Verwaltungsleiter (m/w/d)

Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Aus- und Weiterbildungseinrichtungen im Raum Frankfurt am Main, suchen wir Dich als
Verwaltungsleiter
(m/w/d) im Rahmen der
Direktvermittlung
.

Aufgaben:

• Du übernimmst die strategische Haushaltsplanung sowie die detaillierte Erstellung der jährlichen Budgetplanung, um die finanzielle Stabilität des Instituts langfristig zu gewährleisten und die Ressourcenzuteilung effizient zu steuern
• zudem bist Du verantwortlich für die fristgerechte Beantragung von Fördermitteln bei unterschiedlichen Zuwendungsgebern und übernimmst die anschließende komplette finanzielle Abwicklung und Berichterstattung gegenüber den Gebern
• weiterhin betreust Du die Sicherstellung der laufenden Liquidität des Instituts, indem Du die Zahlungsströme aktiv verwaltest und die monatliche Buchhaltung kontinuierlich überwachst und prüfst
• die Erstellung der monatlichen und vierteljährlichen Abschlüsse gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du wichtige finanzielle Daten für die Geschäftsleitung aufbereitest und Investitionsentscheidungen fundiert vorstrukturierst
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Koordination der externen Wirtschaftsprüfer:innen und Steuerberater:innen bei der Erstellung des Jahresabschlusses gemäß HGB sowie der sämtlichen betrieblichen Steuererklärungen des Instituts
• abschließend verantwortest Du die Optimierung und Weiterentwicklung aller internen Verwaltungs- und Personalprozesse, einschließlich der arbeitsrechtlichen Beratung der Institutsleitung sowie der Gremienleitung für Arbeits- und Brandschutzthemen

Profil:

• Du hast eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche Hochschulausbildung beispielsweise als Diplom-Kaufmann (m/w/d), Master of Business Administration oder einen vergleichbaren Abschluss in Finanzwesen oder Controlling erfolgreich absolviert
• zudem verfügst Du über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren finanzwirtschaftlichen Führungsposition, idealerweise im öffentlichen oder gemeinnützigen Sektor mit Kenntnissen in Zuwendungsrecht
• Deine sicheren Kenntnisse in der doppelten Buchführung nach HGB, der Steuergesetzgebung und den gängigen MS Office-Anwendungen wie Excel und PowerPoint zeichnen Dich als souveränen Ansprechpartner aus
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil für die Kommunikation mit internationalen Partnern ab
• weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Führungskompetenz und analytischer Denkweise mit, um komplexe finanzielle und administrative Sachverhalte schnell zu durchdringen, Lösungen zu entwickeln und das Verwaltungsteam souverän zu leiten
• abschließend bist Du kommunikationsstark und arbeitest strukturiert und ergebnisorientiert, um Deadlines im Fördermittel- und Berichtswesen zuverlässig einzuhalten und eine hohe Datenqualität zu gewährleisten

Benefits:

• tarifvertraglich geregelte Vergütung
• flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
• 30 Urlaubstage
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Qualifizierung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

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persona service AG & Co. KG

• Frau Ute Ringel-Lehmann
• Niederlassung: Oranienburg

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