Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter

Stellenbeschreibung

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Z1 – Organisation

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der Vertrauensperson der Schwerbehindertenvertretung in Teilzeit (18 Std. /Woche)

für den Standort in München

Die Regierung von Oberbayern wird im Rahmen der Heimatstrategie der Bayer. Staatsregierung bis teilweise nach Ingolstadt und Rosenheim verlagert. Dementsprechend werden an den Dienststellen in Ingolstadt und Rosenheim auch Serviceeinheiten des Sachgebiets Z1 vor Ort angesiedelt.

Da die Verlagerung sukzessive erfolgt, ist ein Einsatz in München vorgesehen, da die zu betreuenden Einheiten in München angesiedelt sind.

Menschen mit Behinderungen sind in besonderem Maße auf den Schutz und die Solidarität der Gesellschaft angewiesen. Ihre Eingliederung in Arbeit und Ausbildung ist wesentlicher Ausdruck und gleichzeitig Voraussetzung für eine gleichberechtigte Teilhabe am gesellschaftlichen Leben. Die Vertrauensperson der Schwerbehindertenvertretung und sein Team haben insbesondere die Aufgaben die Interessen der schwerbehinderten Beschäftigten zu vertreten, die Eingliederung in die Dienststelle zu fördern, die Kolleginnen und Kollegen zu beraten, Hilfestellungen anzubieten und Überwachungspflichten geenüber dem Arbeitgeber wahrzunehmen.

Ihre neuen Aufgaben:

• Unterstützung der Vertrauensperson der Schwerbehindertenvertretung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, Verteilung des täglichen Postein- und –ausgangs
• Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben für das Vorzimmer der Vertrauensperson der Schwerbehindertenvertretung, Abwicklung des Telefon- und Parteiverkehrs, Empfang und Betreuung von Besuchenden, Erstellung von Gesprächsnotizen und Serienbriefen, Materialbestellungen
• Bearbeitung der Tagespost: Vorbereitung der termingebundenen Eingangspost, Registrierung und Weiterleitung, Überwachung von Fristen, Vorbereitung der Ausgangspost, Ablage in der eAkte
• Terminplanung für die Vertrauensperson der Schwerbehindertenvertretung (insbesondere bei der Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren)
• Telefondienst
• Unterstützung bei Vorbereitungen zu Wahlen der Schwerbehindertenvertretung
• Unterstüzung bei der Pfelege des Intranetauftritts der Schwerbehindertenvertretung

Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement (m/w/d))
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Fähigkeit zum vertraulichen Umgang mit Personalangelegenheiten

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme (z.B. IHV, ZEUS, Fabasoft eGov-Suite)

Wir bieten:

• Für Bewerberinnen und Bewerber als Tarifbeschäftigte besteht die Möglichkeit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter

www.oeffentlicher-

.
- Einen unbefristeteten, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz.
- Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Hauseigene Kinderkrippe
• Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
• JobBike Bayern
• Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft ("Fitness-Flatrate")
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerberportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Details

INTERAMT Angebots-ID

1372907

Kennung für Bewerbungen

Z

Anzahl Stellen

1

Stellenbezeichnung

Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der Vertrauensperson der Schwerbehindertenvertretung in Teilzeit

Behörde

Regierung von Oberbayern

Homepage

Einsatzort Straße

Maximilianstraße 39

Einsatzort PLZ / Ort

80538 München

Weiterer Einsatzort PLZ / Ort

Dienstort

Hybrid

Dienstverhältnis

Arbeitnehmer

Besoldung / Entgelt

TV-L E 6

Teilzeit / Vollzeit

Teilzeit

Wochenarbeitszeit

18 h für Arbeitnehmer

Bewerbungsfrist

Besetzung zum

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ansprechpartner

Frau Quirina Burghardt

Regierung von Oberbayern

Telefonnummer

Weiterer Ansprechpartner

Frau Claudia Schuster

Regierung von Oberbayern

Telefonnummer