Assistenz/Sachbearbeiter gn
Vor 7 Tagen
Wir haben genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden
Deine Aufgaben
• Erledigung von Korrespondenz, Erledigung des Schriftverkehrs in deutscher und teilweise auch englischer Sprache
• Fristenkontrolle
• administrative Unterstützung, insbesondere Büro- und Teamorganisation
• Terminmanagement und -begleitung
• Reisekoordination, -buchung und -unterstützung
• Besprechungsmanagement, Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Anfertigung von Protokollen, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen
• Koordinations- und administrative Leitungsfunktionen in Projekten der betreuten Referate
• Sachbearbeitung und koordinative Aufgaben in Compliance-Tools, welche die Abteilung verantwortet (Vertragsmanagement VMS, Organisationshandbuch OHB, Intranet MAX)
• Erstellung von projektbezogenen Analysen, Übersichten und Dokumentenabgleich im Rahmen eines übergreifenden, administrativen Projektmanagements
• Mitarbeit bei einfacheren Tätigkeiten für das Digitale Vertragsmanagement
Das bringst Du mit
erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen oder sonstigen Ausbildung mit administrativem Bezug
• erste Erfahrung in den oben beschriebenen Aufgabenbereichen
• hohe IT-Affinität, Freude an der vertieften Arbeit mit IT-Tools, insbesondere Dokumentenmanagementsystemen
• Freude an der Arbeit in (auch fachübergreifenden) Teams, gleichzeitig die Fähigkeit zu selbstständigem und zielorientiertem Arbeiten
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Dir
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn
• die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team
• Arbeitsmedizinische Betreuung
• Abschlagszahlungen
• Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag
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Empfangskraft / Assistenz (gn)
Vor 6 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Formel Zeitarbeit Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrWir haben genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden ( Sportmedizin)Deine AufgabenPatientenempfang Termine Assistenz Das bringst Du mitAusbildung im Medizinischen Bereich gute Deutschkenntnisse MS-Office Kenntisse Wir bieten Direinen unbefristeten Arbeitsvertrag Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohndie Möglichkeit zur...
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Assistenz im Backoffice
vor 22 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro JahrIm Auftrag unseres Kunden in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Assistenz im Backoffice (m/w/d)".BenefitsKrisensicherheit beim Marktführer: Kaum ein Unternehmen bietet eine derartige SicherheitFlexible Arbeitszeiten: Freuen Sie sich auf flexible ArbeitszeitenHauseigene Kantine: Vor Ort erwartet Sie eine moderne Kantine mit leckeren...
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Sachbearbeiter (m/w/d) Assistenz
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Staatliches Bauamt München 1 Vollzeit 40.000 € - 100.000 € pro JahrFür unserer Bauamt suchen wir zum nächstmöglichen ZeitpunktmehrereSachbearbeiter (m/w/d) AssistenzWer sind wir?Wir, das Staatliche Bauamt München 1, betreuen in unserer Funktion als Bauherrenvertreter eine Vielzahl an Gebäuden und Liegenschaften des Freistaats Bayern und der Bundesrepublik Deutschland, die sich überwiegend in dem...
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Team Assistenz
Vor 6 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland 9ff93bfa-fe15-479a-a153-2c02173c0d0c Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro JahrFüreininternationalesPharma-Unternehmen in München suche ich derzeit einenTeam Assistenz - Administrative Coordinator (gn)Responsibilities:Coordinate team events for both regional and global departments.Manage on-site catering services and schedule meeting rooms.Oversee shared desk reservations and office badge distribution.Handle onboarding and...
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Assistenz gn für eine Hausverwaltung
vor 19 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland Formel Zeitarbeit Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro JahrDu unterstützt unseren Kunden aus dem Bereich Wohnungsbau in kaufmännischen Belangen in der Hausverwaltung.Deine AufgabenÜbernahme von administrativen und organisatorischen Themen im TagesgeschäftVor- und Nachbearbeitung von BesprechungenEmpfang und die Betreuung von GästenVereinbarung und Überwachung von TerminenErstellen von Statistiken und...
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Munich, Bayern, Deutschland Formel Zeitarbeit Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrWir haben genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden Deine AufgabenUnterstützung gemeinsam mit zwei Kollegen eines Teams aus ca. 20 Institutsbetreuer (IBs) in der Generalverwaltung (GV) termingerechte Bereitstellung sämtlicher IB-Unterlagen für die LeitungVerantwortung für die Dokumentation von Besprechungsergebnissen und für das...
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Munich, Bayern, Deutschland Franziskuswerk Schönbrunn GmbH Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro JahrAUF EINEN BLICKArbeitsverhältnisUnbefristetEinsatzbereichWohnen IIOrtMünchenEintrittsdatumzum nächstmöglichen ZeitpunktVollzeit/TeilzeitTeilzeitSpannend Ihre Aufgabe.Für eine Tätigkeit als Alltagsassistent:in / Hilfskraft benötigen Sie keine spezielle Ausbildung. Für eine Tätigkeit als Fachkraft wird eine Qualifikation als Heilerziehungspfleger:in,...
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Assistentin für Büromanagement
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Yarres International Logistics GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrSchön, dass du uns gefunden hastWir sind Yarres International Logistics GmbH, ein international tätiges Speditions- und Logistikunternehmen mit Sitz in München. Unsere Stärke liegt in der Organisation weltweiter Transporte – zuverlässig, effizient und kundenorientiert.Damit im Hintergrund alles rundläuft, suchen wir dich – eine zuverlässige,...
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Munich, Bayern, Deutschland REVONEER Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrDu hast keine Lust auf: "Das haben wir schon immer so gemacht"?Du willst dich einbringen und weiterentwickeln?Du willst gemeinsam mit uns wachsen?Dann werde ein REVONEER – wir freuen uns auf DICHAufgaben Einsatzort: München, zentrale Lage & sehr gute Anbindung (Haltstelle Siemenswerke & Aidenbachstraße in unmittelbarerer Nähe) Kommunikation nach Extern...
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Munich, Bayern, Deutschland Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft München Vollzeit 45.984 € - 56.594 € pro JahrDie Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international...