Büromanagerin (m/w/d) ab 1. Januar 2026

vor 19 Stunden

Weimar, Thüringen, Deutschland sandruschka GmbH Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

sandruschka GmbH | Weimar | Teilzeit (ca. 30–32 Stunden) / Teilzeit

Wir

bei sandruschka machen Zukunft sichtbar – mit Visualisierung, Design,

Animation und strategischem Storytelling. Wir übersetzen Komplexes in

Klarheit und schaffen Strukturen, die Kund*innen ebenso begeistern wie

unsere internen Abläufe.

Damit unser

kreatives Team weiterhin kraftvoll arbeiten kann, suchen wir eine

Büromanagerin, die Organisation liebt, Verantwortung mag und Freude

daran hat, ein dynamisches Unternehmen zu stärken und

weiterzuentwickeln.

Diese Position

verlangt Erfahrung, Souveränität und ein gutes Gespür für Menschen –

eine Rolle, in der man gestaltet, sortiert, vorausdenkt und verbindet.

Aufgaben

Deine Aufgaben

  • Buchhaltung & Finanzen
  • Erfassung, Analyse und Auswertung finanzieller Transaktionen
  • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
  • Durchführen der Lohn- und Gehaltsabrechnung (DATEV online)
  • Kosten- und Leistungsrechnung mit Blick für Effizienz und Transparenz

Fördermittelmanagement

  • Koordination von Förderanträgen (z. B. Aufbaubank, SAB, TAB)
  • Begleitung der Antragsstellung, Mittelabrufe und Verwendungsnachweise
  • Sorgfältige Dokumentation und fristgerechtes Einreichen aller relevanten Unterlagen

Personal & Recht

  • Sichere Orientierung im Personalwesen und in rechtlichen Rahmenbedingungen
  • Unterstützung beim Erstellen und Pflegen von Vertragsunterlagen
  • Grundverständnis für vertragsrelevante und organisatorische Fragestellungen

Projektmanagement

  • Planung, Strukturierung und Begleitung unserer Projekte – vom Kick-off bis zum Abschluss
  • Termin- und Ressourcenkoordination
  • Arbeiten mit modernen Projektmanagement-Tools
  • Vorbereitung von Angeboten, Kalkulationen und Kundendokumenten

Kommunikation & Office

  • Professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz
  • Erste Ansprechperson für Kund_innen, Partner_innen und das Team
  • Vorbereitung und Pflege interner Prozesse, Unterlagen und Präsentationen
  • Büroorganisation: Ablage, Verträge, Dokumentation und allgemeines Office-Management

IT & Tools

  • Sicherer Umgang mit Datenbanken, Office/Google-Tools und digitalen Workflows
  • Grundverständnis für Design-, Web- und Marketingprozesse (keine operative Gestaltung)

Sprachen

  • Sehr gutes Deutsch
  • Sicheres Englisch in Wort und Schrift
Qualifikation

Was du mitbringst

  • Emotionale Intelligenz – ein feines Gespür für Menschen, Situationen und Stimmungen
  • Mehrjährige Erfahrung im Office-, Projekt- oder Finanzmanagement
  • Klarheit im Denken, Zuverlässigkeit im Tun, Freude an Struktur
  • Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten
  • Organisationstalent und Koordinationsstärke
  • Empathie, Teamfähigkeit und gutes Konfliktgespür
  • Verantwortung und Selbstorganisation
  • Kritisches, analytisches und strategisches Denken
  • Problemlösungskompetenz und Innovationsfähigkeit
  • Belastbarkeit, Gelassenheit und gutes Zeitmanagement
  • Kreativität und Selbstreflexion
  • Flexibilität, Loyalität und eine Arbeitsmoral, auf die man sich verlassen kann
Benefits

Was dich bei uns erwartet

  • Ein kreatives, ambitioniertes und herzliches Team
  • Eine Aufgabe, die Wirkung hat – intern wie in unseren Projekten
  • Offene Kommunikation, flache Hierarchien und kurze Wege
  • Viel Raum für Eigenständigkeit und Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld
  • Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und mitzudenken

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung.

  • Referent/-in im Arbeitsbereich

    vor 1 Woche

    Weimar, Thüringen, Deutschland Freistaat Thüringen Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Im Geschäftsbereich des Thüringer Ministeriums für Bildung, Wissenschaft und Kultur ist am Staatlichen Schulamt Mittelthüringen mit Sitz in Weimar zum 1. Januar 2026 eine Stelle alsReferent/-in im Arbeitsbereich (m/w/div)"Personal-, Rechts- und Haushaltsangelegenheiten"befristet bis zum 31. Dezember 2026 gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit- und...

  • Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration

    vor 10 Stunden

    Weimar, Thüringen, Deutschland Bechtle Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Anf.-Kennung: 81165Gesellschaft: Bechtle GmbH WeimarOrt(e):99428 WeimarBereit für deine Ausbildung?Bechtle ist einer der führenden IT-Dienstleister in Europa. Wir gestalten zukunftsfähige IT-Architekturen – von klassischer IT-Infrastruktur über Digitalisierung, Multi Cloud, Modern Workplace und Security bis Künstliche Intelligenz und Managed Services....

  • Ausbildung zum Fachinformatiker für Digitale Vernetzung

    vor 16 Stunden

    Weimar, Thüringen, Deutschland Bechtle Vollzeit 1.350 € pro Jahr

    Anf.-Kennung: 81166Gesellschaft: Bechtle GmbH WeimarOrt(e):99428 WeimarBereit für deine Ausbildung?Bechtle ist einer der führenden IT-Dienstleister in Europa. Wir gestalten zukunftsfähige IT-Architekturen – von klassischer IT-Infrastruktur über Digitalisierung, Multi Cloud, Modern Workplace und Security bis Künstliche Intelligenz und Managed Services....

  • Ausbildung zum Fachinformatiker für Daten-

    vor 10 Stunden

    Weimar, Thüringen, Deutschland Bechtle Vollzeit 16.200 € - 16.500 € pro Jahr

    Anf.-Kennung: 81167Gesellschaft: Bechtle GmbH WeimarOrt(e):99428 WeimarBereit für deine Ausbildung?Bechtle ist einer der führenden IT-Dienstleister in Europa. Wir gestalten zukunftsfähige IT-Architekturen – von klassischer IT-Infrastruktur über Digitalisierung, Multi Cloud, Modern Workplace und Security bis Künstliche Intelligenz und Managed Services....

  • drei Sachbearbeiter

    Vor 6 Tagen

    Weimar, Thüringen, Deutschland Freistaat Thüringen Vollzeit 54.000 € - 64.000 € pro Jahr

    Wir suchen ab sofort:drei Sachbearbeiter (m/w/d) im Referat 45 ,,Wasserbau"jeweils Vollzeit (Teilzeit geeignet), bis EG 11 TV-L Entgelttabelle . Die Arbeitsplätze können je nach Präferenz jeweils an den Standorten Jena, Weimar, Suhl oder Sondershausen eingerichtet werden. Wir bitten Sie, Ihren bevorzugten Einsatzort im Rahmen der Bewerbung...

  • Schlosser ab 20

    Vor 6 Tagen

    Weimar, Thüringen, Deutschland iperdi Vollzeit 28.800 € pro Jahr

    Das bieten wir dir:einen Stundenlohn von mindestens 20€Vorstellungsgespräch via Telefon möglichnatürlich ein unbefristeter Arbeitsvertragbis zu 30 Tage Urlaub, Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglichviele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ZulagenMitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien (300€)kostenfreie Übernahme...

  • Schlosser ab 20

    vor 15 Stunden

    Weimar, Thüringen, Deutschland iperdi Vollzeit 20.000 € - 30.000 € pro Jahr

    Das bieten wir dir:einen Stundenlohn von mindestens 20€Vorstellungsgespräch via Telefon möglichnatürlich ein unbefristeter Arbeitsvertragbis zu 30 Tage Urlaub, Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglichviele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ZulagenMitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien (300€)kostenfreie Übernahme...

  • Malerhelfer ab

    vor 17 Stunden

    Weimar, Thüringen, Deutschland iperdi Vollzeit 19.236 € - 43.500 € pro Jahr

    Das bieten wir dir:einen Stundenlohn von 15,29€Vorstellungsgespräch via Telefon oder Videocall möglichnatürlich ein unbefristeter Arbeitsvertragbis zu 30 Tage Urlaub, Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglichviele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ZulagenMitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien (300€)kostenfreie Übernahme...

  • Malerhelfer ab 15

    Vor 6 Tagen

    Weimar, Thüringen, Deutschland iperdi Vollzeit 36.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Das bieten wir dir:einen Stundenlohn von 15€Vorstellungsgespräch via Telefon oder Videocall möglichnatürlich ein unbefristeter Arbeitsvertragbis zu 30 Tage Urlaub, Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglichviele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zulagenqualitativ hochwertige Arbeitskleidung (Sonderwünsche bei...

  • Produktionsmitarbeiter ab 15

    Vor 5 Tagen

    Weimar, Thüringen, Deutschland iperdi Vollzeit 36.000 € - 42.000 € pro Jahr

    Das bieten wir dir:einen Stundenlohn von mindestens 15€Vorstellungsgespräch via Telefon möglichnatürlich ein unbefristeter Arbeitsvertragbis zu 30 Tage Urlaub, Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglichviele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ZulagenMitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien (300€)kostenfreie Übernahme...