Assistenz der Geschäftsführung

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige, organisierte und diskret arbeitende Assistenz, die dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Als Matthias Niehaus GmbH begleiten wir über 300 Handwerksunternehmen auf ihrem Weg in die Digitalisierung – mit klaren Strukturen, dokumentierten Prozessen und einem kontinuierlich betreuten Kundenstamm.

In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern – und sorgst dafür, dass organisatorische, administrative und kommunikative Abläufe zuverlässig funktionieren.

Gehalt: 3.800 € brutto/Monat

Perspektive: Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Organisation sind vorhanden

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten (z. B. Terminplanung, Protokollführung, Dokumentenverwaltung)
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Unterlagen und Präsentationen
• Koordination interner Abläufe zwischen Geschäftsführung, Team und externen Dienstleistern
• Verwaltung von Projektdaten, Korrespondenz und Ablagesystemen
• Pflege und Dokumentation von Prozessen im CRM- und Verwaltungssystem
• Mitwirkung an internen Organisations- und Strukturthemen

Auch Quereinsteiger mit einer strukturierten und gewissenhaften Arbeitsweise sind bei uns willkommen.

Während der Einarbeitung wirst du schrittweise in die Abläufe eingeführt – mit klaren Leitfäden, festen Zuständigkeiten und dokumentierten Prozessen.

• Strukturiertes, stabiles Arbeitsumfeld mit klaren Abläufen
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Planbare Einarbeitung mit klaren Verantwortungsbereichen
• Respektvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Moderne, digitale Arbeitsumgebung und effiziente Kommunikationsstrukturen

Diese Position ist ideal für Menschen, die gerne Verantwortung übernehmen, aber lieber im Hintergrund strukturiert wirken.

Wenn du Freude daran hast, Ordnung zu schaffen, Abläufe zu koordinieren und Entscheidungen zuverlässig vorzubereiten, findest du bei uns ein Umfeld, das Stabilität, Vertrauen und klare Prozesse bietet.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL / Management
• Fähigkeit, bestehenden Prozessen zuverlässig zu folgen und diese effizient umzusetzen
• Strukturierte, sorgfältige und sehr zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Freude an Ordnung und Klarheit

• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen

• Starke Kommunikationsfähigkeit und ein präziser, fehlerfreier schriftlicher Ausdruck

• Sicherer Umgang mit Leistungsdruck und Terminen

• Sicherer Umgang mit Office- und digitalen Tools

• Vorkenntnisse in Büromanagement, Verwaltung oder Assistenzfunktionen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich