakeholder management skills.
  • Ability to handle multiple priorities and work in a fast-paced, growing environment.
  • Structured, proactive, and solutions-oriented mindset.
  • Fluent in English; knowledge of German or French is a plus.
Why us?

  • Project Manager

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Talent Tree Vollzeit

    Ein junges Tech-Unternehmen aus dem Bereich Industry 4.0 und Intralogistik, das mit seiner Plattformlösung Produktionsprozesse papierlos, vernetzt und smart macht sucht dich - als Project Manager.Die Software verbindet Geräte, Systeme und Protokolle zu einem digitalen Ökosystem und optimiert so die interne Logistik vieler Industrieunternehmen – von...

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    Vor 4 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Nexrail Vollzeit

    Your missionThe Project Engineer will be reporting into the CTO team. Their main contribution is to ensure a smooth delivery process of new built locomotives and to support the project manager with technical monitoring of locomotives and keepership responsibility.  Success in this role will come from structured and detail-oriented working style and a basic...

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    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IVAM Microtechnology Network Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Unsere Mission: Wir vernetzen Hightech-Innovatoren weltweitIVAM ist ein internationales Netzwerk und globales Ökosystem für Mikro- und Nanotechnologie, Photonik, Medizintechnik sowie angrenzenden Zukunftsfeldern. Seit über 30 Jahren unterstützen wir Unternehmen und Forschungseinrichtungen weltweit dabei, Innovationen voranzutreiben, Märkte zu...

  • Project Engineer

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NEXRAIL Vollzeit 45.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Your missionThe Project Engineer will be reporting into the CTO team. Their main contribution is to ensure a smooth delivery process of new built locomotives and to support the project manager with technical monitoring of locomotives and keepership responsibility.Success in this role will come from structured and detail-oriented working style and a basic...

  • Site Commissioning Manager

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EarthStream Global Vollzeit 70.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Site Commissioning ManagerLocation: BVB Stadium in DortmundDuration: 01/12/2025 to 31/05/2026Type: Freelance contractRotation: 20 hours a week – part timeProject: ArenaDescription:Battery project at the Dortmund Arena Stadium: Commissioning Manager: Efficient and comprehensive management of the cold and hot commissioning process in collaboration with the...

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    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SMF Vollzeit 60.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Dein Können für die Gestaltung der digitalen ZukunftDein Herz schlägt fürerfolgreiche IT-Projekte? Du arbeitest gerne eng mit Kundinnen und Kunden, Entwicklung und Fachbereichen zusammen? Du möchtest in einemprofessionellem Umfeldmit kurzen Wegen undGestaltungsfreiraumarbeiten?Dann sollten wir uns kennenlernenVon der Planung über die Koordination bis...

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    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JS Deutschland GmbH Vollzeit

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  • Sales Manager Neukundengewinnung im Außendienst

    Vor 4 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Otis Elevator Co. Vollzeit

    Date Posted: Country:GermanyLocation:NL Ruhr, Dortmund, GermanyMit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung werden Sie Teil eines weltweit erfolgreichen Teams mit familiärer Atmosphäre und starkem Zusammenhalt. Mit Ihrem Verhandlungsgeschick tragen Sie maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei. Sie kommen zum weltgrößten Hersteller von Aufzügen und Fahrtreppen,...

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    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OTIS Vollzeit

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