Sachbearbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement

vor 1 Woche

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ZOLL Medical Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr
CMS

Die ZOLL Medical Corporation trägt als eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Medizinprodukte und Softwarelösungen dazu bei, Leben zu retten. Unser Geschäftsbereich Cardiac Management Solutions (CMS) entwickelt Produkte zum Schutz und zur Behandlung von Herzpatienten. Dazu gehört unsere tragbare Kardioverter-Defibrillator-Weste (WCD), die LifeVest. Bis heute wurde die LifeVest weltweit von Hunderttausenden Patienten getragen und hat Tausende Leben gerettet. Wir alle tragen mit unserer Arbeit bei ZOLL CMS dazu bei, dass Herzpatienten diese lebensrettende Therapie erhalten.

Sie haben Herz und Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns genau richtig

Im Dokumentenmanagement-Team beginnt der Kreislauf des LifeVest-Verordnungsprozesses – hier schlägt das Herz unserer Mission "Mehr Leben retten". Unser engagiertes 18-köpfiges Team sucht Verstärkung, um gemeinsam weiter zu wachsen.

Sachbearbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement

Ihre Aufgaben sind:

  • Im Dokumentenmanagement sorgen Sie dafür, dass eingehende Unterlagen ihren Weg zu den richtigen Fachabteilungen im Innendienst finden.
  • Die Digitalisierung von Patientenunterlagen und das Anlegen neuer Patientendaten gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.
  • Posteingänge, Faxe und weitere patientenbezogene Schriftstücke werden von Ihnen strukturiert erfasst, gespeichert und archiviert.
  • Auch die Erstellung von Wiedervorlagen für interne Kolleginnen und Kollegen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
  • Durch Ihre zuverlässige Unterstützung halten Sie den Informationsfluss und damit den "Kreislauf" unserer Prozesse am Laufen.

Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – oder vergleichbare Praxiserfahrung, die Sie im kaufmännischen Umfeld gesammelt haben.
  • Freude am Umgang mit digitalen Tools, eine gute Portion EDV-Affinität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
  • Interesse am Gesundheitswesen und an klar strukturierten, prozessorientierten Abläufen.
  • Idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem.
  • Eine sorgfältige, detailorientierte Arbeitsweise und das Herz am rechten Fleck, wenn es um Genauigkeit und Verantwortung geht.

Unser Angebot:

  • 30 Tage Urlaub und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie zur Wellpass oder Urban Sports Club-Mitgliedschaft
  • Essenszuschuss über Mealmates – bequem direkt ins Büro geliefert
  • Zugang zu einer betrieblichen Krankenversicherung
  • Raum zur aktiven Mitgestaltung Ihres Aufgabenbereichs und persönliche Weiterentwicklung
  • Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit moderner Unternehmenskultur

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – auch wenn Sie nicht jede Anforderung zu 100 % erfüllen. Wichtiger als ein perfekter Lebenslauf ist uns Ihre Motivation.
Denn mit Ihrer Arbeit im Team Dokumentenmanagement leisten Sie einen wertvollen Beitrag zu unserer Mission: "Saving more lifes – Mehr Leben zu retten".

Noch Fragen?
Kontaktieren Sie uns gern telefonisch unter:

Ihr Ansprechpartner: René Schöpe, HR Business Partner

Mehr Informationen über uns und unser Produkt finden Sie unter und

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ZOLL Medical Corporation Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    CMSDie ZOLL Medical Corporation trägt als eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Medizinprodukte und Softwarelösungen dazu bei, Leben zu retten. Unser Geschäftsbereich Cardiac Management Solutions (CMS) entwickelt Produkte zum Schutz und zur Behandlung von Herzpatienten. Dazu gehört unsere tragbare Kardioverter-Defibrillator-Weste (WCD),...

  • Sachbearbeiter Büro

    vor 10 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KÖTTER Personal Service SE & Co. KG Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Deine Vorteile bei uns als Sachbearbeiter Büro (m/w/d):Langfristiger ArbeitsvertragVergütung nach Tarifvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeldbis zu 30 Tage Urlaubüber 800 Mitarbeiter-Rabatte uvm.

  • Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GeHo Hohaus GmbH & Co. KG Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir, die GeHo Hohaus GmbH & Co. KG, ein dynamisches und wachsendes Unternehmen im Bereich des Lebensmitteleinzelhandels suchen derzeit nach einem engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d), um unser Team zu verstärken. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Qualität und Kundenzufriedenheit setzt. Sie...

  • Sachbearbeiter Firmen Kraft

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Allianz Insurance Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Das erwartet Dich bei uns als Sachbearbeiter Firmen Kraft (m/w/d) In unserer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung bist Du ein unverzichtbarer Bestandteil unseres Teams. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsvorgänge zwischen Betrieb, Vertrieb und Kund:innen und prüfst komplexe Vertragsangelegenheiten im Flottengeschäft. Mit...

  • Sachbearbeiter Instandhaltung

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GAG Immobilien AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für unsere Abteilung Instandhaltung suchen wir für das Team Außenanlagen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Instandhaltung (m/w/d). Eintrittstermin: ab sofortArbeitszeit: VollzeitAbteilung: InstandhaltungTeam: AußenanlagenVertrag: unbefristet Ihre Aufgaben:Team und Prozesse voranbringen: Als Sachbearbeiter Instandhaltung (m/w/d) im...

  • Sachbearbeiter (m/w/d)

    vor 15 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KÖTTER Personal Service SE & Co. KG Vollzeit 2.543 € pro Jahr

    Wir suchen für einen Verlag mehrere Sachbearbeiter (m/w/d) in Köln.Arbeitszeit: Montag bis Freitag in der Zeit von 07:30 Uhr bis 19:00 UhrVollzeit, 152 Stunden pro Monat / 7 Stunden pro Tag.Gehalt: 2.543,00 € bruttoAufgaben, Kompetenzen und VerantwortungDatenerfassungDatenabgleichArbeiten in einem TicketsystemPostablage...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für Regulatorik Umweltmanagement und Einkauf

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Allianz Insurance Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Du interessierst Dich für betrieblichen Umweltschutz, bist aber auch affin was Zahlen, Prozesse und die Einhaltung von Regularien betrifft? Dann bietet sich für Dich die Möglichkeit Teil unseres Teams zu werden. Für unsere Standorte Frankfurt und Köln suchen wir jemanden, der die Kollegen in RES bei den Einkaufsprozessen unterstützt und ein Auge auf...

  • Sachbearbeiter Instandhaltung Außenanlagen

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GAG Immobilien AG Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für unsere Abteilung Instandhaltung suchen wir für das Team Außenanlagen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d). Eintrittstermin: ab sofortArbeitszeit: VollzeitAbteilung: InstandhaltungTeam: AußenanlagenVertrag: unbefristet Ihre Aufgaben:Team und Prozesse voranbringen: Als Sachbearbeiter Instandhaltung (m/w/d) im Team...

  • Sachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland adevis Personalkultur Vollzeit 42.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Das bieten wir Ihnen: Eine faire und leistungsgerechte VergütungEine langfristige Herausforderung mit Option auf Übernahme durch unseren KundenEinen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen KollegenEine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines DeutschlandticketsMitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern durch Corporate BenefitsPersönliche...

  • Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Fachzentrum Entgeltersatzleistungen

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DAK-Gesundheit Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    LeistungenKölnDirekteinstieg FachpositionenSachbearbeiter/-in (m/w/d) Fachzentrum EntgeltersatzleistungenUnsere Fachzentren betreiben Versorgungsmanagement als anwendungsorientierten Ansatz mit dem Ziel der Qualitätsverbesserung bei gleichzeitiger Kostenreduktion. Ziel ist eine Balance aus Steuerung und Serviceorientierung. Durch Kompetenzbündelung und...