Sachbearbeitung Innendienst

Stellenausschreibung: Wir suchen Dich (zum nächstmöglichen Zeitpunkt) als Sachbearbeitung im Innendienst (m/w/d) mit 25 Wochenstunden für Zettec und ihre Schwestergesellschaft Elektronik Raumschutz

Unser Unternehmen:

Seit vielen Jahrzehnten konzipieren, errichten und betreuen die Zettec Gefahrenmeldesysteme GmbH und ihre Schwestergesellschaft Elektronik Raumschutz GmbH erfolgreich vernetzte Sicherungstechnik und Brandmeldesysteme. Auf unserem Gebiet gehören wir zu den führenden Unternehmen in Norddeutschland. Kreditinstitute, Einzelhandel, öffentliche und militärische Einrichtungen sowie Industriebetriebe vertrauen unserer Fachkunde.

Trotz unseres fortwährenden Wachstums sind wir mit insgesamt 120 Mitarbeitenden mittelständische Unternehmen geblieben. Wir sind stolz auf die langjährige Bindung unserer Mitarbeitenden und die Fähigkeit unserer Teams, neue Kolleginnen und Kollegen erfolgreich zu integrieren. Unsere Kultur ist geprägt von ehrlicher und vertrauensvoller Zusammenarbeit und einem wertschätzenden Umgang auf Augenhöhe.

Du passt perfekt in unser Team, wenn Du:

• eine abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrungen vorweisen kannst
• sicher im Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift bist
• Erfahrung mit und Freude an einer serviceorientierten Kundenkommunikation hast
• gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office Produkten (insbesondere Word, Excel, Outlook) hast
• eine Affinität und Erfahrungen im Umgang mit digitalen Prozessen mitbringst sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die ERP-Software
• über einen guten Ausdruck in Wort und Schrift verfügst sowie über eine strukturierte Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit in einem technisch-handwerklich geprägten Team hast
• die Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung und Weiterbildung mitbringst

Dein zukünftiges Aufgabenfeld:

• Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Kundenanfragen, wie z. B. Fragen zur Abrechnung, Auftragserteilung sowie Bearbeitung und Dokumentation der entsprechenden Anliegen
• Erfassung und Pflege von Stammdaten der Kunden und Gefahrenmeldeanlagen
• Bearbeitung von Aufgaben des Vertragsmanagements, wie z.B. Erfassung und Pflege von Stammdaten und Ausfertigung von Verträgen
• Bereitstellung der Instandhaltungsaufträge und Anstoßen der Rechnungsstellung
• Prüfung und Nachverfolgung des Zahlungseingangs und ggf. Rückfrage bei dem Kunden
• Weitergabe von Störungsmeldungen und Abstimmung zur Störungsbeseitigung mit dem Techniker
• Erstellung von Angeboten, Dokumentation und Abrechnung erteilter Aufträge
• Erstellung von Auswertungen und Berichten
• Übernahme und Erledigung anfallender administrativer Tätigkeiten

Deine Perspektiven bei uns:

• eine umfassende Einarbeitung
• ein sicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis
• eine 25 Stunden Woche in Teilzeit
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5 Tage Woche
• Social Events, wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Grillen und vieles mehr
• Jobrad
• günstige Mitarbeiterkonditionen und Rabatte über Corporate-Benefits
• eine vergünstigte Hansefit-Mitgliedschaft
• eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• zeitgemäßes Arbeitsequipment, wie Smartphone und Notebook
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn du Lust hast, etwas zu bewegen und dich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf dich

Sende uns Deine Bewerbung per E-Mail an: . Bitte nenne uns in Deinen Bewerbungsunterlagen auch Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellungen.

Bis hoffentlich bald

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 1.900,00€ ,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 25 pro Woche

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Firmenevents
• Firmenhandy
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

• Microsoft Office: 3 Jahre (Erforderlich)
• kaufmännischer Sachbearbeitung: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

• German (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort