Assistenz der Lehrstuhlleitung

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung Fakultät für Geowissenschaften - Department für Geo- und Umweltwissenschaften Vergütung TV-L Umfang Vollzeit (100%) Besetzungsdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist

Das sind wir:

Das

Department für Geo- und Umweltwissenschaften

der LMU umfasst ein breites Spektrum geowissenschaftlicher Disziplinen, darunter Geologie, Paläontologie & Geobiologie, Magmatische Petrologie & Vulkanologie, Geomaterialien sowie Geophysik. Die interdisziplinär ausgerichtete Forschung und Lehre des Departments zielen darauf ab, vertiefte wissenschaftliche Erkenntnisse über den Planeten Erde und seine Wechselwirkungen in Zeit und Raum zu gewinnen.

Für die organisatorischen und administrativen Aufgaben des Departments ist die Geschäftsstelle zuständig. Diese besteht aus der Leitung und mehreren Verwaltungsfachkräften, die unsere Professorinnen und Professoren sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der zugehörigen Lehr- und Forschungsbereiche in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten unterstützen. Die Geschäftsstelle verwaltet die Ressourcen und unterstützt die geschäftsführende Leitung bei strategischen Prozessen.

Wir suchen Sie:

Assistenz der Lehrstuhlleitung (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Lehrstuhlleitung, Lehrstuhl für Geologie, bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln (Bestellungen, Rechnungsbearbeitung, Mittelüberwachung)
• Personaladministration (Hilfskraft-Verträge, Gastwissenschaftler und Gastwissenschaftlerinnen, Studierende, neue Mitarbeitende)
• Koordination von Lehre und Prüfungsangelegenheiten (Lehrveranstaltungen, Raumplanung, Kommunikation mit Studierenden)
• Organisation von Besprechungen, Dienstreisen, Workshops und Veranstaltungen
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Lehrstuhl-Webseiten
• Kommunikation mit der Fakultätsverwaltung, der Geschäftsstelle und externen Partnern
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Anträgen und Präsentationen

Das sind Sie:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung sowie eine hohe Zahlenaffinität sind von Vorteil
• Sie arbeiten sehr sorgfältig, organisiert und sind kommunikationsstark
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel
• Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Flexibilität aus
• Sie arbeiten selbstständig, sind bereit zur kontinuierlichen Weiterbildung und besitzen gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das ist unser Angebot:

• Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die Vergütung erfolgt nach TV-L E8
• Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler und attraktiver Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
• Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem forschungsaktiven und international gut vernetzten Team
• Die LMU bietet eine Betriebliche Altersvorsorge sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten und Fort- und Weiterbildungsprogramme auf allen Karrierestufen

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis spätestens per E-Mail (PDF, max. 5MB):

. Ihre Rückfragen zur Stelle können Sie gerne an diese Adresse richten.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik.

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