Senior Projektmanager m/w/d Eventmanagement – Veranstaltungsorganisation für digitale, hybride und Präsenzveranstaltungen

Sie schaffen.

Mit Ihrer fundierten Expertise im Projekt- und/oder Event-Management haben Sie spontan unzählige Ideen, Menschen face to face in Kontakt zu bringen? Ganz egal, ob virtuell oder abseits des Bildschirms? Dann bekommt Ihre Zukunft bei uns jetzt ein Gesicht:
Ob remote oder aus unserem schönen Büro im Herzen von Köln: Sie übernehmen bei uns das Projektmanagement für Events aller Art und Größenordnung im Life-Science-Sektor. Unseren Kunden stehen Sie dabei von Anfang an mit konzeptioneller und strategischer Beratung und Führung zur Seite: von der selbst erstellten Konzept- und Projektpräsentation bis zur Veranstaltungsbegleitung und -steuerung vor Ort (national und international), digital oder hybrid. Sie holen Angebote ein und kümmern sich um die Beauftragung der Dienstleister, die Abrechnung und das Budget. Interne und externe Gewerke koordinieren und steuern Sie sicher. Das schaffen Sie – egal, ob analog oder digital. Aber immer im Sinne dessen, wofür wir stehen: für gesündere Menschen, für effizientere Therapien, für informiertere Ärzte, für eine bessere Welt.

Ihr Wissen.

Abgeschlossenes Studium in Event-Management, Marketing, Kommunikation, Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder vergleichbar bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Veranstaltungs- oder Event-ManagementMindestens 8 Jahre Berufserfahrung im Meeting- bzw. Event-Management; Erfahrung in der Life-Science-Branche von VorteilMindestens 4 Jahre eigene vollständige Projektverantwortung sowie AgenturerfahrungBelegbare Erfolge in der Kundenentwicklung und AccountführungEin echtes Muss: Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere MS OfficeKenntnisse in Cvent sowie Videokonferenz- und Webinar-ToolsZuverlässiger Teamplayer mit hoher Beratungs- und ProblemlösungskompetenzSehr hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und BelastbarkeitStrukturierte, selbstständige ArbeitsweiseGute Kommunikationsfähigkeit und guter sprachlicher Ausdruck in Wort und Schrift, auch auf EnglischReisebereitschaft – national und international

Wir bieten.

Wissen schaffen für eine gesündere Welt. Das geht nur unter optimalen Voraussetzungen, für die wir uns gezielt einsetzen. Als am Markt fest etabliertes Unternehmen engagieren wir uns nicht nur für Nachhaltigkeit und Umwelt. Wir kümmern uns auch besonders um das Wohl der Menschen, die bei uns arbeiten. Dazu zählen die vielen Kleinigkeiten, die den Arbeitsalltag einfach angenehmer machen, wie eine tolle Atmosphäre, großartige Büros mit moderner Ausstattung, ein schöner Aufenthaltsraum oder köstlicher Kaffee. Und noch viele weitere konkrete Vorteile für Sie:
Kurze Entscheidungswege, gute Aufstiegsmöglichkeiten und viele Freiheiten bei der Erfüllung Ihrer AufgabenAngebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, z. B. interne Fortbildungen und regelmäßige FeedbackgesprächeBetriebliche Altersvorsorge und Überstundenausgleich oder -vergütung30 Tage Urlaub plus SonderurlaubstageEin freundliches und motiviertes Team, gemeinsame Aktivitäten, Firmenfeiern und TeameventsFlexible Arbeitszeiten, Workation und weitreichende Möglichkeiten zum HomeofficeDiensthandyZahlreiche Benefits wie Urban Sports Club, Deutschlandticket, Jobrad und diverse Gesundheitsangebote

Über uns

face to face GmbH – Creating Impactful Life Science Experiences

Wir sind ein führender Partner für Event- und Kommunikationslösungen in der Life-Science-Industrie. Seit über 25 Jahren unterstützen wir internationale Pharma- und Biotech-Unternehmen dabei, Wissen wirkungsvoll zu vermitteln und Zielgruppen gezielt zu aktivieren – von strategischen Advisory Boards bis hin zu komplexen Multi-Country-Kongressen. Unsere Stärke liegt in der Verbindung von strategischer Präzision, operativer Exzellenz und tiefem Verständnis für die Anforderungen von Commercial-, Medical- und Marketing-Teams. Wir übersetzen wissenschaftliche Inhalte in Formate, die bewegen, überzeugen und nachhaltig wirken – live, hybrid oder digital. Wir denken ganzheitlich: von der Konzeption über Eventmanagement und Travel Services bis zur erfolgreichen Umsetzung vor Ort. Unser Anspruch ist es, messbaren Mehrwert zu schaffen – für unsere Kunden, ihre Marken und deren Zielgruppen. Wenn Sie in einem professionellen Umfeld arbeiten möchten, in dem Qualität, Verantwortung und Wirkung zählen, dann gestalten Sie mit uns die Zukunft der Life-Science-Kommunikation.

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