Spezialist für Rechnungswesen und Reisekostenmanagement

vor 17 Stunden

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Vollzeit

Wir sind E.ON Inhouse Consulting, die bewährte Managementberatung von E.ON. Unsere Mission ist es, die Energiewende in Europa und darüber hinaus voranzutreiben.  

Für uns ist Energiewende mehr als ein Modewort. Sie ist eine der drängendsten Herausforderungen unserer Zeit. Deshalb entwickeln wir Ideen, die den Status quo in Frage stellen und ihn in eine neue Realität verwandeln. Für eine bessere Gesellschaft verschieben wir Grenzen und machen das scheinbar Unmögliche möglich. Entlang unserer 1,6 Millionen Netzkilometer. Und vor allem für unsere 51 Millionen Kundinnen und Kunden. Für uns sind das 51 Millionen Möglichkeiten, wirklich etwas zu bewegen. Nicht nur in der Theorie, sondern auch in der Praxis.   

Wir bilden die Führungskräfte von morgen aus. Menschen, die unsere Vision teilen. Menschen mit Weitblick, die innovative und praktikable Lösungen finden. Menschen, die hartnäckig sind und Dinge zum Besseren verändern wollen. Menschen, die unsere offene, vielfältige und feedbackorientierte Kultur schätzen.   

Klingt nach dir? Worauf wartest du? LET'S CHANGE ENERGY. FOR REAL. 

Unser kleines, aber feines Finanzen-, Controlling- und Travel-Team sucht Dich Die Position ist mit einem Umfang zwischen 80 % und 100 % (0,8–1,0 FTE) zu besetzen und zunächst befristet für 2 Jahre. 

Deine Aufgaben

  • Du pflegst Stammdaten, erstellst Kundenrechnungen und arbeitest eng mit den Projektleitenden zusammen
  • Zudem überwachst du Zeitbuchungen, unterstützt bei Korrekturen und setzt automatisierte Erinnerungen und Prüfprozesse um
  • Eingehende Rechnungen (CANDIS) bearbeitest du eigenständig, kontrollierst Geschäftsvorfälle und Zahlungsaufträge (DATEV), holst Freigaben ein und bereitest alle relevanten Unterlagen für die externe Buchhaltung vor
  • Im Travel Management bearbeitest du Reisekostenabrechnungen, ergänzt Stammdaten, achtest auf die Einhaltung steuerlicher Vorgaben und pflegst relevante Steuerdaten für die externe Buchhaltung
  • Auch das Fuhrparkmanagement inklusive Rechnungskontrolle, Fahrzeugbestellungen und administrativer Betreuung liegt in deinem Verantwortungsbereich
  • Du führst Ad-hoc-Analysen durch, schulst neue Mitarbeitende und bist zentrale Ansprechperson für Finanzbuchhaltungs- und Reisekostenthemen
  • Darüber hinaus optimierst und digitalisierst du bestehende Prozesse, Berichte und Systeme kontinuierlich

Dein Profil

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise bringst du mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und/oder Reisekostenadministration mit
  • Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel, und überzeugst durch eine hohe Zahlenaffinität sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten
  • Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Umgang mit relevanten Systemen wie DATEV sowie mit Tools zur Reisekostenabrechnung
  • Es macht dir Spaß operative Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich zu verbessern
  • Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und von Eigenverantwortung geprägt – dabei trittst du serviceorientiert und lösungsorientiert auf
  • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Spaß an der Arbeit in einem internationalen Team

Deine Vorteile 

  • Flexibilität: Ein hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester frei oder Sabbatical zur Gewährleistung einer guten Work-Life-Balance
  • Arbeitsort: Bis zu 20 Tage innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums 
  • Persönliche Entwicklung und Weiterbildung: Kontinuierliches, selbständiges Lernen durch ein breites Trainings- und Coachingprogramm 
  • Modernes Arbeitsumfeld: Ein Arbeitsplatz, der den digitalen und ergonomischen Standards entspricht, ergänzt durch kreative und produktive Räume und Sitzbereiche
  • Betriebliche Leistungen: Mitarbeiteraktienprogramm, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, spezielle Versicherungen und vieles mehr
  • Gesundheit und Vitalität: Große Auswahl an frischen Speisen und Getränken in unserem subventionierten Bistro und der Kantine, verschiedene Gesundheitsangebote (z.B. Physiotherapie, Fitnesscenter, Grippeschutzimpfungen, psychische Betreuung), Zugang zu einer geförderten Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
  • Mobilitätspaket: Vom Mobilitätsbudget über privates Auto- oder Fahrradleasing bis zum bezuschussten Jobticket
  • Zentrale Lage: Kostenlose Parkplätze, sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Ladestationen für E-Fahrzeuge
  • Unterstützung durch Familienservice: In allen Lebenssituationen durch Kooperationspartner, die Kinder- und Ferienbetreuung, Pflegehilfe und Alltagsbegleitung anbieten, bezahlte Elternzeit (bis zu 6 Monate, 1.800€ netto) 

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung Bitte lade deine vollständigen Unterlagen online in unser Stellenportal hoch. 

  • Spezialist Accounting Digital Technology

    vor 8 Stunden

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Vollzeit 60.000 € - 100.000 € pro Jahr

    Als Center of Excellence bietet die E.ON Accounting Solutions GmbH sowohl herausragende Prozess- als auch Fachexpertise für die Erbringung von Dienstleistungen mit Finanzfokus. Wir verantworten die Abschlusserstellung für wesentliche E.ON-Gesellschaften und betreiben sowie verantworten die zentrale kaufmännische System- und Prozesslandschaft sowie weitere...

  • Sachbearbeiter:in Datenaufbereitung

    vor 13 Stunden

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LWS Plus GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    VollzeitEssenab ID: 4997 Die LWS Plus GmbH - Unser Experte für Leerwohnungssanierung und Spezialist für Modernisierungs- und Sanierungsprojekte der LEG.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Essen eine:nSachbearbeiter:in Datenaufbereitung (d/w/m)Diese Aufgaben bieten wirSchwerpunkt deiner Tätigkeit ist die Unterstützung des...

  • Claim- und Vertragsmanager

    vor 8 Stunden

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GNS Gesellschaft für Nuklear-Service mbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Seit mehr als 50 Jahren bietet GNS zuverlässige und effiziente Lösungen zur Entsorgung nuklearer Abfälle und Reststoffe während Betrieb, Stilllegung und Rückbau von Kernkraftwerken und kerntechnischen Einrichtungen an. Die GNS-Gruppe ist Spezialist für die Entsorgung hochradioaktiver Abfälle und abgebrannter Brennelemente aus Kernreaktoren ebenso wie...

  • Medizinischer Technologe für Radiologie

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zentrum für Nuklearmedizin und molekulare Bildgebung in Essen Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    In unseren Praxen decken wir das komplette ambulante Programm dernuklearmedizinischen Diagnostik einschließlich PET/CT und Labor für Schilddrüsendiagnostik an insgesamt 3 Standorten in Essen ab.AufgabenBedienung und Überwachung von nuklearmedizinischen Geräten zur Diagnose und Behandlung von Patienten.Vorbereitung der Patienten für nuklearmedizinische...

  • Spezialist für Rechnungswesen und Reisekostenmanagement

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland E.ON Vollzeit

    Wir sind E.ON Inhouse Consulting, die bewährte Managementberatung von E.ON. Unsere Mission ist es, die Energiewende in Europa und darüber hinaus voranzutreiben. Für uns ist Energiewende mehr als ein Modewort. Sie ist eine der drängendsten Herausforderungen unserer Zeit. Deshalb entwickeln wir Ideen, die den Status quo in Frage stellen und ihn in eine...

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    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland E.ON Vollzeit

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  • Spezialist (M/w/d) Konzernrechnungswesen

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Spezialist (m/w/d) Konzernrechnungswesen**: - Referenznummer 52642 Sie konnten bereits Erfahrung in der Bilanzbuchhaltung sammeln und suchen nach einem modernen Arbeitgeber? Suchen Sie nach einer vielseitigen und neuen Herausforderung im Finanzwesen? Dann bewerben Sie sich für eine spannende Position bei unserem Kunden, aus der **Automotive &...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Buchhaltung Und Rechnungswesen

    Vor 2 Tagen

    Essen, Deutschland CONDOR Schutz- und Sicherheitsdienst Vollzeit

    **Wir sorgen für Sicherheit und suchen engagierte Mitarbeiter für unser Team.** Engagierten Menschen stehen bei uns alle Türen offen! Die CONDOR Gruppe ist ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen, das seit über 40 Jahren personelle und technische Sicherheitsdienstleistungen für Privatkunden, Industrie, Handel und öffentliche Nachfrager...

  • Spezialist Operational xcellence

    Vor 7 Tagen

    Essen, Deutschland E Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Als Center of Excellence bietet die E.ON Accounting Solutions GmbH sowohl herausragende Prozess- als auch Fachexpertise für die Erbringung von Dienstleistungen mit Finanzfokus. Wir verantworten die Abschlusserstellung für wesentliche E.ON-Gesellschaften und betreiben sowie verantworten die zentrale kaufmännische System- und Prozesslandschaft sowie weitere...

  • Spezialist Accounting Ifrs

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland E.ON Energie Deutschland GmbH Vollzeit

    Die E.ON Energie Deutschland GmbH ist ein bundesweit führendes Energieunternehmen und verantwortlich für den Vertrieb in Deutschland. Neben einer zuverlässigen Energieversorgung treiben wir mit innovativen Lösungen eine zunehmend dezentrale, ökologische und digitale Energiewelt voran - insbesondere in den Bereichen Photovoltaik, Energiespeicher,...

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    Vor 2 Tagen

    Essen, Deutschland HAPEKO Köln Vollzeit

    **Aufgaben**: - Verantwortung und eigenverantwortliche Führung der deutschen Debitoren - und Kreditoren-Buchhaltungen und Plausibilitätsprüfung der ausländischen Buchhaltungen - Kompetenter Ansprechpartner für die Geschäftsleitung in Rechnungswesen und Finanzfragen sowie Ansprechpartner der Finanzierungspartner (Kreditinstitute, Leasing - und...

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    Essen, Deutschland engaged & Company GmbH Vollzeit

    **Das ist engaged & Company**: Als spezialisierte Personalberatung im IT-Bereich agieren wir täglich als Bindeglied zwischen qualifizierten IT-Talenten und Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unser Team, bestehend aus über 70 Mitarbeitenden, setzt sich täglich dafür ein, die ideale Verbindung zwischen talentierten IT-Spezialisten und Unternehmen...

  • Ausbildung zum/zur Industriekaufmann/-frau

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    Essen, Deutschland GNS Gesellschaft für Nuklear-Service mbH Vollzeit

    Seit mehr als 50 Jahren bietet GNS zuverlässige und effiziente Lösungen zur Entsorgung nuklearer Abfälle und Reststoffe während Betrieb, Stilllegung und Rückbau von Kernkraftwerken und kerntechnischen Einrichtungen an. Die GNS-Gruppe ist Spezialist für die Entsorgung hochradioaktiver Abfälle und abgebrannter Brennelemente aus Kernreaktoren ebenso wie...

  • Sachbearbeiter:in Datenaufbereitung

    Vor 2 Tagen

    Essen, Deutschland LWS Plus GmbH Vollzeit

    ID: 4997 Die LWS Plus GmbH - Unser Experte für Leerwohnungssanierung und Spezialist für Modernisierungs- und Sanierungsprojekte der LEG.  Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Essen eine:n Sachbearbeiter:in Datenaufbereitung (d/w/m) Diese Aufgaben bieten wir Schwerpunkt deiner Tätigkeit ist die Unterstützung des...