Document Controller

Endlich ein Job mit Sinn? Bereit, loszulegen?

Deine Chance, die Energiewende mitzugestalten – komm ins Team Denys

Denys ist ein internationales Bauunternehmen, das sich auf anspruchsvolle Infrastrukturprojekte spezialisiert hat. Unser deutsches Unternehmen spielt eine Schlüsselrolle beim Ausbau der Energieversorgung in Deutschland. Mit langfristigen Großprojekten, die bis weit ins nächste Jahrzehnt reichen, schaffen wir die Basis für mehr Unabhängigkeit von internationalen Energiequellen und eröffnen der deutschen Wirtschaft neue Chancen und Perspektiven. Bei uns kombinierst du technologische Innovation mit echter Verantwortung und gestaltest aktiv eine zukunftsorientierte Energieversorgung.

Warum Denys?

• Abwechslungsreich: Freu dich auf ein dynamisches Umfeld, in dem kein Tag wie der andere ist und du stets neue Herausforderungen meisterst.

• International vernetzt: Profitiere von der Zusammenarbeit mit unserer belgischen Holding und bringe deine Ideen in einem globalen Umfeld ein.

• Zukunftssichere Großprojekte: Du arbeitest an Projekten, die nicht nur innovativ sind, sondern auch langfristige Stabilität bieten.

• Unabhängigkeit stärken: Trage dazu bei, Deutschlands Energieversorgung unabhängiger zu machen und der Wirtschaft neue Perspektiven zu eröffnen.

Deine Aufgaben

• Dokumentenmanagement: Du bist verantwortlich für die strukturierte Verwaltung, Pflege und Archivierung aller projektbezogenen Dokumente sowie die Sicherstellung der Versionierung und Nachverfolgbarkeit.

• Koordination und Verteilung: Dokumente und Zeichnungen werden von dir geprüft, freigegeben und an alle relevanten internen und externen Projektbeteiligten weitergeleitet. Dabei stellst du sicher, dass alle Informationen stets aktuell und zugänglich sind.

• Qualitätskontrolle und Standards: Du sorgst dafür, dass alle Dokumente den vorgegebenen Standards und Richtlinien entsprechen, inklusive Formatierung, Benennung und Einhaltung von Fristen.

• Projektunterstützung: Gemeinsam mit dem Projektteam entwickelst du effiziente Abläufe für das Dokumentenmanagement und unterstützt die Projektleitung durch regelmäßige Berichterstattung über den Status von Dokumenten.

• Kommunikation und Abstimmung: Du arbeitest eng mit Projektteams, Bauleitern und externen Partnern zusammen und bist die zentrale Anlaufstelle für alle dokumentationsrelevanten Fragen.

• Optimierung von Prozessen: Bestehende Prozesse im Dokumentenmanagement analysierst du kontinuierlich und entwickelst praxisorientierte Verbesserungen, um Effizienz und Qualität zu steigern.

Das bringst du mit

• Fachliche Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet deine Basis.

• Berufserfahrung: Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in der Baubranche oder in komplexen Infrastrukturprojekten, bringt dir einen klaren Vorteil.

• Technische Affinität: Der Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS), MS Office, SharePoint und idealerweise BIM- oder CAD-Software ist dir vertraut.

• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, detailorientiert und behältst auch bei großen Dokumentenmengen den Überblick.

• Teamgeist und Eigeninitiative: Du bringst Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams mit und überzeugst durch proaktives, eigenständiges Arbeiten.

• Kommunikationsfähigkeit: Mit klarer Kommunikation in Deutsch und guten Englischkenntnissen stellst du sicher, dass alle Beteiligten auf dem aktuellen Stand sind.

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