Förderkoordinator:in (m/w/d)

Komm zu STABL Energy Wir sind ein dynamisches Cleantech-Scale-up, das die Revolution der Batteriespeicherlösungen für Industriekunden anführt. Mit innovativen Technologien verfolgen wir eine Mission: allen Menschen zu ermöglichen, Energie nachhaltig zu nutzen

Während wir wachsen, suchen wir eine motivierte und eigenständig arbeitende Fördermittelkoordinatorin / Fördermittelkoordinator (m/w/d), um unser multikulturelles Team von rund 70 technologiebegeisterten Mitarbeitenden zu verstärken. Als Fördermittelkoordinator:in bist du die treibende Kraft hinter unseren Innovationen – du identifizierst passende Förderprogramme, begleitest die Antragserstellung, managst Projekte und sicherst ihre erfolgreiche Umsetzung. In den vergangenen sieben Jahren ist es uns gelungen, mehrere Forschungsförderungen auf europäischer, deutscher und Landesebene erfolgreich zu erhalten und abzuschließen – und wir möchten diese Reise fortsetzen. Unser Team bevorzugt moderne Arbeitsweisen mit reibungsloser Automatisierung und einfachen Tools statt manueller Arbeit.

Fördermittel-Scouting & Strategische Identifikation

Du scoutest aktiv und systematisch passende Fördermittelangebote für STABL Energy – auf europäischer, deutscher und Landesebene. Mit deinem Gespür für relevante Förderlinien bringst du innovative Forschungs- und Entwicklungsprojekte auf den Radar und identifizierst Chancen, die zu unserer Strategie passen. Du bist die Schnittstelle zwischen den Förderlandschaften und unserer Vision.

Antragserstellung & Projektentwicklung

Du leitest den Antragsprozess mit hoher Eigenverantwortung – von der Konzeptualisierung bis zur Einreichung. In enger Zusammenarbeit mit unserem Entwicklungsteam erarbeitest du überzeugende Anträge und Projektskizzen. Mit deinem Talent im Schreiben von technischen und wirtschaftlichen Anträgen sowie deinem Verständnis für Förderregularien sorgst du dafür, dass unsere Anträge nicht nur fachlich brillieren, sondern auch die Anforderungen der Fördermittelgeber präzise erfüllen.

Projektmanagement & -dokumentation

Du managst die Umsetzung bewilligter Projekte – planst Timelines, koordinierst Meilensteine und sicherst den reibungslosen Ablauf in Zusammenarbeit mit den beteiligten Teams. Gleichzeitig führst du strukturierte Projektdokumentation ein und pflegt diese gewissenhaft. Deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Aufmerksamkeit für Details sind dabei unverzichtbar.

Projektabwicklung & Compliance-Sicherung

Du sicherst die Einhaltung aller Fördermittelrichtlinien und -bedingungen – von der Förderphase bis zum Abschluss. Du unterstützt bei Fortschrittsberichten, koordinierst die Sammlung von Stundenzetteln und Ausgabennachweisen, erstellst narrative Berichte und bereitest Audits vor. Mit deinem Verantwortungsbewusstsein und deiner Genauigkeit stellst du sicher, dass alle Vorgaben erfüllt sind.

Koordination & Kommunikation

Du bist der zentrale Ansprechpartner für interne Teams (insbesondere Finanzen und Entwicklung) sowie für externe Fördermittelgeber. Deine Kommunikation – schriftlich wie mündlich – ist präzise, professionell und vertrauensaufbauend. Du managst Fristen, Anfragen und Besonderheiten mit voller Aufmerksamkeit.

Prozessoptimierung & Systementwicklung

Du entwickelst und implementierst Systeme zur Verfolgung von Fördermitteln, Fristen und Berichtspflichten. Mit deiner Tech-Affinität trägst du dazu bei, manuelle Prozesse zu automatisieren und unsere Workflows zu optimieren – im Einklang mit der Kultur von STABL Energy.

Fachliche Erfahrung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Fördermittelmanagement oder in einem verwandten Bereich
• Verständnis und praktische Erfahrung mit Schreiben von Förderanträgen für Technologieprojekte
• Kenntnisse in Förderregularien, Compliance-Anforderungen und der deutschen & europäischen Förderlandschaft
• Eigenständige und proaktive Arbeitsweise – du setzt Prioritäten selbstbestimmt und bringst Ideen ein

Kommunikation & Sprachkenntnisse

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit technischer und administrativer Fachkommunikation
• Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich und prägnant zu vermitteln
• Freundliche Kommunikation und proaktives Einholen von Informationen

Organisatorisches Talent & Verlässlichkeit

• Starke organisatorische Fähigkeiten und selbstständiges Arbeiten
• Hohe Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details – Details sind deine Stärke, nicht deine Last
• Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft
• Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung

STABL Energy ist eines der innovativsten Start-ups der Energiewende, ees Award Gewinner und wurde als globales Top100 Energy Start-up ausgezeichnet. Wir werden von renommierten und erfahrenen Tech-VCs aus Deutschland, Dänemark und der Schweiz unterstützt.

• Agile, offene & innovationsgetriebene Kultur mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und echter Verantwortung
• Betriebliche Altersvorsorge zur Unterstützung deiner Zukunftsplanung
• Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeitsmodell und die Möglichkeit, remote aus dem Ausland zu arbeiten
• Digitale Essensgutscheine mit Circula Lunch – genieße leckere Mittagessen auf uns
• Monatlicher Sachbezug zur freien Verwendung in deinen Lieblingsgeschäften
• Corporate-Benefits-Portal mit exklusiven Mitarbeiterrabatten
• Regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten und Team-Events
• EGYM Wellpass Mitgliedschaft, um unbegrenzt in zahlreichen Fitnessstudios in ganz Deutschland zu trainieren

Bewirb dich jetzt und werde Teil einer Mission, die die Energiewende vorantreibt Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam das Energiesystem der Zukunft zu gestalten.

Noch ein wichtiger Hinweis: Auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, ermutigen wir dich, dich trotzdem zu bewerben. Unser Motto lautet: "Hire for attitude, train for skills" – wir schätzen Potenzial und lebenslanges Lernen genauso wie Erfahrung.