Eine Projektassistenz

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist das wissenschaftliche Zentrum Schleswig-Holsteins. Mehr als 2.000 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler und rd. 450 Professuren bilden ca Studierende aus. Insgesamt beschäftigt die CAU rund 3.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ist eine der größten Arbeitgeberinnen der Region.

Im Geschäftsbereich Transfer der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

einer Projektassistenz (m/w/d)

in Vollzeit (100 %, zzt. 38,7 Stunden/ Woche) befristet bis und ab in Teilzeit (50 %, zzt. 19,35 Stunden/ Woche) befristet bis zum zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt bei der Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L.

Die Seeburg direkt am Anfang der Kiellinie war das erste Studierendenhaus Deutschlands. Das wohl bestgelegene Gebäude der CAU wird aktuell vor allem als Büro- und Veranstaltungsfläche genutzt und es werden eigene Wissenschaftskommunikations-Formate angeboten.

Für die zukünftige Nutzung der Seeburg wurde ein innovatives Konzept entwickelt. Die Seeburg wird dabei als Schaufenster der Wissenschaft fungieren, das der Gesellschaft einen direkten Einblick in die Universität gibt und Angebote für die breite Öffentlichkeit bereithält. Dafür wird es in den nächsten Jahren einen großen Umbau des Gebäudes geben.

Der Aufgabenbereich erstreckt sich insbesondere auf die Unterstützung der Projektleitung bei der Umsetzung des Konzeptes für die zukünftige Nutzung der Seeburg, dem Veranstaltungsbetrieb sowie auf allgemeine Organisations-, und Verwaltungstätigkeiten.

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

• Betreuung des Gebäudes, der (Veranstaltungs-) Räumlichkeiten sowie der darin vorhandenen technischen und sonstigen Einrichtungen (Ansprechperson für Nutzer*innen und Mieter*innen des Gebäudes und Fremdfirmen)
• Bearbeitung von Veranstaltungen und Durchführung von Besichtigungen der Veranstaltungsfläche (Aufsetzen von Angeboten, Verträgen und Rechnungen für Veranstaltungen)
• (technische) Begleitung von Veranstaltungen (in Sonderfällen auch in den Abendstunden und am Wochenende)
• Abwicklung von Personalvorgängen (Einstellungen, Erstattungen, etc.)
• Recherche und Beschaffungen (Einholung von Angeboten und Bearbeitung von Beschaffungsanträgen)
• Administrative Verwaltung des Sondervermögens der Seeburg in Zusammenarbeit mit dem Gebäudemanagement, Rechnungsbearbeitung
• Unterstützung der Projektleitung bei der jährlichen Erstellung eines Wirtschaftsplanes, einer Statistik und einer laufenden Nutzungsplanung
• Mitbetreuung der Social Media Kanäle
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor) Betriebswirtschaft, Gesellschafts-, Geisteswissenschaften oder mit Schwerpunkt im Veranstaltungs-/Eventmanagement (Bachelor) oder in einer für die Aufgabenwahrnehmung förderlichen Fachrichtung oder Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Nachgewiesene Erfahrung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten mit Finanzbezug bzw. in der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen
• Sehr gute PC-Kenntnisse (gängige MS Office-Anwendungen, insbes. Word, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C2 Niveau)

Persönliche Fähigkeiten:

• Freundliches, kundenorientiertes, kommunikatives Auftreten
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz

• Belastbarkeit in arbeitsintensiveren Phasen, wie zum Beispiel bei Großveranstaltungen wie der Kieler Woche

• Bereitschaft und Fähigkeit zum selbständigen und eigenständigen Arbeiten

• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Flexibilität

Wünschenswert:

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1 Niveau)

• Berufserfahrung in der Verwaltung einer Wissenschaftseinrichtung insbesondere einer Hochschule

• Gute Kenntnisse in der Abrechnung von Förder- und Drittmittelprojekten
• Erfahrung mit Projektmitarbeit und im Projektmanagement-Prozess

• Handwerkliches und technisches Wissen und Geschick

• Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen:

• einen sehr vielfältigen Arbeitsplatz mit anspruchsvollen und erfüllenden Aufgaben
• ein engagiertes und wertschätzendes Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
• einen familienfreundlichen Arbeitsplatz an einer Hochschule, die seit 2002 das Qualitätssiegel "audit familiengerechte Hochschule" trägt
• ein universitäres Umfeld mit einer lebendigen und innovativen Atmosphäre, zahlreichen Veranstaltungen, der vergünstigten Teilnahme am Sportangebot der Universität sowie kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten an der Universität
• einen Arbeitsplatz an der Kiellinie
• eine Anstellung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder mit seinen umfangreichen Leistungen (30 Urlaubstage/Jahr, betrieblichen Altersvorsorge uvm.)

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Mehr zu unseren Werten können Sie in unserem Verhaltenskodex lesen.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) in einer PDF, richten Sie bitte bis zum 14. Dezember 2025 in elektronischer Form an

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Bewerbungen, die lediglich einen Lebenslauf enthalten, gelten als unvollständig und können im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigt werden.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Miriam Schwarz, Tel.: 0431/ ,

Hier können Sie die Stellenausschreibungen als pdf-Dokument herunterladen.