HR Specialist

vor 1 Woche

Garching bei München, Bayern, Deutschland Voith Group Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

Über die Voith Group

Die Voith Group ist ein weltweit agierender Technologiekonzern. Mit seinem breiten Portfolio aus Anlagen, Produkten, Serviceleistungen und digitalen Anwendungen setzt Voith Maßstäbe in den Märkten Energie, Papier, Rohstoffe und Transport & Automotive. Gegründet 1867 ist Voith heute mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, 5,2 Milliarden Euro Umsatz und Standorten in über 60 Ländern der Welt eines der großen Familienunternehmen Europas.

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HR Specialist (m|w|d) Administration

Job ID 76964 | Standort Garching bei München

Ihre Aufgaben

  • Sie arbeiten an sämtlichen HR-administrativen Themen und Aufgabenstellungen in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem HR BP.
  • Das Bewerbermanagement, einschließlich der Sichtung von Unterlagen und Vorauswahl in Absprache mit dem zuständigen HR BP, die Koordination von Vorstellungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerbenden sowie das Führen von telefonischen Erstgesprächen und datenschutzkonformen Dokumentationen von Gesprächsinhalten zählen zu Ihren Aufgaben.
  • Die Erstellung, Formulierung und Übermittlung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten, ggfs. in Absprache mit dem HR BP sind ebenso Bestandteil.
  • Sie verwalten und pflegen Personalakten einschließlich aller administrativen Aufgaben im gesamten Life-Cycle von Mitarbeitenden und bilden die Schnittstelle zu externen HR-Dienstleistern als Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte.
  • Zudem kümmern Sie sich um die Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz im Personalbereich, z. B. mit Bewerbenden oder Sozialversicherungsträgern wie Renten- und Krankenkassen, sowie um die Verwaltung und Pflege relevanter Personaldaten.
  • Die Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Aufgaben, einschließlich Postein- und -ausgang, Ablage, Wiedervorlage sowie Koordination und Organisation von Terminen gehört ebenso zu Ihren Tätigkeiten.
  • Die Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das Reporting rundet Ihr Aufgabenprofil ab.

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich, oder ein Studium mit Schwerpunkt HR.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration oder Sachbearbeitung, idealerweise in einem tarifgebundenen Unternehmen, bringen Sie mit.
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht.
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus; gerne weitere Fremdsprachenkenntnisse.
  • Sie überzeugen durch Ihre strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie der Freude an administrativen Aufgaben.
  • Zudem liegen Ihre Stärken in Ihrer ausgeprägten Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und der Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen.

Arbeiten bei Voith heißt, aktiv zukunftsfähige Technologien voranzutreiben. Wir bieten Ihnen ein internationales Arbeitsumfeld mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur. Darüber hinaus erwarten Sie bei uns flexible Arbeitsmodelle, nachhaltige Weiterentwicklungsmöglichkeiten, verschiedene Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie zu Gesundheit und Wohlbefinden.

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Ihre persönliche Ansprechpartnerin

J.M. Voith SE & Co. KG | VZS

Global Business Services HR EMEA

Talent Acquisition Team
• Julia Fuchs
• Tel



Job ID 76964

  • HR Specialist

    vor 1 Woche

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Voith Turbo Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über die Voith GroupDie Voith Group ist ein weltweit agierender Technologiekonzern. Mit seinem breiten Portfolio aus Anlagen, Produkten, Serviceleistungen und digitalen Anwendungen setzt Voith Maßstäbe in den Märkten Energie, Papier, Rohstoffe und Transport & Automotive. Gegründet 1867 ist Voith heute mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, 5,2...

  • HR Specialist

    Vor 7 Tagen

    München-Pasing, Bayern, Deutschland Guldberg Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für den Standort München suchen wir:(Junior) HR Specialist (m/w/d) Bewerbermanagement Aufgaben:Bewerberadministration: Bearbeitung von eingehenden Bewerbungen, Koordination von Terminen mit Bewerbern, Erstellung von Kandidatenprofilen, Durchführung von Interviews u.v.m.Stellenausschreibungen: Schaltung von StellenausschreibungenMitarbeiter-Management:...

  • Specialist Last Mile

    vor 1 Tag

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Hermes Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Wir packen die Dinge mit Köpfchen an, damit jedes Paket zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommt. Bei uns warten täglich wechselnde Herausforderungen auf dich. Denn als zweitgrößter deutscher Paketdienst sorgen wir mit unserem flächendeckenden Logistiknetz, neuester Technik und rund 5.500 Mitarbeiter*innen dafür, dass jeden Tag mehrere Millionen...

  • Sachbearbeitung Warenausgang

    Vor 7 Tagen

    Neustadt bei Coburg, Bayern, Deutschland DSV - Global Transport and Logistics Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Job Req ID: 101631Arbeitszeitmodel: VollzeitDivision: DEU - DSV Stuttgart GmbH & Co. KG (Road)Standort: Neustadt bei CoburgZur Verstärkung unseres Teams in Neustadt bei Coburg im Bereich Outbound suchen wir einen engagiertenAdministrative Assistant, outbound(m/w/d), der mit Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein unsere logistischen Prozesse...

  • Sachbearbeitung Warenausgang

    Vor 7 Tagen

    Neustadt bei Coburg, Bayern, Deutschland DSV Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Job Req ID: Arbeitszeitmodel: VollzeitDivision:  DEU - DSV Stuttgart GmbH & Co. KG  (Road)Standort:  Neustadt bei Coburg Zur Verstärkung unseres Teams in Neustadt bei Coburg im Bereich Outbound suchen wir einen engagierten Administrative Assistant, outbound(m/w/d), der mit Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein unsere logistischen Prozesse...

  • Teamleiter Lagerlogistik

    vor 2 Wochen

    Neustadt bei Coburg, Bayern, Deutschland DSV - Global Transport and Logistics Vollzeit 48.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Job Req ID: 85505Arbeitszeitmodel: TeilzeitDivision: DEU - DSV Stuttgart GmbH & Co. KG (Road)Standort: Neustadt bei CoburgWerde JETZT Teil von DSV an unserem neuen Standort in Neustadt bei CoburgWir wissen, dass nichts ohne ein gutes Team und Zusammenhalt funktioniert. Deswegen suchen wir ab sofort echte Teamplayer alsTeam Lead, Operations (m/w/d) /...

  • Lagermitarbeiter (m/w/d) / Staplerfahrer (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Neustadt bei Coburg, Bayern, Deutschland DSV - Global Transport and Logistics Vollzeit

    Job Req ID: 86889Arbeitszeitmodel: VollzeitDivision: DEU - DSV Stuttgart GmbH & Co. KG (Road)Standort: Neustadt bei CoburgTop-Player arbeiten mit Top-Playern zusammen. Bei uns ist das keine Floskel, sondern Realität.Werde JETZT Teil von DSV an unserem neuen Standort in Neustadt bei Coburg und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Forklift Driver...

  • HR Specialist

    vor 1 Tag

    85748 Garching bei München, Deutschland planqc Vollzeit

    **Your mission**: We are a dynamic deep tech startup with a dedicated team of about 50 employees, committed to pushing the boundaries of technology and innovation. Our fast-growing company is seeking a highly motivated Human Resources Specialist to join our Finance Department. If you are a proactive HR professional with a passion for fostering a positive and...

  • HR-Specialist (w/m/d) - München

    Vor 3 Tagen

    Garching bei München, Deutschland B&K - BHG GmbH Vollzeit 34.000 € - 42.800 € pro Jahr

    Verantwortung & TätigkeitHR ist deine Leidenschaft und du liebst es, Dinge zu organisieren, Prozesse zu optimieren und Mitarbeitende bestmöglich zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtigAls HR Specialist (w/m/d) spielst du eine zentrale Rolle in unserem Team. Gestalte mit uns die HR-Welt von morgen Wir suchen eine Person mit ersten Erfahrungen...

  • HR-specialist (W/m/d) in Teilzeit - München Garching

    vor 1 Woche

    Garching bei München, Deutschland B&K - BHG GmbH Vollzeit

    **Verantwortung & Tätigkeit**: HR ist deine Leidenschaft und du liebst es, Dinge zu organisieren, Prozesse zu optimieren und Mitarbeitende bestmöglich zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als **HR Specialist (w/m/d)** spielst du eine zentrale Rolle in unserem Team. Gestalte mit uns die HR-Welt von morgen! **Aufgaben**: - Umsetzen von...

  • HR-Specialist (w/m/d) in Teilzeit - München

    Vor 3 Tagen

    Garching bei München, Deutschland B&K - BHG GmbH Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Verantwortung & TätigkeitHR ist deine Leidenschaft und du liebst es, Dinge zu organisieren, Prozesse zu optimieren und Mitarbeitende bestmöglich zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtigAls (Junior) HR Specialist (w/m/d) spielst du eine zentrale Rolle in unserem Team. Gestalte mit uns die HR-Welt von morgen Wir suchen eine Person mit ersten...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Garching bei München, Deutschland Large Space Structures GmbH Vollzeit

    Möchtest Du eine Schlüsselrolle in der Weiterentwicklung eines innovativen und wachstumsstarken Unternehmens übernehmen? Bist Du begeistert davon, Talente zu finden, Potenziale zu entfalten und eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten? Fühlst Du Dich wohl in einem dynamischen, multikulturellen Team, das von Leidenschaft und...

  • HR Payroll Specialist

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Für unseren langjährigen Partner, ein internationaler Elektrogroßhändler, suchen wir zur Unterstützung einen HR Payroll Specialist (m/w/d). Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf der...

  • (Junior) HR-Specialist

    Vor 4 Tagen

    Garching, Deutschland B&K - BHG GmbH Vollzeit

    Verantwortung & TätigkeitHR ist deine Leidenschaft und du liebst es, Dinge zu organisieren, Prozesse zu optimieren und Mitarbeitende bestmöglich zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als HR Specialist (w/m/d) spielst du eine zentrale Rolle in unserem Team. Gestalte mit uns die HR-Welt von morgen!Wir suchen eine Person mit ersten...

  • (Junior) HR-Specialist

    Vor 5 Tagen

    Garching, Deutschland B&K - BHG GmbH Teilzeit

    Verantwortung & TätigkeitHR ist deine Leidenschaft und du liebst es, Dinge zu organisieren, Prozesse zu optimieren und Mitarbeitende bestmöglich zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als (Junior) HR Specialist (w/m/d) spielst du eine zentrale Rolle in unserem Team. Gestalte mit uns die HR-Welt von morgen!Wir suchen eine Person mit ersten...

  • HR Specialist

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland ThunderSoft Vollzeit

    **Job Overview**: ThunderSoft, a leading provider of OS technologies, solutions, and services, is seeking an experienced **HR Specialist **with a strong focus on German employment law to join our team in Germany. In this role, you will ensure that our HR processes and policies are fully compliant with German labor law, with a special focus on employee...

  • HR Specialist

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Du suchst nach einem dynamischen Arbeitsumfeld und einer Arbeit mit Sinn? Wenn du darüber hinaus für HR Themen brennst, dann ist diese Stelle für dich. Bewirb dich jetzt als HR Specialist (m/w/d) und starte deine Karrierejourney noch heute! **Über die Position**: Wir bieten dir die Möglichkeit bei unserem Partner als HR Specialist (m/w/d) wertvolle...