Team Assistenz
vor 1 Woche
Team Assistenz (m/w/d) Immobilien
Hamburg
Das Wichtigste vorweg
Bis zu € Gehalt + Bonus möglich bei 39 Std./Wo.
Bis zu 2 Tage Homeoffice
Sicherer Job im Familienunternehmen
SayWer sind wir?
Wir sind hiral. – hiral ist eine innovative, stark wachsende
Personalberatung, die sich auf die Vermittlung von Fach- und
Führungskräften spezialisiert hat. Als professioneller Partner
unterstützen wir Unternehmen bei der Suche nach neuen Mitarbeitern
und begleiten Kandidaten bei der Planung ihrer nächsten
Karriereschritte. Deutschlandweit, branchenübergreifend und für Sie
kostenlos
Unternehmen
Das Unternehmen stellt sich vor:
Seit über 110 Jahren stehen wir als WoBau Rebien, ein Familienunternehmen in vierter Generation, für Beständigkeit, hanseatische Werte und eine nachhaltige Immobilienverwaltung. Unser Immobilienbestand ist fast vollständig in eigenem Besitz, sodass wir unabhängig und ohne externe Eigentümerabsprachen agieren können. Wir setzen auf hochwertige Modernisierung und Instandhaltung, um unsere eigenen Objekte nachhaltig zu entwickeln.
Mit kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander schaffen wir ein sicheres Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung und Teamgeist großgeschrieben werden.
In Hamburg und Schleswig-Holstein sind wir seit Generationen fest verwurzelt und gestalten mit Leidenschaft die Zukunft der Immobilienbranche.
Was erwartet Sie als Team Assistenz (m/w/d) Immobilien?
- Sie unterstützen unser 2-köpfiges Technikteam im Hamburger Office und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei.
- Sie erstellen und verwalten Handwerkeraufträge, Wartungs- und Dienstleistungsverträge mit technischem Bezug.
- Sie pflegen und prüfen eingehende Rechnungen im ERP-System und bereiten Kostenkontrollen, Statistiken und Auswertungen vor.
- Sie unterstützen beim Gewährleistungsmanagement und behalten Fristen, Mängellisten und Abnahmeprotokolle im Blick.
- Sie organisieren Meetings und Konferenzen und erstellen die dazugehörigen Protokolle.
- Sie gestalten aktiv die Umstellung auf iX-Haus mit und strukturieren die digitale Ablage neu.
- Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen, wie z. B. Buchhaltung und Vermietung, vor allem bei technischen Anliegen.
Mit welchen Voraussetzungen können Sie punkten?
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Immobilien- oder Handwerksumfeld.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3–5 Jahre) in der Sachbearbeitung im technischen Umfeld mit – z. B. bei einem Wohnungsbau-, Bauträger-, Handwerks- oder Immobilienunternehmen.
- Sie besitzen sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Outlook, Excel und Word, und haben ein gutes Verständnis für digitale Arbeitsprozesse.
- Sie sind IT-affin und haben idealerweise bereits Erfahrung mit der Arbeit in einem ERP-System oder mit iX-Haus gesammelt.
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert – auch dann, wenn es einmal hektisch wird.
- Sie überzeugen durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau).
Ihr Ansprechpartner bei hiral...
heißt Stefano
Palu.
Sie erreichen ihn telefonisch unter
Diese Stelle ist nichts für Sie?
Sie denken, dass die Stelle nicht zu Ihnen passt? Es müssen nicht
immer die 100% sein Gemeinsam finden wir heraus, ob Sie der
richtige Bewerber für die Stelle sind.
Zudem erhalten unsere Recruiting-Teams täglich neue, spannende
Positionen, die wir für unsere Mandanten besetzen. Senden Sie uns
einfach Ihren Lebenslauf und wir kommen auf Sie zu, sobald Ihr
Profil zu einer von uns zu besetzenden Stelle passt.
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Team Schneeglöckchen
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz VollzeitDu suchst nach einem (Neben-)Job, gern etwas mit Sinn und Menschen und abwechslungsreichen Aufgaben? Sagt Dir der Begriff „persönliche Assistenz“ etwas? **Wir geben Dir einen kurzen Überblick**: Als persönliche Assistenz unterstützt Du Menschen mit Körperbehinderung in allen Belangen des Alltags, um Ihnen ein selbstbestimmtes Leben zu...
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Team Petunie
Vor 2 Tagen
Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz VollzeitDu suchst nach einem (Neben-)Job, gern etwas mit Sinn und Menschen und abwechslungsreichen Aufgaben? Sagt Dir der Begriff „persönliche Assistenz“ etwas? **Wir geben Dir einen kurzen Überblick**: Als persönliche Assistenz unterstützt Du Menschen mit Körperbehinderung in allen Belangen des Alltags, um Ihnen ein selbstbestimmtes Leben zu...
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Team Aster- Persönliche Assistenz in HH Ohlsdorf
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz VollzeitDu suchst nach einem (Neben-)Job, gern etwas mit Sinn und Menschen und abwechslungsreichen Aufgaben? Sagt Dir der Begriff „persönliche Assistenz“ etwas? Wir geben Dir einen kurzen Überblick: Als persönliche Assistenz unterstützt Du Menschen mit Körperbehinderung in allen Belangen des Alltags, um Ihnen ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen....
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Team Aster- Persönliche Assistenz in Hh Ohlsdorf
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz VollzeitDu suchst nach einem (Neben-)Job, gern etwas mit Sinn und Menschen und abwechslungsreichen Aufgaben? Sagt Dir der Begriff „persönliche Assistenz“ etwas? **Wir geben Dir einen kurzen Überblick**: Als persönliche Assistenz unterstützt Du Menschen mit Körperbehinderung in allen Belangen des Alltags, um Ihnen ein selbstbestimmtes Leben zu...
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Team Tulpe
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz VollzeitDu suchst nach einem (Neben-)Job, gern etwas mit Sinn und Menschen und abwechslungsreichen Aufgaben? Sagt Dir der Begriff „persönliche Assistenz“ etwas? **Wir geben Dir einen kurzen Überblick**: Als persönliche Assistenz unterstützt Du Menschen mit Körperbehinderung in allen Belangen des Alltags, um Ihnen ein selbstbestimmtes Leben zu...
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Team Lilie
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz VollzeitDu suchst nach einem (Neben-)Job, gern etwas mit Sinn und Menschen und abwechslungsreichen Aufgaben? Sagt Dir der Begriff „persönliche Assistenz“ etwas? Wir geben Dir einen kurzen Überblick: Als persönliche Assistenz unterstützt Du Menschen mit Körperbehinderung in allen Belangen des Alltags, um Ihnen ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen....
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Team Aster- Persönliche Assistenz in HH Ohlsdorf
Vor 7 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro JahrDu suchst nach einem (Neben-)Job, gern etwas mit Sinn und Menschen und abwechslungsreichen Aufgaben?Sagt Dir der Begriff "persönliche Assistenz" etwas?Wir geben Dir einen kurzen Überblick: Als persönliche Assistenz unterstützt Du Menschen mit Körperbehinderung in allen Belangen des Alltags, um Ihnen ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen. Anders als...
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Team Lilie
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz VollzeitDu suchst nach einem (Neben-)Job, gern etwas mit Sinn undMenschen und abwechslungsreichen Aufgaben? Sagt Dir der Begriff „persönliche Assistenz“ etwas? **Wir geben Dir einen kurzen Überblick**: Als persönliche Assistenzunterstützt Du Menschen mit Körperbehinderung in allen Belangen des Alltags, umIhnen ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen....
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Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz VollzeitDu suchst nach einem (Neben-)Job, gern etwas mit Sinn undMenschen und abwechslungsreichen Aufgaben? Sagt Dir der Begriff „persönliche Assistenz“ etwas? **Wir geben Dir einen kurzen Überblick**: Als persönliche Assistenzunterstützt Du Menschen mit Körperbehinderung in allen Belangen des Alltags, umIhnen ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen....
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Team Lilie
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro JahrDu suchst nach einem (Neben-)Job, gern etwas mit Sinn und Menschen und abwechslungsreichen Aufgaben?Sagt Dir der Begriff "persönliche Assistenz" etwas?Wir geben Dir einen kurzen Überblick: Als persönliche Assistenz unterstützt DuMenschen mit Körperbehinderung in allen Belangen des Alltags, um Ihnen ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen. Anders als...
