Assistenz/Sachbearbeiter gn

Vor 7 Tagen


Munich, Bayern, Deutschland Formel Zeitarbeit Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr


Wir haben genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden  



Deine Aufgaben


•      Erledigung von Korrespondenz, Erledigung des Schriftverkehrs in deutscher und teilweise auch englischer Sprache


•      Fristenkontrolle


•      administrative Unterstützung, insbesondere Büro- und Teamorganisation


•      Terminmanagement und -begleitung


•      Reisekoordination, -buchung und -unterstützung


•      Besprechungsmanagement, Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Anfertigung von Protokollen, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen


•      Koordinations- und administrative Leitungsfunktionen in Projekten der betreuten Referate 


•      Sachbearbeitung und koordinative Aufgaben in Compliance-Tools, welche die Abteilung verantwortet (Vertragsmanagement VMS, Organisationshandbuch OHB, Intranet MAX)


•      Erstellung von projektbezogenen Analysen, Übersichten und Dokumentenabgleich im Rahmen eines übergreifenden, administrativen Projektmanagements


•      Mitarbeit bei einfacheren Tätigkeiten für das Digitale Vertragsmanagement



Das bringst Du mit

       erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen oder sonstigen Ausbildung mit administrativem Bezug


•      erste Erfahrung in den oben beschriebenen Aufgabenbereichen


•      hohe IT-Affinität, Freude an der vertieften Arbeit mit IT-Tools, insbesondere Dokumentenmanagementsystemen


•      Freude an der Arbeit in (auch fachübergreifenden) Teams, gleichzeitig die Fähigkeit zu selbstständigem und zielorientiertem Arbeiten


•     gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift



Wir bieten Dir


•    einen unbefristeten Arbeitsvertrag 


•    Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn


•    die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen


•    Urlaubs- und Weihnachtsgeld


•    Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team


•    Arbeitsmedizinische Betreuung 


•    Abschlagszahlungen 


•    Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag




  • Munich, Bayern, Deutschland Formel Zeitarbeit Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir haben  genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden ( Sportmedizin)Deine AufgabenPatientenempfang Termine Assistenz Das bringst Du mitAusbildung im Medizinischen Bereich gute Deutschkenntnisse MS-Office Kenntisse Wir bieten Direinen unbefristeten Arbeitsvertrag Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohndie Möglichkeit zur...

  • Assistenz im Backoffice

    vor 22 Stunden


    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Im Auftrag unseres Kunden in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Assistenz im Backoffice (m/w/d)".BenefitsKrisensicherheit beim Marktführer: Kaum ein Unternehmen bietet eine derartige SicherheitFlexible Arbeitszeiten: Freuen Sie sich auf flexible ArbeitszeitenHauseigene Kantine: Vor Ort erwartet Sie eine moderne Kantine mit leckeren...


  • Munich, Bayern, Deutschland Staatliches Bauamt München 1 Vollzeit 40.000 € - 100.000 € pro Jahr

    Für unserer Bauamt suchen wir zum nächst­möglichen ZeitpunktmehrereSachbearbeiter (m/w/d) AssistenzWer sind wir?Wir, das Staatliche Bauamt München 1, betreuen in unserer Funktion als Bau­herren­vertreter eine Viel­zahl an Gebäuden und Liegen­schaften des Frei­staats Bayern und der Bundes­republik Deutschland, die sich über­wiegend in dem...

  • Team Assistenz

    Vor 6 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland 9ff93bfa-fe15-479a-a153-2c02173c0d0c Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro Jahr

    FüreininternationalesPharma-Unternehmen in München suche ich derzeit einenTeam Assistenz - Administrative Coordinator (gn)Responsibilities:Coordinate team events for both regional and global departments.Manage on-site catering services and schedule meeting rooms.Oversee shared desk reservations and office badge distribution.Handle onboarding and...


  • Munich, Bayern, Deutschland Formel Zeitarbeit Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Du unterstützt unseren Kunden aus dem Bereich Wohnungsbau in kaufmännischen Belangen  in der Hausverwaltung.Deine AufgabenÜbernahme von administrativen und organisatorischen Themen im TagesgeschäftVor- und Nachbearbeitung von BesprechungenEmpfang und die Betreuung von GästenVereinbarung und Überwachung von TerminenErstellen von Statistiken und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Formel Zeitarbeit Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir haben genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden  Deine AufgabenUnterstützung gemeinsam mit zwei Kollegen  eines Teams aus ca. 20 Institutsbetreuer (IBs) in der Generalverwaltung (GV) termingerechte Bereitstellung sämtlicher IB-Unterlagen für die LeitungVerantwortung für die Dokumentation von Besprechungsergebnissen und für das...


  • Munich, Bayern, Deutschland Franziskuswerk Schönbrunn GmbH Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    AUF EINEN BLICKArbeitsverhältnisUnbefristetEinsatzbereichWohnen IIOrtMünchenEintrittsdatumzum nächstmöglichen ZeitpunktVollzeit/TeilzeitTeilzeitSpannend Ihre Aufgabe.Für eine Tätigkeit als Alltagsassistent:in / Hilfskraft benötigen Sie keine spezielle Ausbildung. Für eine Tätigkeit als Fachkraft wird eine Qualifikation als Heilerziehungspfleger:in,...


  • Munich, Bayern, Deutschland Yarres International Logistics GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Schön, dass du uns gefunden hastWir sind Yarres International Logistics GmbH, ein international tätiges Speditions- und Logistikunternehmen mit Sitz in München. Unsere Stärke liegt in der Organisation weltweiter Transporte – zuverlässig, effizient und kundenorientiert.Damit im Hintergrund alles rundläuft, suchen wir dich – eine zuverlässige,...


  • Munich, Bayern, Deutschland REVONEER Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du hast keine Lust auf: "Das haben wir schon immer so gemacht"?Du willst dich einbringen und weiterentwickeln?Du willst gemeinsam mit uns wachsen?Dann werde ein REVONEER – wir freuen uns auf DICHAufgaben Einsatzort: München, zentrale Lage & sehr gute Anbindung (Haltstelle Siemenswerke & Aidenbachstraße in unmittelbarerer Nähe) Kommunikation nach Extern...


  • Munich, Bayern, Deutschland Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft München Vollzeit 45.984 € - 56.594 € pro Jahr

    Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international...