Assistenz der operativen Leitung

vor 14 Stunden

BadenBaden, Deutschland BONVITA 360° HOSPITALITY GmbH Vollzeit
Assistenz der operativen Leitung (m/w/d) in Baden-Baden

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und liebst es, Dinge effizient zu koordinieren? Dann bist Du bei uns genau richtig

Als Assistenz der operativen Leitung unterstützt Du unser Führungsteam im Tagesgeschäft und trägst aktiv dazu bei, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren.

Wir freuen uns auf deine tatkräftige Unterstützung, wenn es um die Organisation, Koordination und Steuerung unserer Prozesse rund um unsere Betriebsrestaurants geht.

Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams, um unseren Wachstumskurs zu sichern. Ein engagiertes Team von 4 supernetten Kolleginnen und Kollegen wird Dich tatkräftig unterstützen.

Deine Aufgaben
  • Organisation und Koordination: Strukturierung von Arbeitsabläufen und Prozessen, Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Qualitätsstandards
  • Kommunikation: Transparente Informationsweitergabe an Team und Management, Konfliktmanagement und Moderation
  • Onboarding: Planung und Durchführung des Onboarding Prozesses
  • Vertragsadministration: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen
  • Korrespondenz für die Geschäftsführung: Kommunikation mit externen Partnern, Kunden und internen Abteilungen
  • Qualitätsmanagement und Standards: Sicherstellung der BONVITA-Standards im administrativen Bereich (Preislisten, Aushänge, Speisepläne)
  • Organisation von Neueröffnungen und Besetzungen: Planung und Umsetzung von Standorteröffnungen
  • Gäste- und Kundenumfragen: Durchführung und Auswertung
  • Terminkoordination: Abstimmung von Meetings und internen Terminen und Organisation von Veranstaltungen und Events
  • Arbeitssicherheit: Sicherstellung der Arbeitssicherheit im Unternehmen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung; Organisation und Dokumentation von Sicherheitsunterweisungen.
Dein Profil
  • Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und die Bereitschaft sich in neue Tools einzuarbeiten
  • Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
  • Du hast Teamgeist und Spaß an wechselnden Aufgaben
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und schon mehrjährige Berufserfahrung in Administration, Personalprozessen und Projektorganisation
Was wir Dir bieten
  • Durch unsere moderne und familiäre Kultur profitierst du von kurzen Entscheidungswegen und partnerschaftlichen Umgangsformen.
  • Deine freie und eigenverantwortliche Arbeitsgestaltung ermöglicht dir eine zu deinen Stärken und Interessen passende Zielerreichung
  • Unser wertschätzender und kollegialer Umgang fördert maximalen Spaß & Erfolg
  • Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Homeoffice helfen dir dabei private und geschäftliche Interessen optimal zu kombinieren.
  • Und für uns selbstverständlich: faire & erfolgsorientierte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge & Krankenversicherung, Zuschuss zum Fitnessstudio, jährlicher Gesundheitscheck beim Privatarzt, Fahrtgeld, kulinarische Highlights wie kostenloses Essen & Trinken, Obstkorb, Joghurts & Fruchtsäfte etc., Jobticket / Jobrad, sowie coole Firmen Events
Einarbeitung

Um Dich optimal auf Dein Aufgabengebiet vorzubereiten, durchläufst Du eine intensive Einarbeitung.

Klingt das gut?

Dann freut sich Werner Echsle auf Deine Bewerbung. Bei Fragen kannst Du Dich gerne unter 0174 / melden.

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    Baden-Baden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie suchen nach einer verantwortungsvollen Position in einem großen Unternehmen? Dann suchen wir Sie als Assistenz der Leitung (m/w/d) für unseren Kunden in Baden-Baden! Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns!Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Organisation und...

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    Operative Leitung (m/w(d) außerklinische Intensivpflege in Weinheim WIR SUCHEN DICHFür einen starken und etablierten Kooperationspartner mit bestem Ruf stellen wir eine operative Leitung für die außerklinische Intensivpflege ein. Bei einer Festanstellung wird ein direktes Arbeitsverhältnis zwischen dir und unserem Auftraggeber geschlossen. care...

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    vor 13 Stunden

    Baden-Baden, Deutschland BONVITA 360° HOSPITALITY GmbH Vollzeit

    Wir freuen uns auf Dich! **Assistenz für Leitung Finanzen und Buchhaltung (m/w/d) mit Schwerpunkt Jahresabschlüsse (HGB) in Baden-Baden**: **Wir suchen Dich als Assistenz für Leitung und Buchhaltung in Vollzeit.** **Komm in die BONVITA Familie - wir freuen uns auf Dich!**: **Deine Aufgaben**: - Du bist Assistenz der Leitung Finanzen (aktuell 9...

  • Operativer Einkäufer

    vor 2 Wochen

    Baden-Baden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Koordinieren und Organisieren ist Ihre Leidenschaft? Sie sind ein Verhandlungstalent, motiviert und haben Spaß an der Optimierung von Prozessen? Für unseren namhaften Kunden in Baden Baden suchen wir aktuell einen Operativen Einkäufer (m/w/d). Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute! **Ihre...

  • Operativer Einkäufer

    Vor 2 Tagen

    Baden-Baden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sehen Ihre Stärken in der Beschaffung von Waren? Sie konnten bereits Erfahrungen im operativen Einkauf sammeln und sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Für unseren renommierten Kunden bei Baden-Baden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Operativen Einkäufer (m/w/d). Diese Stelle ist in...

  • Operativer Einkäufer

    Vor 6 Tagen

    Baden-Baden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sehen Ihre Stärken in der Beschaffung von Waren? Sie konnten bereits Erfahrungen im operativen Einkauf sammeln und sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Für unseren renommierten Kunden bei Baden-Baden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Operativen Einkäufer (m/w/d). Diese Stelle ist in...

  • Operativer Einkäufer

    Vor 4 Tagen

    Baden-Baden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie möchten sich als Operativer Einkäufer (m/w/d) beruflich verändern und sind auf der Suche nach abwechslungsreichen und fordernden Aufgaben? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Für unseren namhaften Kunden in Baden-Baden suchen wir Sie! Ihr Interesse wurde geweckt? Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns darauf...

  • Assistenz des Vorstandsvorsitzenden

    Vor 4 Tagen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland MANN Management GmbH Vollzeit

    Die MANN Gruppe ist ein inhabergeführtes Family Office mit Sitz in Karlsruhe. Wir investieren langfristig in Immobilien und Vermögenswerte in Deutschland und den USA.Zur direkten Unterstützung unseres Vorstandsvorsitzenden suchen wir eine erfahrene Assistenz (m/w/d), die in erster Linie im operativen Tagesgeschäft unterstützt und zugleich als zentrale...

  • Stellvertretende Leitung

    vor 3 Wochen

    Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung,...