Office Managerin

vor 16 Stunden

Berlin, Berlin, Deutschland Think SI3 Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro Jahr

Unternehmensbeschreibung

SI3 UG setzt sich aus den Begriffen Sicherheit, Soziale Inklusion und Soziale Intelligenz zusammen. Neben den Sicherheitsaspekten, tragen unsere Kiez- und Parkläufer in Parkanlagen, in Kiezen und auf öffentlichen Plätzen durch niedrigschwellige Präsenz und pädagogische Ansprache zu einem sozialen Ausgleich bei. Für die Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) erfahrene(n) Büro-Allrounder.

Aufgaben

Aufgaben:

  • Vertragsadministration für Neu- und Bestandsverträge
  • Management des Büros in Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung
  • Verwaltung unserer Räumlichkeiten und Infrastruktur
  • Ausgabe von Uniformen
  • Unterstützung des Recruiting-Prozesses und Onboarding Prozesses (inkl. Handbuch)
  • Unterstützung der Lohnbuchhaltung
  • Unterstützung der Schichtplanung
  • Mithilfe bei themenbezogenen ad hoc Projekten
  • Unterstützung bei Arbeits- und Gesundheitsschutz
  • Evtl. Sicherheitsbeauftragte(r) (Kurs kann absolviert werden)
Qualifikation

Anforderungen:

  • Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gern mit Menschen zusammen
  • Du hast ein kommunikatives Wesen und eine aufgeschlossene Art
  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
  • ein routinierter Umgang mit moderner Büroorganisation und entsprechenden Anwenderprogrammen (Microsoft 365, Excel, Agenda oder Datev) ist für dich selbstverständlich
  • Du verfügst über sichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten- Du bist ein Teamplayer mit "Can do" Einstellung und Fähigkeit zum eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeiten;- Gelassenheit und Lösungsorientierung in stressigen Situationen;- Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Erfahrungen in den Themen Lohnbuchhaltung, Schichtplanung oder Arbeitssicherheit sind von Vorteil
Benefits

Wir bieten:einen schönen Arbeitsplatz mitten im Treptower Park25h/Woche GleitzeitEin abwechslungsreiches ArbeitsspektrumEigenverantwortung und Entscheidungsfreiheit bei der Erfüllung Deiner AufgabenFreundschaftliches Arbeitsklima in einem dynamischen, interkulturellen TeamEinstellung ab sofort

Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit möglichem Starttermin und Gehaltsvorstellung.

  • Office ManagerIn

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland homepoint services Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Folgende Aufgaben erwarten Dich bei uns:Freundlicher und professioneller Empfang sowie Bewirtung unserer Gäste, Kunden und GeschäftspartnerErste Ansprechpartner/in in der Kommunikation mit unseren BesuchernKoordination und Organisation des EmpfangsbereichsEntgegennahme von Telefonaten mit kompetenter Weiterleitung und Aufnahme von...

  • Office Managerin

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland c9787b81-2638-41f4-9d04-ca4441b2946e Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    AufgabenSie unterstützen das Team und die Geschäftsleitung bei der Abarbeitung der breit gefächerten Verwaltungsaufgaben.ProfilSie sind zuverlässig, teamorientiert und können sich schnell in neue Aufgabengebiete einarbeiten.Aufgrund Ihrer sehr guten Microsoft Office Kenntnisse sowie Ihre guten kaufmännischen Kenntnisse können Sie auch unser Pre-Sales...

  • Office Managerin

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ODE International GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hi, wir sind ODE, der natürliche Aperitif für den perfekten Genuss. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Good Times und Good Taste. ODE produziert in Berlin-Gesundbrunnen neuartige und komplexe Aperitifs ohne Kompromisse. Wir beziehen unsere Botanicals weltweit und verwandeln diese in unserer Manufaktur in einzigartige Geschmackserlebnisse. Dabei...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tom&Cherries GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Tom & Cherries GmbH ist ein Eventcatering mit Herz und Seele, spezialisiert auf die Betreuung von Künstlern und Crewcatering. Als Cateringpartner und Full-Service Dienstleister für viele verschiedene Events, Konzerte und Großveranstaltungen in ganz Berlin haben wir uns eine gute Qualität, glückliche Gäste und Veranstalter zum Ziel gemacht.Wir...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland JKM consult GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für unseren StandortBerlin und Stuttgartsuchen wir dich alsOffice Managerin, der/die uns im Bereich derBackofficeundBüroorganisationunterstützt.Dein Aufgabenbereich:BüroorganisationErarbeitung und Verbesserung von Büro-Konzepten und Prozessen, übergreifend für die verschiedenen Standortevorbereitende Buchhaltung für unsere Steuerberater und...

  • Office-, Finance- und HR-Managerin

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BrandLift Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Wie du uns begeisterstAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte, Bürokauffrau, Assistenz mit Finance-Fokus) oder betriebswirtschaftliches StudiumErfahrung in Buchhaltung, FiBu, Controlling (gern aus Steuerkanzlei oder Big Four)Excel-Skills, die den Namen auch verdienen (wir meinen nicht nur die Summen-Funktion)Sehr gutes...

  • Content Managerin mit Schwerpunkt Redaktion

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland B&O Gruppe Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine BenefitsUnbefristeter Arbeitsvertrag, betriebliche Altersvorsorge & GruppenunfallversicherungFlexible und hybride Arbeitsmodelle bei vielen Stellen30 Tage Urlaub und UrlaubsgeldGeförderte Fort- und WeiterbildungsmaßnahmenKooperation mit Urban Sports & EGYM Wellpass, sowie JobradKindergartenzuschuss von 100€/MonatRabatte bei über 600...

  • Front Office Managerin @The Circus Hotel

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland The Circus Group Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Front Office Manager*in (m/w/d) – VollzeitThe Circus Hotel, BerlinWillkommen im CircusDu bist Gastgeber*in aus Leidenschaft, behältst auch in komplexen Situationen den Überblick und möchtest ein Team führen, das mit Herz und Verstand arbeitet? Dann suchen wir dich als Front Office Manager*in für unser Hotel am Rosenthaler Platz.Deine Aufgaben –...

  • Office-, Finance- und HR-Managerin in Teilzeit gesucht

    vor 16 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland BrandLift GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du suchst keinen Job, den man einfach nur "macht" – sondern willst wirklich Verantwortung übernehmen?Du kannst dich in neue Themen einarbeiten, bist strukturiert und richtig gut organisiert?Excel kannst du nicht nur öffnen, sondern ernsthaft nutzen?Dann könnte das hier genau der richtige nächste Schritt für dich sein.AufgabenWir suchen eine...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Witte Projektmanagement GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Wir wachsen weiter und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Berlin zeitnah eine freundliche und engagierte OFFICE MANAGERIN (m/w/d). Als Projektmanagementbüro beschäftigen wir uns mit der Entwicklung und Steuerung von gewerblich genutzten Immobilien, Hotels und Wohnanlagen im Neubau- und Sanierungsbereich. Neben dem Projektmanagement und -controlling...