Teamassistenz Hausverwaltung

vor 2 Wochen

SOst, Baden-Württemberg, Deutschland TUNLICH Immobilien Vollzeit 15.000 € - 24.000 € pro Jahr

Über uns

TUNLICH Immobilien ist ein aufstrebendes Unternehmen, das sich auf die Verwaltung, Vermietung und den Verkauf von Immobilien spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, unseren Kunden erstklassigen Service zu bieten und ihr Immobilienerlebnis zu verbessern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die unsere Vision teilt und sich darauf freut, einen wichtigen Beitrag zu unserem täglichen Geschäft und dem Unternehmenserfolg zu leisten.

Ihre Aufgaben

  • Kommunikation mit Eigentümern, Bewohnern und Dienstleistern sowie Behörden
  • Unterstützung der Immobilienverwalter im Tagesgeschäft
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Behörden
  • Organisation und Verwaltung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
  • Pflege und Verwaltung von Objekt- und Kundendaten
  • Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
  • Erstellung und Bearbeitung von Serienbriefen, Protokollen und Dokumentationen
  • Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Ablage
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
  • Bearbeiten von Schadens- und Versicherungsfällen
  • Abwicklung von Schriftverkehr und Vertragsangelegenheiten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich oder als Bürokaufmann
  • Berufserfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude an Kommunikation und Teamarbeit
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)

Wir bieten

  • Einen Job mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten
  • Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einem motivierten Team einzubringen und weiterzuentwickeln
  • Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz
  • Ein dynamisches, wachsendes und zukunftsorientiertes Unternehmen
  • Einen Teamgeist, der auf das gemeinsame Lösen von Herausforderungen ausgerichtet ist
  • Exklusive Mitgliedschaften über EGYM (Wellpass) zu Sportaktivitäten
  • Eine umfassende Einarbeitung
  • Ein breit aufgestelltes Unternehmen
  • Bis zu 30 Tage Urlaub

Wenn Sie sich von dieser Position angesprochen fühlen und die Chance nutzen möchten, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich in der Immobilienbranche einsetzt, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen

Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form verwendet, dennoch sind Bewerbungen aller Geschlechter gleichermaßen willkommen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 1.500,00€ ,00€ pro Monat

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit

Ausbildung:

  • Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort