Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit

Das WSA Westdeutsche Kanäle ist Teil eines km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund Beschäftigten. Mehr unter ä

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Westdeutsche Kanäle, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Vollzeit (39 Wochenstunden), eine/einen

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten
(m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Hörstel - Bauhof Bergeshövede.

Referenzcode der Ausschreibung _0002

Bewerbungsfrist 8. Januar 2026

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Vertragsart unbefristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschaeftigte

Arbeitsort

Bezeichnung: WSA-Westdeutsche-Kanäle

Ort: Hörstel

PLZ: 48477

Bundesland: Nordrhein-Westfalen

Dafür brauchen wir Sie

• Durchführung des Inneren Dienstes
• Entgeltabrechnung der Tarifbeschäftigten (DZF)
• Kontrolle / Pflege von Tagesberichten - Personal und Fahrzeuge
• Verwalten des Posteingangs und Postausgangs
• Erstellen und Verwalten des Schriftverkehrs
• Terminüberwachung bei Personalangelegenheiten
• Führen der Nachweise über Krankheit und Urlaub (SAP-PVS)
• Beschaffung von Verbrauchsmaterialien nach UVgO

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige Qualifikation

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse und Erfahrungen im künftigen Aufgabengebiet
• SAP-Kenntnisse
• Fähigkeit und Bereitschaft zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
• Kooperationsfähigkeit, Sorgfalt, Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
• Kenntnisse in MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook)
• Bereitschaft zur Aus- und Fortbildung
• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Sicheres Auftreten sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (mindestens Sprachniveau C1)

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen entsprechend der Berufserfahrung bis zu Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund.

Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern bzw. unter dem Link ).

Darüber hinaus bieten wir:

• Ein spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld, wobei wir Berufsanfängern gerne eine Chance geben
• Jahressonderzahlung in Höhe von zurzeit 90 % des Monatsentgeltes
• Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• Wir unterstützen die Anlage der Vermögenswirksamen Leistung mit derzeit 6,65 €/Monat
• Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenem Aus- und Fortbildungszentrum
• Ein Sozialwerk mit einem breit gefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot
• Eine Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort

Besondere Hinweise

Die Probezeit nach § 2 Abs. 4 TVöD beträgt sechs Monate.

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die o.g. körperlichen Anforderungskriterien ("Gesundheitliche Eignung") sind zwingende Voraussetzungen.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss beherrscht werden.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: .

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode _0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, sowie Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter "Ausbildung/Abschlüsse" Ihren Berufsabschluss mit Ausprägung und unter "Berufserfahrung" Ihre Arbeitgeber der letzten 3 Jahre oder die letzten 3 Arbeitgeber (inkl. aktueller AG).

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter oder der ANABIN Datenbank.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer zur Verfügung. (DO:812BHF2) (BG:3)

Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich" bewerben.

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Westdeutsche Kanäle Iris Löbbers (Tel.: zur Verfügung.

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