Assistent der Geschäftsleitung

Vor 6 Tagen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 318a4b08-6074-47b1-a10d-0a2dc6484183 Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

Über uns

ACLA ist ein modernes, zukunftsorientiertes Unternehmen, das Innovation, Professionalität und eine klare Vision verbindet. Wir arbeiten agil, digital und nutzen moderne Technologien inklusive KI-Tools, um Arbeitsabläufe effizient und intelligent zu gestalten. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, strukturierte und digital-affine Assistenz, die Verantwortung übernimmt und gemeinsam mit uns wächst.

Deine Aufgaben


• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft


• Erstellung, Strukturierung und Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen & Reports


• Termin- und Meetingorganisation sowie Office-Management


• Recherche- und Analyseaufgaben (inkl. KI-gestützter Tools)


• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern


• Unterstützung in administrativen Themen wie vorbereitende Buchhaltung


• Allgemeine organisatorische Aufgaben und Projektunterstützung


• Übernahme kleinerer rechtlicher und steuerbezogener Themen (z. B. Fristen, Dokumentenverwaltung)

Das bringst du mit


• Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsrecht, Management) oder kaufmännische Ausbildung


• Erste Erfahrung in Assistenz-/Office-/Projektrollen wünschenswert


• Grundkenntnisse im Steuerrecht oder ein starker Wille, sich einzuarbeiten


• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Office 365, Datenmanagement etc.)


• Affinität zu KI-Software (z. B. ChatGPT, Copilot, Notion AI) und Interesse an neuen Technologien


• Strukturierte Denkweise, Organisationstalent und Eigenständigkeit


• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Das bieten wir dir


• Eine moderne, offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen


• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung


• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum


• Möglichkeit, KI-Tools aktiv einzusetzen und Prozesse mitzugestalten


• Flexible Arbeitszeiten


• Persönliche Weiterentwicklung & interne Schulungsangebote

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Nachricht

  • Sende uns deine Bewerbung gerne an: - oder bewirb dich direkt hier über LinkedIn.

  • Alltagsbegleiter (m/w/d) - #17

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit 6.688 € - 31.344 € pro Jahr

    Zur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir ab sofort Dich als persönlichen Assistenten oder als persönliche Assistentin in Teilzeit, um unseren blinden Kunden in Köln-Deutz während der Arbeit zu unterstützen. Deine Assistenz findet zweimal pro Woche von 8:30 Uhr bis 16:45 Uhr im Homeoffice statt (Kommunikation via Skype).Das bieten wir...

  • Alltagsbegleitung als Minijobberin

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit 31.680 € - 31.840 € pro Jahr

    Für unsere nahezu erblindete Kundin aus Köln-Rodenkirchen suchen wir ab sofort Dich als persönlichen Assistenten oder persönliche Assistentin, um sie in Freizeit und Alltag zu unterstützen und zu begleiten. Unsere nicht pflegebedürftige Assistenznehmerin freut sich über gute Gespräche und benötigt des Öfteren u. a. Wegbegleitung zu Arztterminen.Das...

  • Alltagsbegleiter (m/w/d) - #161

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit 19.200 € - 37.440 € pro Jahr

    Zur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir ab sofort Dich als persönliche Assistentin oder persönlichen Assistenten für unsere Kundin aus Köln zu deren Begleitung und Unterstützung im Studienalltag sowie in der Freizeit. Unsere Assistenznehmerin studiert Tanz an der Sporthochschule Köln und besucht in ihrer Freizeit gerne Konzerte und...

  • Persönlicher Assistent

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JUA Haus der Assistenz UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Wir suchen persönliche Assistenten:innen für unseren Kunden aus Köln Seeberg. Ihre Aufgabe ist es, den Kunden im 24 Std. Dienst zu begleiten, um ihn während der Arbeit und Freizeit zu unterstützen, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Der Assistenznehmer hat eine Muskelerkrankung und bewegt sich selbständig im Elektro-Rollstuhl. Er geht einer...

  • Studienassistenz als Minijob

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit 2.880 € - 9.600 € pro Jahr

    Hey, ich bin Victoria, 25 Jahre alt und studiere zurzeit Ernährungstherapie und Ernährungsberatung im Rahmen eines Fernstudiums an der SRH Universität. Im Oktober habe ich mit meinem Studium begonnen, das sowohl flexibles Lernen als auch spannende Blockseminare umfasst, die in Präsenz in Köln stattfinden. Für die Gestaltung meines Uni-Alltags in Köln...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 15 Stunden

    Köln, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen Vollzeit

    Für den **Standort Köln-Innenstadt** suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung**: **in Voll - oder Teilzeit** **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Entlastung der Geschäftsführung und Betriebsleitung im Tagesgeschäft durch eigenverantwortliche Organisation des Terminmanagements - Erstellung von...

  • Pharmazeutisch-Technische*r Assistent*in Unit Dose

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Kliniken der Stadt Köln gGmbH | online seit: 10/31/2025 BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS Köln ist vielfältig, Köln ist bunt – und wir sind stolz darauf, die Menschen in der schönsten Stadt am Rhein als einer der größten Gesundheitsversorger der Region zu versorgen. Dabei bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz,...

  • Pflegefachkraft Oder Anästhesietechnischer Assistent

    Vor 6 Tagen

    Köln, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen Vollzeit

    Für den **Standort Köln**suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine **Pflegefachkraft oder Anästhesietechnischen Assistenten (w/m/d) für die Anästhesiepflege**: **in Teilzeit** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Pflegefachkraft (w/m/d) für die Anästhesiepflege oder einen Anästhesietechnischen Assistenten (w/m/d),...

  • Anästhesietechnischen Assistenten Oder Pflegefachkraft

    Vor 2 Tagen

    Köln, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen Vollzeit

    Für den** Standort Köln-Ehrenfeld** suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** einen Anästhesietechnischen Assistenten oder Pflegefachkraft (m/w/d) für die Anästhesiepflege **in Vollzeit** Unsere Klinik für Anästhesie versorgt ca. 10.000 Eingriffe jährlich in insgesamt 8 OP-Sälen sowie 12 Bettplätzen im zentralen Aufwachraum und 3...

  • Pharmazeutisch-Technische*r Assistent*in Sterilherstellung

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Kliniken der Stadt Köln gGmbH | online seit: 07/28/2025 BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS Köln ist vielfältig, Köln ist bunt – und wir sind stolz darauf, die Menschen in der schönsten Stadt am Rhein als einer der größten Gesundheitsversorger der Region zu versorgen. Dabei bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz,...

  • Medizinisch-technische r Assistent in Pathologie

    Vor 6 Tagen

    Köln, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    **BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS** Köln ist vielfältig, Köln ist bunt - und wir sind stolz darauf, die Menschen in der schönsten Stadt am Rhein als einer der größten Gesundheitsversorger der Region zu versorgen. Dabei bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, Tarifverträge, viele Fort - und Weiterbildungen und...

  • Pharmazeutisch-technische r Assistent in Einkauf

    Vor 6 Tagen

    Köln, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    **BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS** Köln ist vielfältig, Köln ist bunt - und wir sind stolz darauf, die Menschen in der schönsten Stadt am Rhein als einer der größten Gesundheitsversorger der Region zu versorgen. Dabei bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, Tarifverträge, viele Fort - und Weiterbildungen und...

  • Pflegefachkräfte, Gesundheits- Und Krankenpfleger Und Operationstechnische Assistenten

    Vor 7 Tagen

    Köln, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen Vollzeit

    Für den **Standort Köln-Longerich** suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **Pflegefachkräfte, Gesundheits - und Krankenpfleger und Operationstechnische Assistenten (m/w/d) für den OP**: **in Voll - oder Teilzeit mit Teilnahme am Bereitschaftsdienst** **Die Arbeitszeiten sind von 07:15 Uhr bis 15:30 Uhr.** **Bist du neugierig geworden?** **Du...

  • Medizinisch-technische r Laboratoriumsassistent in

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    **BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS** Die Kliniken der Stadt Köln sind einer der größten Gesundheitsversorger des Rheinlands. Jährlich werden etwa 120.000 Patient*innen ambulant und 60.000 Patient*innen stationär versorgt. Das Klinikunternehmen verfügt über 1.400 Planbetten und beschäftigt ca. 4.700 Mitarbeitende an den...

  • Gesundheits- und Krankenpfleger*in

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Kliniken der Stadt Köln gGmbH | online seit: 09/28/2022 Über die OP- und AnästhesiepflegeDas operative Spektrum der Kliniken Köln umfasst alle operativen Fachbereiche, außer der Herzchirurgie. Gemeinsam finden wir den richtigen Fachbereich für Sie - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Sie sind ein starkes Team und wollen Ihre Kolleg*innen nicht...