Koordinatorin - M365 Kommunikationslösung (m/d/w)

vor 2 Wochen

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland University Hospital Heidelberg (UKHD) Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

Ihre Aufgaben

  • Leitlinien: Zentralen Plan für das ZDI‑Intranet selbstständig definieren und fortschreiben (Policies, Rollen, Verantwortlichkeiten, Prozesse) inkl. Navigation, Branding, Berechtigungen und Content‑Lifecycle.
  • Informationsarchitektur: Metadaten und Seitenstruktur für Kommunikations‑ und Fachinhalte selbständig festlegen, inkl. Vorlagen/Site Designs und wiederverwendbaren Komponenten für konsistente Nutzererlebnisse.
  • Communication Sites betreiben: ZDI‑Communication‑Sites selbstständig konzipieren, betreiben und weiterentwickeln (Home Site, Themen‑Sites, News, Zielgruppenadressierung, Listen/Bibliotheken, Seitenvorlagen) sowie Inhalte als SharePoint-Seiten/News und begleitende Inhalte adressatengerecht erstellen und fortschreiben
  • Berechtigungen und Sicherheit: Rollenmodell (Owner/Member/Visitor) anwenden, Least‑Privilege‑Prinzip umsetzen, sensible Inhalte segmentieren und Freigaben gemäß Organisationsregeln steuern.
  • Content‑Lifecycle und Qualität: Publishing‑Workflows und Review‑Zyklen mit Power Automate etablieren.
  • Corporate Design & Medien: Brand‑konforme Vorlagen, Präsentationsmaster und Organisationübersichten eigenständig bereitstellen und konsistente Visuals für Sites/News erstellen.
  • Teamleitungssupport: Backlog‑Pflege, Terminvorbereitung, Stakeholder‑Kommunikation, Freigabe‑/Eskalationspfade und Reporting (z. B. Site Usage, Suchsignale, Ticketreduktion) verantworten.

Ihr Profil

  • Kommunikations‑/Medienwissenschaft, Marketing, Design oder gleichwertige Erfahrung in IT‑nahen Kommunikationsrollen.
  • Fundierte Kenntnisse in M365/SharePoint Online, Site Designs, Navigation, Berechtigungen sowie in Collaboration‑/Kommunikationsszenarien.
  • Nachweisliche Praxis in Konzeption und Umsetzung von Communication‑Sites, News‑Formaten, Seitenvorlagen, Listen/Bibliotheken und Inhaltsprozessen.
  • Sehr sicher in MS 365 (SharePoint, Teams, Power Automate) und Adobe Creative Cloud (InDesign, Photoshop, Illustrator) zur visuellen Umsetzung.

Ihre Aufgaben

  • Leitlinien: Zentralen Plan für das ZDI‑Intranet selbstständig definieren und fortschreiben (Policies, Rollen, Verantwortlichkeiten, Prozesse) inkl. Navigation, Branding, Berechtigungen und Content‑Lifecycle.
  • Informationsarchitektur: Metadaten und Seitenstruktur für Kommunikations‑ und Fachinhalte selbständig festlegen, inkl. Vorlagen/Site Designs und wiederverwendbaren Komponenten für konsistente Nutzererlebnisse.
  • Communication Sites betreiben: ZDI‑Communication‑Sites selbstständig konzipieren, betreiben und weiterentwickeln (Home Site, Themen‑Sites, News, Zielgruppenadressierung, Listen/Bibliotheken, Seitenvorlagen) sowie Inhalte als SharePoint-Seiten/News und begleitende Inhalte adressatengerecht erstellen und fortschreiben
  • Berechtigungen und Sicherheit: Rollenmodell (Owner/Member/Visitor) anwenden, Least‑Privilege‑Prinzip umsetzen, sensible Inhalte segmentieren und Freigaben gemäß Organisationsregeln steuern.
  • Content‑Lifecycle und Qualität: Publishing‑Workflows und Review‑Zyklen mit Power Automate etablieren.
  • Corporate Design & Medien: Brand‑konforme Vorlagen, Präsentationsmaster und Organisationübersichten eigenständig bereitstellen und konsistente Visuals für Sites/News erstellen.
  • Teamleitungssupport: Backlog‑Pflege, Terminvorbereitung, Stakeholder‑Kommunikation, Freigabe‑/Eskalationspfade und Reporting (z. B. Site Usage, Suchsignale, Ticketreduktion) verantworten.

Ihre Aufgaben

  • Leitlinien: Zentralen Plan für das ZDI‑Intranet selbstständig definieren und fortschreiben (Policies, Rollen, Verantwortlichkeiten, Prozesse) inkl. Navigation, Branding, Berechtigungen und Content‑Lifecycle.
  • Informationsarchitektur: Metadaten und Seitenstruktur für Kommunikations‑ und Fachinhalte selbständig festlegen, inkl. Vorlagen/Site Designs und wiederverwendbaren Komponenten für konsistente Nutzererlebnisse.
  • Communication Sites betreiben: ZDI‑Communication‑Sites selbstständig konzipieren, betreiben und weiterentwickeln (Home Site, Themen‑Sites, News, Zielgruppenadressierung, Listen/Bibliotheken, Seitenvorlagen) sowie Inhalte als SharePoint-Seiten/News und begleitende Inhalte adressatengerecht erstellen und fortschreiben
  • Berechtigungen und Sicherheit: Rollenmodell (Owner/Member/Visitor) anwenden, Least‑Privilege‑Prinzip umsetzen, sensible Inhalte segmentieren und Freigaben gemäß Organisationsregeln steuern.
  • Content‑Lifecycle und Qualität: Publishing‑Workflows und Review‑Zyklen mit Power Automate etablieren.
  • Corporate Design & Medien: Brand‑konforme Vorlagen, Präsentationsmaster und Organisationübersichten eigenständig bereitstellen und konsistente Visuals für Sites/News erstellen.
  • Teamleitungssupport: Backlog‑Pflege, Terminvorbereitung, Stakeholder‑Kommunikation, Freigabe‑/Eskalationspfade und Reporting (z. B. Site Usage, Suchsignale, Ticketreduktion) verantworten.
  • Leitlinien: Zentralen Plan für das ZDI‑Intranet selbstständig definieren und fortschreiben (Policies, Rollen, Verantwortlichkeiten, Prozesse) inkl. Navigation, Branding, Berechtigungen und Content‑Lifecycle.
  • Informationsarchitektur: Metadaten und Seitenstruktur für Kommunikations‑ und Fachinhalte selbständig festlegen, inkl. Vorlagen/Site Designs und wiederverwendbaren Komponenten für konsistente Nutzererlebnisse.
  • Communication Sites betreiben: ZDI‑Communication‑Sites selbstständig konzipieren, betreiben und weiterentwickeln (Home Site, Themen‑Sites, News, Zielgruppenadressierung, Listen/Bibliotheken, Seitenvorlagen) sowie Inhalte als SharePoint-Seiten/News und begleitende Inhalte adressatengerecht erstellen und fortschreiben
  • Berechtigungen und Sicherheit: Rollenmodell (Owner/Member/Visitor) anwenden, Least‑Privilege‑Prinzip umsetzen, sensible Inhalte segmentieren und Freigaben gemäß Organisationsregeln steuern.
  • Content‑Lifecycle und Qualität: Publishing‑Workflows und Review‑Zyklen mit Power Automate etablieren.
  • Corporate Design & Medien: Brand‑konforme Vorlagen, Präsentationsmaster und Organisationübersichten eigenständig bereitstellen und konsistente Visuals für Sites/News erstellen.
  • Teamleitungssupport: Backlog‑Pflege, Terminvorbereitung, Stakeholder‑Kommunikation, Freigabe‑/Eskalationspfade und Reporting (z. B. Site Usage, Suchsignale, Ticketreduktion) verantworten.

Ihr Profil

  • Kommunikations‑/Medienwissenschaft, Marketing, Design oder gleichwertige Erfahrung in IT‑nahen Kommunikationsrollen.
  • Fundierte Kenntnisse in M365/SharePoint Online, Site Designs, Navigation, Berechtigungen sowie in Collaboration‑/Kommunikationsszenarien.
  • Nachweisliche Praxis in Konzeption und Umsetzung von Communication‑Sites, News‑Formaten, Seitenvorlagen, Listen/Bibliotheken und Inhaltsprozessen.
  • Sehr sicher in MS 365 (SharePoint, Teams, Power Automate) und Adobe Creative Cloud (InDesign, Photoshop, Illustrator) zur visuellen Umsetzung.
  • Kommunikations‑/Medienwissenschaft, Marketing, Design oder gleichwertige Erfahrung in IT‑nahen Kommunikationsrollen.
  • Fundierte Kenntnisse in M365/SharePoint Online, Site Designs, Navigation, Berechtigungen sowie in Collaboration‑/Kommunikationsszenarien.
  • Nachweisliche Praxis in Konzeption und Umsetzung von Communication‑Sites, News‑Formaten, Seitenvorlagen, Listen/Bibliotheken und Inhaltsprozessen.
  • Sehr sicher in MS 365 (SharePoint, Teams, Power Automate) und Adobe Creative Cloud (InDesign, Photoshop, Illustrator) zur visuellen Umsetzung.

Wir bieten Ihnen

  • Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E11, attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

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Kontakt & Bewerbung

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne das ZDI-Sekretariat zur Verfügung.

Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt online.

Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie (ZDI)

Sekretariat

Im Neuenheimer Feld 130.3

69120 Heidelberg

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Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie (ZDI)

Sekretariat

Im Neuenheimer Feld 130.3

69120 Heidelberg

  • IT-Systemadministrator Service Desk Level 1

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SNP Group Vollzeit 60.000 € - 100.000 € pro Jahr

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  • Expert (m/f/i) IT Controlling and IT Contract Management

    vor 5 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg AG Vollzeit

    Doing something meaningful. Supplying over 200,000 people with clean water, sustainable energy and quality of life, advancing the energy transition and going home in the evening with a good feeling. And with the best working conditions.Do you want to work like this? Then you've come to the right place.For Stadtwerke Heidelberg GmbH in the "IT Management"...

  • Servicemitarbeiter (m/w/d) Teilzeit

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Basic-Fit Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Werde als Servicemitarbeiter (m/w/d) Teilzeit, Teil unseres Basic-Fit Teams in HeidelbergZum suchen wir einen Servicemitarbeiter (m/w/d) Teilzeit.Als Servicemitarbeiter (m/w/d) Teilzeit bist du das Gesicht unseres Clubs. Du bist für alle Fragen, Wünsche und Anregungen der Mitglieder da und sorgst für ein sauberes und ordentliches Gym.Wir...

  • Servicemitarbeiter (m/w/d) Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Basic-Fit Vollzeit 22.000 € - 25.000 € pro Jahr

    Werde als Servicemitarbeiter (m/w/d) Teilzeit, Teil unseres Basic-Fit Teams in Heidelberg Zum suchen wir einen Servicemitarbeiter (m/w/d) Teilzeit.Als Servicemitarbeiter (m/w/d) Teilzeit bist du das Gesicht unseres Clubs. Du bist für alle Fragen, Wünsche und Anregungen der Mitglieder da und sorgst für ein sauberes und ordentliches Gym.Wir...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Basic-Fit Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Werde als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit, Teil im Team unseres Clubs in HeidelbergZum suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit für unseren Club in Heidelberg.Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit bist du das Gesicht unseres Clubs. Du bist im Service und Empfang für alle Fragen, Wünsche und Anregungen der Mitglieder da und sorgst für...

  • Steuerfachwirt (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland WSB Wolf Beckerbauer Hummel & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

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  • Krankenschwester (m/w/d)- inCare

    vor 2 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland incare Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir reisefreudige Krankenschwester/Krankenpfleger (m/w/d), die unser Team bei der inCare Reisepflege deutschlandweit oder regional verstärken möchten.Bei uns profitierst du von der Sicherheit einer Festanstellung bei einem angesehenen Personaldienstleister im Gesundheitswesen, kombiniert mit der persönlichen...

  • Produktionshelfer (m/w/d) in Heidelberg

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland spp direkt Darmstadt Vollzeit 35.000 € - 40.000 € pro Jahr

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  • Produktionsmitarbeiter (m/w/d) in der Lackbranche

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland spp direkt Darmstadt Vollzeit 40.000 € - 45.000 € pro Jahr

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  • Feinwerkmechaniker (m/w/d) Medizintechnik - ab 3.200/M

    vor 8 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland IMPACT business Vollzeit 3.200 € pro Jahr

    Ihr Profil:Abgeschlossene Ausbildung als Industriemechaniker (m/w/d), Feinwerkmechaniker (m/w/d), Mechatroniker (m/w/d) oder vergleichbarSicheres Arbeiten nach Zeichnung von Vorteil Pneumatik Kenntnissen wünschenswert Zuverlässigkeit und teamfähig Wir bieten: Starterprämie bis zu 500€Möglichkeit eines kostenfreien IHK Ausbildungsabschlusses über...