Personal Assistant der Geschäftsleitung

vor 6 Stunden

Siegen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BISON Polymers Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr


Das ist dein Job
  • Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen geschäftlichen und privaten Angelegenheiten
  • Terminplanung und -koordination sowie Reiseorganisation
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
  • Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen
  • Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben und Projekten
  • Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartnern
  • Übernahme von Empfangstätigkeiten
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails und Postsendungen
  • Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf sowie sonstigen Artikeln


Das bringst du mit (m/w/d)
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen oder rechtlichen Bereich (z.B. als Steuerfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen) von Vorteil
  • Hohes Maß an Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und Berichten
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise Englisch
  • Proaktive und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent


Das bieten wir dir an
  • Aktives Mitgestalten: Bei uns haben Sie die Chance, nicht nur den Alltag der Geschäftsführung zu organisieren, sondern auch aktiv an Entscheidungsprozessen mitzuwirken. Ihre Ideen und Vorschläge sind willkommen und können maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte beitragen.
  • Dynamisches Umfeld: Arbeiten Sie in einem modernen, dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld, das Ihnen Raum für Ihre persönliche Weiterentwicklung bietet.
  • Moderne Arbeitskultur: Ein offenes und kollegiales Arbeitsklima, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird, erwartet Sie bei uns.
  • Verantwortung und Eigenständigkeit: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich in einem breit gefächerten Aufgabengebiet zu beweisen.


Über uns

Wir sind ein dynamisches Unternehmen der Medizintechnik und stolz darauf, der erste Hersteller von Einweghandschuhen aus Nitril in Deutschland zu sein. Unsere innovative Produktpalette bietet höchste Qualität und Sicherheit für unsere Kunden. Wenn Du Teil eines aufstrebenden Unternehmens werden möchtest, das auf Nachhaltigkeit und technologischen Fortschritt setzt, freuen wir uns auf Deine Bewerbung

  • Projekt-/Standortleiterin (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Siegen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AXXUM GmbH Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Wer Wir SindFortschritt beginnt mit den richtigen MenschenSie erwartet eine moderne Arbeitsatmosphäre mit einer offenen, inspirierenden Unternehmenskultur und engagierten Kolleg:innen.Werden Sie Teil des Axxum-Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft.Zur Weiteren Verstärkung Suchen Wir EineProjekt-/Standortleiter*in (m/w/d) StahlindustrieSie möchten...

  • Personal Assistant der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Siegen, Deutschland BISON Polymers GmbH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Medizintechnik-Start-up und stolz darauf, der erste Hersteller von Einweghandschuhen aus Nitril in Deutschland zu sein. Unsere innovative Produktpalette bietet höchste Qualität und Sicherheit für unsere Kunden. Wenn Du Teil eines aufstrebenden Unternehmens werden möchtest, das auf Nachhaltigkeit und technologischen Fortschritt...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Stunden

    Siegen, Deutschland Reselve gGmbH Vollzeit

    Seit nahezu 25 Jahren erbringt die gemeinnützige Reselve GmbH hochwertige Beratungs - und Gesundheitsdienstleistungen für Menschen mit Beeinträchtigungen in den Kreisen Siegen-Wittgenstein und Olpe. Mit ihren ca. 150 Mitarbeitenden werden an insgesamt sieben Standorten Leistungen zur Medizinischen Rehabilitation sowie zur Teilhabe am Arbeitsleben und am...

  • HR Und Office Assistant

    vor 1 Woche

    Siegen-Wittgenstein, Deutschland Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    HR und Office Assistant (m/w/d) Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches, international tätiges Unternehmen im Raum **Siegen-Wittgenstein**. Derzeit wird der Office - und HR-Bereich mit einem umsetzungsstarken Assistant (m/w/d) verstärkt. **Ihre Aufgabe**: - Abwicklung aller HR-Agenden vom Recruiting über Personaladministration und Employer...

  • Warehouse Assistant

    Vor 6 Tagen

    Siegen, Deutschland Glosec GmbH Vollzeit

    We are looking for warehouse assistants (M/F/d) as soon as possible! Gladly also career changers! **Our benefits**: - Secure and punctual income according to the BAP collective agreement - Performance-related payment - Up to 30 days vacation - Vacation and Christmas bonus - Working time account for time flexibility - Further training (e.g. forklift...

  • Personal Assistant Der Geschäftsführenden Gesellschafter

    vor 2 Wochen

    Siegen, Deutschland HCP Capital GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Die HCP Capital GmbH ist eine junge und dynamische Beteiligungsgesellschaft, die an einer Vielzahl von Unternehmen in unterschiedlichen Branchen in Deutschland beteiligt ist. Unsere Beteiligungen erstrecken sich über ein breites Spektrum von E-Commerce, Handel und Dienstleistungen rund um Industrieprodukte bis hin zu Produktionsunternehmen....

  • Stellvertretende Abteilungsleitung

    Vor 4 Tagen

    Siegen, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Als Department Manager Assistant liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deiner Abteilungsleitung sowie deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du unterstützt bei der Organisation der Abläufe in deiner Abteilung und entwickelst dich und deine Kolleg*innen dabei stetig weiter. **Dein...