Kaufmann für Büromanagement

vor 5 Stunden

Jena, Thüringen, Deutschland Universitätsklinikum Jena Vollzeit

Herzlich willkommen am Universitätsklinikum Jena

Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum:

Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als Patientinnen und Patienten. Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 7.000 Mitarbeitenden jeden Tag.

Darauf können Sie zählen:

  • zukunftssicherer Arbeitsplatz
  • kostenlose Fortbildungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 30Urlaubstage
  • Gesundheitsangebote
  • Produktvergünstigungen
  • Familienbüro
  • Hilfe bei der Wohnungssuche
  • betrieblich unterstützte Kita

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Mitarbeit im Chefsekretariat (Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, Postbearbeitung, usw.) und in der nuklearmedizinische Ambulanz
  • Koordination spezieller Aufgaben des Klinikdirektors
  • schreiben von Arztbriefen und Befunden
  • Organisation von Dienstreisen der Klinikmitarbeitenden
  • Führung und Verwaltung interner Statistiken (Dienstpläne; Arbeitszeitdokumentation, etc.) - Aufgaben der Personalverwaltung
  • Mitwirkung an Patiententerminmanagement und Abrechnung
  • Mitwirkung in der Patientenversorgung
  • Aktenmanagement / Archivierung von Patientenunterlagen
  • regelmäßige Teilnahme an Mitarbeiterbesprechungen
  • Ansprechpartner (m/w/d) für studentische Angelegenheiten

Darauf kommt es uns an:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmännischer Assistent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • sicherer Umgang mit Office-Programmen und SAP
  • schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, Terminkoordination
  • Kenntnisse medizinischer Nomenklatur wünschenswert
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift willkommen
  • Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
  • Diskretion, soziale Kompetenz und Zuverlässigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten werden vorausgesetzt
  • Belastbarkeit und Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

Wir bieten noch mehr:

  • die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E5 bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

Kennziffer: 372/2025

* Befristet auf 2 Jahre, mit Option auf Verlängerung.

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Vor Ort

  • Debitorenbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Stunden

    Jena, Thüringen, Deutschland iperdi Vollzeit

    Das bieten wir dir:Vorstellungsgespräch via Telefon oder Videocall möglichnatürlich ein unbefristeter Arbeitsvertragbis zu 30 Tage Urlaub, Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglichviele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ZulagenMitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien (300€)kostenfreie Übernahme des Deutschlandtickets und...

  • Kaufmann/kauffrau Für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Jena, Deutschland Friedrich-Schiller-Universität Jena Vollzeit

    Stellenausschreibung Reg.Nr. 252/2024 Fristende 03.01.2025 Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light - Life - Liberty. Sie ist eng vernetzt mit...

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

    Vor 3 Tagen

    Jena, Deutschland SB Möbel Boss Handels GmbH & Co. KG Jena Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement für 2026 (w/m/d) Du bist ein echtes Organisationstalent, redest gern mit Menschen und verlierst nie den Überblick? Dann starte deine Ausbildung im Büromanagement mit spannenden Aufgaben, direktem Kundenkontakt und super Aussichten für deine Zukunft! Darauf kannst du dich freuen: Attraktive...

  • Ausbildungsplatz zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

    Vor 4 Tagen

    Jena, Deutschland Jabil Optics Germany GmbH Vollzeit

    Als Jabil Optics Germany GmbH in Jena sind wir Teil des weltweit zweitgrößten Auftragsfertigers Jabil und führend bei der Entwicklung von opto-elektro-mechanischen Modulen für Augmented, Virtual and Mixed Reality, moderne Kamerasysteme sowie Gestensteuerung/ 3D Sensing. Wir entwickeln in einem internationalen Team innovative kundenspezifische Lösungen...

  • Ausbildungsplatz zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Jena, Deutschland Jabil Optics Germany GmbH Vollzeit

    Als Jabil Optics Germany GmbH in Jena sind wir Teil des weltweit zweitgrößten Auftragsfertigers Jabil und führend bei der Entwicklung von opto-elektro-mechanischen Modulen für Augmented, Virtual and Mixed Reality, moderne Kamerasysteme sowie Gestensteuerung/ 3D Sensing. Wir entwickeln in einem internationalen Team innovative kundenspezifische Lösungen...

  • Ausbildungsplatz Zum Kaufmann/Kauffrau Für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Jena, Deutschland Jabil Optics Germany GmbH Vollzeit

    Als Jabil Optics Germany GmbH in Jena sind wir Teil des weltweit zweitgrößten Auftragsfertigers Jabil und führend bei der Entwicklung von opto-elektro-mechanischen Modulen für Augmented, Virtual and Mixed Reality, moderne Kamerasysteme sowie Gestensteuerung/ 3D Sensing. Wir entwickeln in einem internationalen Team innovative kundenspezifische Lösungen...

  • Auszubildender Kaufmann für Büromanagement

    vor 19 Stunden

    Jena, Deutschland Streicher Vollzeit

    Auszubildender Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - 01.08.2026 Jetzt per WhatsApp bewerben Als kompetenter Partner sowohl öffentlicher als auch privater Unternehmen führt die STREICHER Tief- und Ingenieurbau Jena GmbH & Co. KG anspruchsvolle Projekte aller Größenordnungen in Thüringen, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Berlin, Brandenburg,...

  • Ausbildungsplatz zum/r Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Jena, Deutschland Jabil Optics Germany GmbH Vollzeit

    Als Jabil Optics Germany GmbH in Jena sind wir Teil des weltweit zweitgrößten Auftragsfertigers Jabil und führend bei der Entwicklung von opto-elektro-mechanischen Modulen für Augmented, Virtual and Mixed Reality, moderne Kamerasysteme sowie Gestensteuerung/ 3D Sensing. Wir entwickeln in einem internationalen Team innovative kundenspezifische Lösungen...

  • Ausbildung Kauffrau

    vor 4 Wochen

    Jena, Deutschland GLS Germany Vollzeit

    Organisation, Kommunikation, Überblick – Deine Ausbildung Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)! 📍Hermsdorf bei Jena Du willst wissen, was alles passieren muss, damit ein Paket sicher und pünktlich sein Ziel erreicht? In deiner Ausbildung lernst Du, wie kaufmännische Prozesse und logistische Abläufe ineinandergreifen. Du arbeitest am PC,...

  • Ausbildung Kauffrau

    vor 4 Wochen

    Jena, Deutschland GLS Germany Vollzeit

    Kundenservice, Lösungsorientierung, Empathie – Deine Ausbildung Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Kundenservice! 📍Hermsdorf bei Jena Du hast ein Gespür für Menschen und arbeitest gern lösungsorientiert? In Deiner Ausbildung lernst du, wie Du Anfragen bearbeitest, Sendungen nachverfolgst und dafür sorgst, dass...

  • Ausbildung Kauffrau

    vor 3 Wochen

    Jena, Deutschland GLS Germany Vollzeit

    Arbeitserlaubnis erforderlich. Organisation, Kommunikation, Überblick – Deine Ausbildung Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)! 📍Hermsdorf bei Jena Du willst wissen, was alles passieren muss, damit ein Paket sicher und pünktlich sein Ziel erreicht? In deiner Ausbildung lernst Du, wie kaufmännische Prozesse und logistische Abläufe...