Teamassistent:in (m/w/d)

Als Teamassistent:in in Vollzeit (40 Stunden) an den WBS SCHULEN in Chemnitz bist Du erste Ansprechpartner:in für Lernende, Lehrer:innen, Kolleg:innen oder Besucher:innen. Mit deiner Liebe fürs Detail und Gespür für deine Mitmenschen sorgst du dafür, dass sich alle bei uns rundum wohl fühlen. Durch Dein organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick ermöglichst Du reibungslose Abläufe und kümmerst Dich insbesondere um:

• Du unterstützt das Schulleitungsteam.
• Du bist für die Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe verantwortlich, einschließlich der telefonischen Erstberatung.
• Du verwaltest die An- und Abwesenheiten der Lernenden sowie archivierst Dokumente der Klassen und der Lernenden.
• Du bist verantwortlich für die Fertigstellung und den termingerechten Versand von Anträgen und Bescheinigungen sowie die Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung.
• Du führst Statistiken und Protokolle.
• Du bist Ansprechpartner:in für Dienstleister und IT sowie für die Koordinaton der Raumordnung.
  
  

Du teilst unsere Begeisterung, Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen zu unterstützen und bringst darüber hinaus ein hohes Maß an Einsatz- und Lernbereitschaft sowie Freude am Arbeiten im Team mit. Dabei bist Du mit dem Herzen und Spaß bei der Arbeit und behältst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick. 

WAS WIR BENÖTIGEN.

• Du besitzt eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich. 
• Du besitzt eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Arbeitsorganisation und Zeitmanagement.
• Du bist eine kommunikative Persönlichkeit mit Organisationsgeschick und Teamgeist. 
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen.

DAS WÄRE SCHÖN.

• Du hat idealerweise erste Erfahrungen in Empfangs-, Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben. 
• Du hast Freude daran, Praktikant:innen in der Verwaltung zu betreuen.
  
  

WORK-LIFE-BALANCE. Genieße 30 Tage Urlaub | Home-Office-Optionen | Sabbatical | Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland | Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz | Bildungsreisen mit Erasmus+ | Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits

GESUNDHEIT. Mache mit bei Firmenläufen | Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio | Jobrad | Firmenfitness mit EGYM Wellpass | Yoga-Retreats | Nahrungsergänzungsmittel | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung | Coaching- und Beratungsangebote

PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG. Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage | Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung | LinkedIn Learning | Teamentwicklungen | Leadership Management Programm | Microsoft 365 mit Copilot

BERUF UND FAMILIE. Profitiere von sehr guter Vereinbarkeit von Karriere und Familie | Bezahlte Kinderkrankentage | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen | Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio

GEMEINSAM STARK. Erlebe unternehmensweit ein herzliches Miteinander mit deinen Kolleg:innen | Jahresfeiern | Achtsame Meetingkultur | Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen | Offene Fehler- und Feedbackkultur | Lösungen im Fokus - NiPsiLd ist unser Motto

ARBEITEN MIT SINN. Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI | Eigenverantwortliches Arbeiten | Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert | Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit | Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE

*Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.

Martina Rath | Recruiting Team WBS SCHULEN

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