Teamassistenz Hamburg West

vor 2 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Sparda Immobilien GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und hast Freude daran, dein Team im Hintergrund zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig Zur Verstärkung unseres Teams im Vertriebsmanagement suchen wir eine engagierte
Teamassistenz (m/w/d)
für unseren Marktstandort in der Region West – mit dem Schwerpunkt Hamburg West.

Aufgaben

  • Termin- und Auftragskoordination Du planst, überwachst und steuerst Abläufe im Teamalltag und sorgst für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf.
  • Unterstützung im kaufmännischen Tagesgeschäft Du erstellst Vertriebsunterlagen, kümmerst dich um die Beschaffung notwendiger Dokumente bei Behörden und Verwaltungen, erstellst Auswertungen und Statistiken für das Management, bereitest Präsentationen vor und übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben. Darüber hinaus unterstützt du das Vertriebsteam im Umgang mit unserer CRM-Software und fungierst in Abwesenheit anderer Teammitglieder als Ansprechpartner*in für Kolleginnen und Kollegen – insbesondere auch als Unterstützung der Teamleitung. Du bist ein aktiver Teil des Vertriebsteams und bringst dich eigenverantwortlich in die Vertriebsprozesse ein.
  • Digitale Kommunikation und Verwaltung Du übernimmst Aufgaben der digitalen Rechnungsabwicklung und arbeitest routiniert mit modernen Tools wie MS Teams, DokuWare, Outlook und OnOffice. Du trägst dazu bei, unsere digitalen Kommunikationsprozesse effizient und nutzerfreundlich zu gestalten.

Profil

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit Interesse am Vertriebsumfeld
  • technisches Verständnis und Interesse an digitalen Tools und IT-nahen Themen
  • sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Teams, SharePoint etc.)
  • Interesse an Prozessoptimierung, Projektarbeit und interdisziplinärer Zusammenarbeit
  • eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Eigenverantwortung und Teamgeist
  • Bereitschaft zur flexiblen Unterstützung in weiteren Büros innerhalb des Marktgebiets West

Wir bieten

  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
  • einen festen Arbeitsplatz im Marktstandort West (Hamburg Altona)
  • enge Anbindung an unsere Zentrale in Hamburg
  • ein Arbeitsumfeld, das Innovation, Eigenverantwortung und Teamgeist aktiv fördert

  • attraktive Zusatzleistungen, u. a.:

    1. Gehalt
  • 30 Tage Urlaub
  • Deutschlandticket
  • JobRad

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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  • Medizinische Fachangestellte

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MVZ Pathologie Hamburg-West Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Werden Sie Teil des Teams der Pathologie Hamburg-West GmbH, eines der größten Institute für Pathologie in Norddeutschland.Das Fundament unserer Arbeit sind unsere Mitarbeiter – wir suchen die besten Talente, um eine zeitnahe und transparente Abwicklung komplexer Fragestellungen zu garantieren. Das Institut wird von Prof. Dr. med. Axel Niendorf geleitet,...

  • MTA / BTA / Biologe (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MVZ Pathologie Hamburg-West Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Werden Sie Teil des Teams der Pathologie Hamburg-West GmbH, eines der größten Institute für Pathologie in Norddeutschland.Das Fundament unserer Arbeit sind unsere Mitarbeiter – wir suchen die besten Talente, um eine zeitnahe und transparente Abwicklung komplexer Fragestellungen zu garantieren.Das Institut wird von Prof. Dr. med. Axel Niendorf geleitet,...

  • Bürohilfe (m/w/d) in West Hamburg - Rissen

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland 0bd0306f-af15-4fe6-87bc-5342f27192e4 Vollzeit 2.000 € - 3.000 € pro Jahr

    Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen in West Hamburg Rissen.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Bürohilfe (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (Bevorzugt).AufgabenAllgemeine Büro- und VerwaltungstätigkeitenPostbearbeitung, Ablage und DatenpflegeTelefonische und Schriftliche KorrespondenzVorbereitung von...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg (Teilzeit/Vollzeit)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland hhpberlin Ingenieure für Brandschutz GmbH Vollzeit 32.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Was wir bietenFür unsere Homebase in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) mit Begeisterung für Front- und Backofficetätigkeiten als Unterstützung für unsere Brandschutz- und Prüfingenieur:innen.Mit deiner Offenheit fällt es dir leicht, auf unsere Ingenieur:innen zuzugehen und du liebst es zu koordinieren. Dabei...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Labor MAUCH-GLÄSER GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Labor MAUCH-GLÄSER GmbH ist eine inhabergeführte, nach RAP Stra anerkannte Prüfstelle und besteht seit über 60 Jahren. Wir bearbeiten Aufträge der Verwaltung und Bauindustrie der Fachgebiete Asphalt, Bitumen, Bitumenemulsionen, Erdbau und Gesteinskörnung.Als Teamassistenz bist mit allen Aufgaben des Bürowesens bestens vertraut und hast Freude an...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Teamassistenz (w/m/d) Als Assistenz / Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit sind Sie bei unserem Kunden, ein internationales Handelsunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung der Kollegen im TagesgeschäftPlanung von GeschäftsreisenKoordination von Terminen, Meetings &...

  • Teamassistenz Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland univativ GmbH Vollzeit 36.000 € - 39.000 €

    Baldmöglichst, bis zum , mit Option auf Verlängerung, mit Option auf Übernahme | 37.5 Stunden pro Woche | Hamburg | Handel | Berufseinsteiger | 36000 bis 39000 € im Jahr | Projekt-ID A _7Sunivativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere...

  • Gebietsverkaufsleiter West

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland FOODVIBEZ Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    FOODVIBEZ entwickelt innovative Food Produkte und Nahrungsergänzungsmittel in stark wachsenden Kategorien wie Hydration, Female Wellbeing, Dog Health oder Longevity. Dabei kombiniert FOODVIBEZ Produktinnovation mit Creator Power und einem effizienten Operating Model.Unser Ziel: Gesunde und skalierbare Food Brands zu schaffen, die Millionen Menschen...

  • Logopäden /Logopädin (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über unsDasDiakonische Werk Hamburg-West Südholsteinist ein unselbständiges Werk im Kirchenkreis Hamburg West/ Südholstein. Wir betreiben mit rund 400 Mitarbeitenden im Hamburger Westen, Pinneberg, Norderstedt und Quickborn 36 Einrichtungen in allen Bereichen der sozialen Arbeit.DasZentrum für interdisziplinäre Frühförderung Hamburgarbeitet mit einem...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland BÄRENKÄLTE GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Hey Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem Unternehmen, das Ökonomie mit Ökologie verbindet und wo der Mensch im Mittelpunkt steht? Dann bist du bei uns genau richtig Die BÄRENKÄLTE GmbH ist seit über 30 Jahren der führende Anbieter im Bereich Kälte-, Klima- und Lüftungstechnik in Hamburg. Wir legen großen Wert auf ein...