Chief of Staff
vor 21 Stunden
Wir sind ein Hightech-Start-up aus Würzburg, das das Recycling durch künstliche Intelligenz revolutioniert und so einen wesentlichen Beitrag zur dringend benötigten Kreislaufwirtschaft leistet. Unsere Deep Learning Systeme ermöglichen dabei sowohl eine granulare Analyse als auch eine Sortierung von z. B. Elektronikschrott und verschiedenen Kunststoffen. Für unsere Systeme wurden wir 2023 als eines von sechs Start-ups bundesweit mit dem renommierten Gründerpreis plus des Bundesministeriums für Wirtschaft (BMWK) ausgezeichnet. 2024 erlangten wir die nächste große Auszeichnung als einer der Gewinner des Deutschen Gründerpreises, initiiert von Stern, Sparkasse, ZDF und Porsche.
Darüber hinaus arbeiten wir im Rahmen von Forschungsprojekten mit namhaften Partnern wie Siemens zusammen und kämpfen so gegen den Klimawandel und die Verschmutzung der Meere.
Als führender Anbieter der DACH-Region und mit dem 2024 erfolgten Markteintritt wächst unser Team rasant.
Dafür suchen wir einen motivierten, positiven und belastbaren Mitarbeiter (m/w/d) mit einer ausgesprochenen Hands-on Mentalität. Du liebst, was du tust, und möchtest mit deinem Team die ganze Branche revolutionieren.
Bereich: Management / Operations
Start: nächstmöglicher Termin
Vertragsdauer: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Home Office: 10%
AufgabenDas ist deine neue Leidenschaft
- Administrative & operative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Mitarbeit an Budgetplanung, Forecasts, Cashflow- und KPI-Modellen
- Erstellung von Finanzanalysen & Business Cases für strategische Entscheidungen
- Vorbereitung von Pitch Decks, Datenräumen & Unterlagen für Finanzierungsrunden
- Fördermittel- & Antragsmanagement (inkl. Mittelverwendung & Nachverfolgung)
- Prozessoptimierung & Pflege zentraler Unternehmensdokumente
- Procurement: Auswahl, Bestellung & Preisverhandlungen mit Lieferanten
- Liquiditätsüberwachung und Unterstützung im Finanz-Reporting
Damit begeisterst du uns
- Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, z. B. als Chief of Staff, Executive Assistant, Operations Manager, Procurement Manager oder Grant Manager
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise
- Grundkenntnisse im Einkauf / Procurement sowie Erfahrung im Umgang mit Lieferanten
- Interesse an oder Erfahrung mit Fördermitteln, Antragsstellung und Mittelverwendung
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Entscheidungen zu treffen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Word)
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Minimum Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Unternehmerisches Mindset
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und sorgfältige Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität, Lernbereitschaft und hohe Hands-on-Mentalität
Das bieten wir dir
- Arbeiten in einem jungen und interdisziplinären Start-Up Team
- Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum von Anfang an
- Erkundung der Zukunftsfelder "Künstliche Intelligenz" und "Kreislaufwirtschaft"
- Aktiver Beitrag zum Klimaschutz & Circular Economy
- Aktive Einbindung in Entscheidungen
- Teamgeist und eine familiäre Atmosphäre
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung Ein formelles Anschreiben ist nicht unbedingt notwendig, aber gib bitte deine Gehaltsvorstellung in Jahresbrutto an.
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Full Professorship
Vor 6 Tagen
Würzburg, Bayern, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit 90.000 € - 140.000 € pro JahrReference number: WürzburgFull-timeManagement BoardThe German Cancer Research Center (DKFZ) is one of Europe's largest cancer research centers. "Research for a life without cancer" is the mission of our world-class scientists and all our team members.The DKFZ is a place where the brightest minds pursue bold ideas and seek answers to pioneering scientific...
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Chief of Staff
Vor 3 Tagen
Würzburg, Deutschland WeSort.AI GmbH VollzeitWir sind ein Hightech-Start-up aus Würzburg, das das Recycling durch künstliche Intelligenz revolutioniert und so einen wesentlichen Beitrag zur dringend benötigten Kreislaufwirtschaft leistet. Unsere Deep Learning Systeme ermöglichen dabei sowohl eine granulare Analyse als auch eine Sortierung von z. B. Elektronikschrott und verschiedenen Kunststoffen....
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Chief of Staff
Vor 6 Tagen
Würzburg, Deutschland WeSort.AI GmbH VollzeitWir sind ein Hightech-Start-up aus Würzburg, das das Recycling durch künstliche Intelligenz revolutioniert und so einen wesentlichen Beitrag zur dringend benötigten Kreislaufwirtschaft leistet. Unsere Deep Learning Systeme ermöglichen dabei sowohl eine granulare Analyse als auch eine Sortierung von z. B. Elektronikschrott und verschiedenen Kunststoffen....
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Chief Financial Officer
Vor 3 Tagen
Würzburg, Deutschland WeSort.AI GmbH VollzeitWir sind ein Hightech-Start-up aus Würzburg, das das Recycling durch künstliche Intelligenz revolutioniert und so einen wesentlichen Beitrag zur dringend benötigten Kreislaufwirtschaft leistet. Unsere Deep Learning Systeme ermöglichen dabei sowohl eine granulare Analyse als auch eine Sortierung von z. B. Elektronikschrott und verschiedenen Kunststoffen....
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Dozent mit Muttersprache Englisch
vor 1 Woche
Würzburg, Deutschland ESO Education Group VollzeitWürzburger Dolmetscherschule is a renowned vocational college offering further and higher education courses in Würzburg, a picturesque student city with a historical city centre in northern Bavaria, Germany. We have been training interpreters and translators since the 1970s, but we also offer language correspondence courses as part of our portfolio, as...
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Office Clerk
vor 1 Woche
Würzburg, Deutschland Rubicon Archaeologie VollzeitKey Responsibilities - Assist in fleet management, staff accommodation coordination, and general administrative tasks. - Monitor and maintain office stock levels - Ensure purchase invoices are VAT-compliant and liaise with the Finance Department as required. - Support communication with clients, landlords/landladies, and suppliers in collaboration with the...
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Würzburg, Deutschland Fraunhofer VollzeitWhat you bring to the table Willingness to familiarize yourself with new topics Desire to work in a highly motivated team What you can expect Das ISC bietet Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld und viel Raum für kreative und eigenverantwortliche Tätigkeit. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben bei uns in Würzburg! The ISC offers you an...
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Presales Consultant
Vor 6 Tagen
Würzburg, Deutschland Thinkproject VollzeitWho are we ?Introducing Thinkproject Platform Pioneering a new era and offering a cohesive alternative to the fragmented landscape of construction software, Thinkproject seamlessly integrates the most extensive portfolio of mature solutions with an innovative platform, providing unparalleled features, integrations, user experiences, and synergies.By...
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Full Professorship
Vor 7 Tagen
Würzburg, Deutschland DKFZ VollzeitFull Professorship (level W3, in employment relationship) for Translational Medical Oncology with focus on Patient Access to Precision Trials in Rural Areas Reference number: 2025-0292 Würzburg Full-time Management Board The German Cancer Research Center (DKFZ) is one of Europe’s largest cancer research centers. “Research for a life without cancer" is...
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Business Development Representative
Vor 6 Tagen
Deutschland - Remote, Würzburg, Berlin AIPERIA Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrDeine Aufgaben Als Business Development Representative bei AIPERIA baust du die erste Brücke zu unseren potenziellen Kund:innen – vor allem in der Welt der Brot- und Backwaren. Du identifizierst die richtigen Zielkunden, sprichst sie proaktiv (u. a. telefonisch) an, qualifizierst deren Bedarf und vereinbarst hochwertige Ersttermine. So trägst du...
