Team Assistant HR

vor 1 Woche

Lübeck, Deutschland Rusta Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Bei Rusta arbeiten wir als Team - einfach, mutig, engagiert und gemeinsam.

Damit das gelingt, brauchen wir Unterstützung in zwei unserer wichtigsten Bereiche: HR und Office Management.

Wir suchen eine Person, die Organisation liebt, den Überblick behält und Lust hat, in zwei zentralen Abteilungen den Alltag am Laufen zu halten.

Deine Aufgaben

Im Bereich HR unterstützt du uns, indem du...

  • neue Mitarbeitende in unseren Systemen anlegst und Stammdaten pflegst
  • Kündigungen bearbeitest und Check-Outs erstellst
  • Personalunterlagen digital und analog ablegst
  • elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) abrufst und verwaltest
  • die jährliche Mitarbeiterumfrage vorbereitest und organisatorisch begleitest

Im Office Management arbeitest du mit, indem du...

  • Rechnungen bearbeitest und die vorbereitende Buchhaltung übernimmst
  • Ablagen digital und manuell pflegst
  • Reports erstellst und mit Vermietern korrespondierst
  • Verträge organisierst und Reisen (Hotel, Bahn) koordinierst
  • Büroeinkäufe und organisatorische Aufgaben übernimmst
  • bei Store-Neueröffnungen unterstützt

Je nach Bedarf können weitere Aufgaben in beiden Bereichen dazukommen, z. B. bei Projekten, neuen Prozessen oder organisatorischen Themen, die zusätzliche Unterstützung erfordern.

Was du mitbringst
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
  • strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freude daran, Dinge zu ordnen, Prozesse zu stabilisieren und Aufgaben zu Ende zu bringen
  • Flexibilität, dich zwischen HR und Office Management abzustimmen und deine Aufgaben eigenständig zu organisieren - zeitlich wie inhaltlich
  • Offenheit, neue Systeme kennenzulernen und mit Tools wie DATEV und Quinyx zu arbeiten
  • sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Teams)
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um sicher und professionell im Arbeitsalltag zu kommunizieren, gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit unseren internationalen Kolleg:innen, Schwedischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
  • Teamgeist, Gelassenheit und eine Hands-on-Mentalität, denn unsere Prozesse sind nicht in Stein gemeißelt, sondern im Aufbau. Wer Freude daran hat, Strukturen mitzugestalten und Ordnung zu schaffen, ist bei uns genau richtig
Was dich erwartet
  • eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in zwei spannenden Unternehmensbereichen
  • flexible Arbeitszeiten nach Absprache
  • die Möglichkeit einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
  • befristete Anstellung bis September 2026
  • 15 % Personalrabatt auf das gesamte Rusta-Sortiment
  • Mental-Health-Benefit über Nilo für mentale Gesundheit und Wohlbefinden
  • ein offenes, herzliches Team aus schwedischen und deutschen Kolleg:innen - viele in Teilzeit, mit ganz unterschiedlichen Hintergründen, aber dem gleichen Spirit: Wir halten zusammen, unterstützen uns gegenseitig und haben Spaß an unserer Arbeit
Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen

Bewirb dich einfach mit deinem Lebenslauf - alles Weitere besprechen wir persönlich.

  • HR Student Assistant

    vor 2 Wochen

    Lübeck, Deutschland BAADER Vollzeit

    Vil du omsætte din teoretiske viden til praktisk erfaring - og få værdifuld indsigt i HR og lønadministration i en virksomhed med ca. 300 medarbejdere? Så er det måske dig, vi leder efter som vores nye studentermedarbejder i HR-afdelingen! **Jobbet** Vi søger en imødekommende, nysgerrig og engageret studentermedhjælper, som har lyst til at blive...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Lübeck, Deutschland Drägerwerk AG & Co. KGaA Vollzeit

    Drägerwerk AG & Co. KGaA - Job-ID V000010222 Lübeck Vollzeit **Dafür suchen wir Dich** - Bewerbermanagement inklusive organisatorischer Vorbereitung und Koordination der Vorstellungsgespräche - Erstellen von Verträgen und Betriebsratsanhörungen - Pflege von Personalstammdaten in SAP HCM **Das bringst Du mit** - Erfolgreich abgeschlossene...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen

    Lübeck, Deutschland KaTech Ingredient Solutions GmbH Vollzeit

    The **Senior** **HR Generalist KaTech** will be part of the HR Global Services team at Ingredion. In this role, the HR Generalist will be responsible for executing the HR strategy and partnering with the KaTech leadership team and HR Business Partner to drive continuous improvement across all HR priorities including talent attraction and management, employee...

  • Assistant Quality Assurance

    vor 2 Wochen

    Lübeck, Deutschland H. & J. BRÜGGEN Vollzeit

    Präsenz / Mobil - Berufserfahrung (Junior Level) - Berufserfahrung - Qualitätsmanagement, Qualitätssicherung **Werde Teil von unserer #CerealFamily!**: Als Familienunternehmen mit über 150 Jahren Geschichte steht Brüggen für Qualität, Verlässlichkeit und Innovation im Bereich Cerealien. Unsere Produkte findest du weltweit und unser Team steckt...

  • Sales Assistant

    Vor 5 Tagen

    Lübeck, Deutschland Verlagsgesellschaft Madsack Vollzeit

    Lübeck - Präsenz / Mobil - Berufserfahrung (Junior Level) - Berufserfahrung - Kaufmännische Berufe (Sonstige) - Kundenbetreuung, Hotline - Vollzeit **Customer Care Assistant (d/m/w)**: - Die **Lübecker Nachrichten Media GmbH** ist ein digitales und modernes Medienhaus, das Tradition und Innovation verbindet und mit einer Vielzahl von Angeboten die...

  • Quality Supplier Relation Assistant

    vor 1 Woche

    Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland 3fdc4f08-03da-43ce-ae6c-1c9f10a37b50 Vollzeit 30.000 € - 42.000 € pro Jahr

    H. & J. Brüggen KGLübeck, Werk I / KonstinkaiPräsenz / MobilBerufserfahrung (Junior Level)BerufserfahrungWerde Teil unserer #CerealFamilyAls Familienunternehmen mit über 150 Jahren Geschichte steht Brüggen für Qualität, Verlässlichkeit und Innovation im Bereich Cerealien. Unsere Produkte findest du weltweit und unser Team steckt hinter jedem Erfolg....

  • Quality Supplier Relation Assistant

    Vor 3 Tagen

    Lübeck, Deutschland H. & J. Brüggen KG Vollzeit

    Job DescriptionAls Familienunternehmen mit über 150 Jahren Geschichte steht Brüggen für Qualität, Verlässlichkeit und Innovation im Bereich Cerealien. Unsere Produkte findest du weltweit und unser Team steckt hinter jedem Erfolg. Dich erwartet ein offenes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, echter Teamkultur und Raum zur...

  • HR-Controller (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Lübeck, Deutschland BAUR Versand Vollzeit

    Über uns Die BAUR-Gruppe, mit Engagements in der DACH-Region, steht seit geraumer Zeit für Erfolg im Online-Business und ist Teil des Erfolgs der weltweit agierenden OTTO Group. Online-Handel und onlinehandelsnahe Dienstleistungen unterliegen einem rasanten Wandel - heute mehr denn je! Suchst du eine spannende Herausforderung, bei der du deine analytischen...

  • Assistant General Manager

    vor 1 Woche

    Lübeck, Deutschland Paniceus Gastro Systemzentrale GmbH Vollzeit

    Assistant General Manager / stellv. Restaurantleiter (m/w/d) - bundesweit bei Paniceus Gastro Systemzentrale GmbH | softgarden View job here Assistant General Manager / stellv. Restaurantleiter (m/w/d) - bundesweit Voll- oder Teilzeit Lübeck, Deutschland Mit Leitungsfunktion 03.11.25 DEINE BENEFITS: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer fairen...

  • Hr-Generalist (M/W/D)

    vor 3 Wochen

    Lübeck, Deutschland FKC CONSULT GmbH Vollzeit

    Wir entlasten Führungskräfte und schützen Mitarbeiter. Seit 1997. Wir suchen Dich als HR-Generalist / HR-Business Partner (m/w/d) für unseren Standort Lübeck. Unsere Mission: Eine Million Leben schützen – sei dabei! Bei FKC CONSULT verfolgen wir eine klare Vision: Wir möchten eine Million Mitarbeitende dabei unterstützen , sicherer und besser durch...