Sachbearbeitung im Geschäftszimmer Polizeiinspektion Worms

Stellenangebotsart

Im Beruf

Arbeitgeber/Dienstherr

Land Rheinland-Pfalz

Einsatzdienststelle

Polizeiinspektion Worms

Arbeitsort

Worms

Beginn der Tätigkeit

Offene Stellen

1

Arbeitszeit

39

Stellenbeschreibung

Externe

STELLENAUSSCHREIBUNG

Sachbearbeitung im Geschäftszimmer (m/w/d)

PV 3 – – Nr. e 92 T 2025

Im Geschäftsbereich der Polizeidirektion Worms ist bei der Polizeiinspektion Worms zum nachfolgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung im Geschäftszimmer (m/w/d).

Zur Erledigung der in einem Geschäftszimmer einer Polizeiinspektion anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten gehören insbesondere:

• Zeitwirtschaft: Zentrale Zeiterfassung WSD, Monatliche Zeiterfassung, Elektronische Verwaltung von Arbeitszeit in TEMPUS, Erstellen von Übersichten auf GAP-Konformität
• Bearbeitung von elektronischen und analogen Postein- und Postausgängen
• Registrative Arbeiten im Vorgangsbearbeitungssystem, Vorgangsverwaltung
• Erstellung von Kostenwahrungen sowie Verwaltung des E-Cash-Verfahrens
• Personalverwaltungsangelegenheiten
• Terminüberwachung/Führung der Wiedervorlage/Führung sonstiger Listen
• Aktenablage nach Aktenplan/ Zweitschriftenablage und Pflege
• Ausschreibungen im polizeilichen Informationssystem (Polis Datenbank) einschließlich Fristüberwachungen
• Beschaffung und Verwaltung von Büroverbrauchsmaterial (soweit nicht durch SB Technik erledigt) sowie von Fachliteratur und Dienstvorschriften
• Information über Fortbildungsveranstaltungen und Weiterleitung von Anmeldungen
• Durchführung von Rapport-/Kurierfahrten
• Asservatenmanagement
• Besprechungsmanagement / Büroorganisation
• Ggf. Schreibdienst

Eine Ergänzung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Wir erwarten von Ihnen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung (wünschenswert wäre eine Ausbildung im Bereich Bürokaufleute, Rechtsanwaltsfachangestellte, o.ä., sollte keine Berufsausbildung nachgewiesen werden können, bitten wir um einen Nachweis über vergleichbare fachliche Qualifikationen (z. B. entsprechende Berufserfahrung),
• Belastbarkeit/ Stressresistenz
• Gute Auffassungsgabe und Denk- und Urteilsvermögen
• Einfallsreichtum und Initiative
• Selbständigkeit und Entschlusskraft
• Organisationsfähigkeit und Flexibilität
• Soziale Kompetenzen (Teamfähigkeit, einwandfreie Umgangsformen)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse –sicherer Umgang mit den notwendigen EDV-technischen Anwendungen (wie z.B. MS-Office-Produkte)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Allgemeine Hinweise:

Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.

Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bei Jobsharing wird eine Besetzung in der Summe von 100 Prozent angestrebt. Bei der Stellenbesetzung kann über eine Berücksichtigung teilzeitbeschäftigter Bewerberinnen und Bewerber unter Beachtung von Umfang und Verteilung der täglichen Arbeitszeit entschieden werden.

Im Bereich des Polizeipräsidiums Mainz wird die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch familienfreundliche Regelungen und Maßnahmen unterstützt.

Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation gemäß § 8 Abs. 1 LGG berücksichtigt.

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sie haben das Recht, im Vorfeld zu Auswahlgesprächen Kontakt mit der Gesamtvertrauensperson für Menschen mit Behinderung aufzunehmen. Sie erreichen diese per Mail an

Die arbeitsvertraglichen Bedingungen und das Entgelt richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen (Qualifikationen) bis Entgeltgruppe 6 Anlage I der Entgeltordnung zum TV-L. Die Zuordnung zu den Entwicklungsstufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

Für fachliche Informationen zur Stelle steht Ihnen Herr Weber (06241/ zur Verfügung. Für Fragen personalrechtlicher Natur oder zu dem Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Knobloch (06131/

Bewerbungen:

Aussagekräftige Bewerbungen mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Nachweisen über erworbene Fähigkeiten bitten wir bis spätestens 31. Oktober 2025 in elektronischer Form an oder per Post an folgende Adresse zu richten:

Polizeipräsidium Mainz

Referat PV 3

Valenciaplatz 2

55118 Mainz

Mit der Bewerbung ist gleichzeitig das schriftliche Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erteilen.

Bitte stellen Sie uns ausschließlich Kopien oder Abschriften zur Verfügung, da keine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt. Eingangsbestätigungen werden nicht erstellt, Sie können jedoch jederzeit nachfragen, ob Ihre Bewerbung bei uns eingegangen ist.

Eine datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird zugesichert. Die Datenschutzerklärung zur Informationspflicht nach Art. 13 und 14 DSGVO finden Sie im Internetauftritt der Polizei Rheinland-Pfalz unter

Bildungsabschluss

• Abgeschlossene Berufsausbildung (wünschenswert wäre eine Ausbildung im Bereich Bürokaufleute, Rechtsanwaltsfachangestellte, o.ä., sollte keine Berufsausbildung nachgewiesen werden können, bitten wir um einen Nachweis über vergleichbare fachliche Qualifikationen (z. B. entsprechende Berufserfahrung),

Anforderungen

Wir erwarten von Ihnen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung (wünschenswert wäre eine Ausbildung im Bereich Bürokaufleute, Rechtsanwaltsfachangestellte, o.ä., sollte keine Berufsausbildung nachgewiesen werden können, bitten wir um einen Nachweis über vergleichbare fachliche Qualifikationen (z. B. entsprechende Berufserfahrung),
• Belastbarkeit/ Stressresistenz
• Gute Auffassungsgabe und Denk- und Urteilsvermögen
• Einfallsreichtum und Initiative
• Selbständigkeit und Entschlusskraft
• Organisationsfähigkeit und Flexibilität
• Soziale Kompetenzen (Teamfähigkeit, einwandfreie Umgangsformen)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse –sicherer Umgang mit den notwendigen EDV-technischen Anwendungen (wie z.B. MS-Office-Produkte)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Bewerbungsadresse

Land Rheinland-Pfalz

Polizeipräsidium Mainz

Valenciaplatz 2

55118 Mainz

E-Mailadresse für Anfragen

Zusätzliche Bewerbungsarten

E-Mail,Brief

Internetadresse des Arbeitgebers

Ende der Bewerbungsfrist