Personalsachbearbeiter / Personaladministrator (m/w/d)

Vor 3 Tagen

Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland VerbundVolksbank OWL Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr
Gestalte mit uns die Zukunft des Personalmanagements - rechtssicher, effizient und menschlich.

Du arbeitest sorgfältig, denkst mit und kennst dich in der Welt der Personalprozesse bestens aus? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen dich in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Paderborn.

Als Referent (m/w/d) Personalservice übernimmst du bei uns Verantwortung für die korrekte, termingerechte und rechtssichere Abwicklung aller Personalprozesse - vom Eintritt bis zum Austritt. Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer HR-Systeme und Prozesse bei.
Aufgaben bei uns
  • Du führst eigenverantwortlich administrative Personalprozesse durch und erstellst personalwirtschaftliche Dokumente.
  • Dabei stellst du die ordnungsgemäße und arbeitsrechtlich korrekte Durchführung von Personalvorgängen sicher.
  • Du bist mitverantwortlich für die Einhaltung der Anzeige- und Meldepflichten sowie für die Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen.
  • Als Schnittstelle zur Entgeltabrechnung unterstützt du bei der Payroll-Vorbereitung.
  • Zudem bist du Ansprechpartner:in für das Abwesenheits- und Zeitmanagement und verantwortest die Seminarplanung und -administration sowie Reisekostenabrechnungen.
  • Darüber hinaus treibst du die Optimierung, Automatisierung und Digitalisierung unserer Prozesse aktiv voran und sorgst für eine hohe Datenqualität.
Das bringst du mit
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement oder Personalservice
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Erfahrung im Melde- und Anzeigewesen sowie im Umgang mit Behörden und Prüfungen
  • Sicherer Umgang mit HR-Systemen (z. B. geno.HR, SAP HCM, DATEV) und Microsoft 365
  • Verantwortungsbewusste, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Diskretion und Teamgeist
Warum du hier richtig bist

Hier verbindest du administrative Exzellenz mit Gestaltungsspielraum: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund - und schaffst damit die Basis, dass unsere Kolleginnen und Kollegen sich voll auf ihre Aufgaben konzentrieren können. Gleichzeitig arbeitest du in einem modernen, wertschätzenden Umfeld, in dem du Prozesse mitgestalten und deine Ideen einbringen kannst.

Deine Benefits bei uns
  • Einen Start, der keine Fragen offen lässt: Um dir den Einstieg zu erleichtern, erwartet dich ein individuell auf dich abgestimmtes Onboarding.
  • Sicherheit: Wenn du besonderen Wert auf einen sicheren Arbeitgeber legst, der Verantwortung für seine Mitarbeitenden übernimmt, bist du bei uns genau richtig
  • Unsere Unternehmenskultur: Bei der VerbundVolksbank OWL erwarten dich ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, gegenseitige Unterstützung und viel Freiraum für deine Ideen.
  • Weiterbildung: Wir fördern deine Potenziale mit zielgerichteten Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung, damit du mit uns wachsen kannst.
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester.
  • Weitere Benefits: Auf dich warten vielfältige zusätzliche Vorteile wie eine attraktive Altersvorsorge, Bike- und Elektronikleasing, ein mobiles Massageangebot, Teamevents und vieles mehr.
Noch Fragen offen?

Dann nimm gerne Kontakt zu uns auf.

Timo Schücker | Bereichsleiter Personalmanagement |
Viktoria Merk | Recruiterin |

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen

Die VerbundVolksbank OWL eG steht für Chancengleichheit und Vielfalt. Daher ist uns jede Bewerbung unabhängig von Behinderung, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft oder Hautfarbe willkommen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

  • Finanzbuchhalterin/Controllerin (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westfalen Weser Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    unbefristetDeine AufgabenSelbstständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Banken, Anlagen)Erstellung von Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenUnterstützung bei Wirtschaftsplanung und 5-Jahres-PlanungMitwirkung bei steuerlichen Themen und eigenständige Abwicklung von ZahlungenControllingaufgaben zur Unterstützung der...

  • Chefarzt (m/w/d) Nephrologie

    Vor 7 Tagen

    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Vincenz- Krankenhaus GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    In über 18 Fachabteilungen mit insgesamt 800 Betten versorgt ein multiprofessionelles Team jährlich ca Patienten und Patientinnen stationär und ambulant, an drei Standorten - St. Vincenz Krankenhaus und St. Louise Frauen- und Kinderklinik (beide Paderborn) sowie dem St. Josefs Krankenhaus in Salzkotten. Dazu kommen zwei Ambulante Pflegezentren der Mobilen...

  • Folierer (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HEUER & SCHMIDT Personalprojekte Vollzeit 19.000 € pro Jahr

    Das erwartet Dich:Entfernen der vorhandenen Folierungen von BussenVorbereitung von Fahrzeugoberflächen (Reinigung und Entfettung)Unterstützung bei der neuen Folierung der BusseGgf. NachbearbeitungDas wünschen wir uns:Handwerkliches Geschick und ein gutes Auge für DetailsErfahrung in der Folierung von Fahrzeugen oder Schaufenstern wünschenswert, z.B. als...

  • Zerspanungsmechaniker (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HEGLA GmbH & Co. KG Vollzeit 42.000 € - 55.800 € pro Jahr

    Vielfältige Menschen und Kompetenzen sind das Herz der HEGLA und führen zu Lösungen, die uns zu einem Technologie- und Marktführer für Lösungen zur Verarbeitung, Automation, Digitalisierung sowie Veredelung von Flach-, Fahrzeug- und Funktionsglas gemacht haben. Weltweit setzen sich über 850 ambitionierte Mitarbeiter*innen für HEGLA ein. Darum wachsen...

  • Architekt (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KHWE Katholische Hospitalvereinigung Weser-Egge Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Die Katholische Hospitalvereinigung Weser-Egge gGmbH (KHWE) ist mit über 3.000 Mitarbeitern der größte Arbeitgeber im Kreis Höxter. Zu unserem Verbund gehört das Klinikum Weser-Egge an vier Standorten, fünf Senioreneinrichtungen, fünf ambulante Pflegestationen, ein Bildungszentrum für Gesundheitsberufe, zwei Medizinische Versorgungszentren und eine...

  • Oberarzt (m/w/d) Psychiatrie und Psychotherapie

    Vor 4 Tagen

    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Üns-Med Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Imagetext / Arbeitgebervorstellung ÜbersichtÜns-Doc ist der spezialisierte Personaldienstleister für medizinisches Personal zur Unterstützung national und international agierender Kliniken und Gesundheitseinrichtungen.Damit wir weiter den Anforderungen unserer Kunden gerecht werden können, suchen wir Sie ,,Oberarzt (m/w/d) Psychiatrie/Psychiatrie" im...

  • Projektmanager (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland a Engineering GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Projektmanager (m/w/d)Ihre Aufgaben:- Planung, Durchführung sowie Monitoring, Controlling und Reporting von Projekten- Erreichung der Projektziele (Kosten, Qualität und Zeit)- Umsetzung eines Risikomanagements durch Analyse und Realisierung von Lösungsstrategien sowie Korrekturmaßnahmen- Erwirkung der Serienreife (Produkt und Prozess)Ihr...

  • Finanzbuchhalterin/Controllerin (m/w/d) - unbefristet - Teilzeit 25 Stunden

    Vor 6 Tagen

    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westfalen Weser Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die WasserServiceKommunal GmbH (WSK) verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Trinkwasserversorgung und Abwasserentsorgung. Als Tochterunternehmen der Westfalen Weser Netz GmbH und der GELSENWASSER AG unterstützen wir gemeinsam seit 2024 Kommunen zuverlässig bei allen Aufgaben rund um die Wasserwirtschaft.Wir bieten praxisnahe Lösungen – von...

  • Koch (m/w/d), Vollzeit, Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hotel Vivendi Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Im Jahr 2018 haben wir – die Connext Communication GmbH – das HotelVivendi als Seminar- und Tagungshotel eröffnet. Hier schulen wir dieAnwender unserer Software Vivendi und bieten der regionalen Wirtschafteinen repräsentativen Ort für Seminare, Tagungen und Kongresse an. ImFrühjahr 2024 eröffneten wir unseren Erweiterungsbau, mit dem 132Zimmer, 2...

  • Oberarzt (m/w/d) Diabetologie

    Vor 4 Tagen

    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Üns-Med Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Imagetext / Arbeitgebervorstellung ÜbersichtÜns-Doc ist der spezialisierte Personaldienstleister für medizinisches Personal zur Unterstützung national und international agierender Kliniken und Gesundheitseinrichtungen.Damit wir weiter den Anforderungen unserer Kunden gerecht werden können, suchen wir Sie "Oberarzt (m/w/d) Diabetologie" im Raum...