Organisatorin (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Das Organisationsteam der Stadtverwaltung Troisdorf ist interner Dienstleister für die Fachämter und die Verwaltungsleitung. Wirberaten zu strategischen Themen, Fragen der Aufbau- und Ablauforganisation, sachgerechter Aufgabenverteilung und führenStellenbewertungen und -bemessungen durch.

Sie haben Interesse an organisatorischer Mitgestaltung, Freude an systematischer Organisationsarbeit und ein entsprechendkreatives Talent?

Dann haben wir im Amt für Zentrale Steuerung, Sachgebiet 12.1-Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt die richtige Stelle für Sieals

Organisator*in (m/w/d)

EG 10 TVöD/ A 11 LBesG

Eine Besetzung der Vollzeitstelle mit sich ergänzenden Teilzeitkräften ist möglich.

Ihre Aufgaben

• Beratung der Fachämter bei organisatorischen Fragestellungen
• Bewertung von Beamten- und Tarifbeschäftigtenstellen nach dem KGSt Bewertungsverfahren beziehungsweise dem geltendenTarifrecht
• Planung und Durchführung von Stellenbemessungen, Analyse der Aufbau- bzw. Ablauforganisation und Mitwirkung bei derGestaltung von organisatorischen Veränderungen
• Erfassung und Analyse verwaltungsinterner Prozesse mit Hilfe der Prozessmodellierungssoftware PICTURE und Ableitung vonVorschlägen zur Prozessoptimierung
• Bedarfsgerechte organisatorische Mitwirkung bei der Digitalisierung der Verwaltung, u.a. bei der Einführung einesDokumentenmanagementsystems und der e-Akte und der Umsetzung der Anforderungen aus dem Onlinezugangsgesetz (OZG)

Ihr Profil

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1.Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes odererfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (vormals AL II)
• Erfolgreich abgeschlossene Qualifikation als Organisator*in (z.B. KGSt-Lehrgang zum Organisationsmanagement, REFA-Prozessorganisator*in).

• Kenntnisse und Erfahrungen im kommunalen Umfeld im Aufgabenbereich Organisation, insbesondere

• Stellenbemessung

• Stellenbewertung von Beamten- und Tarifbeschäftigtenstellen
• Gestaltung von Aufbau- und Ablauforganisation
• Prozessmanagement und E-Government

• sowie Anwendungskenntnisse der Stellenbewertungssoftware KASAIA und der Prozessmodellierungssoftware PICTUREsind wünschenswert.

• Hohe kommunikative und soziale Kompetenz verbunden mit einer zielorientierten, strukturierten und effizienten Arbeitsweise,insbesondere

• eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten

• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein sicheres Auftreten
• ausgeprägte Serviceorientierung
• professionelle Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Bereitschaft, sich kurzfristig in komplexe Themengebiete einzuarbeiten
• Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten zeichnen Sie aus.

Unserem Motto "Troisdorf - Eine Familien-Angelegenheit" getreu bieten wir Ihnen:

• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung in einem kollegialen, engagierten Team
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz, verkehrsgünstig gelegen
• eine moderne Arbeitswelt im neuen Verwaltungsgebäude mit Open Space, flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice
• Persönliche Entwicklung durch Karriere-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zugang zu Kinderbetreuungsangeboten
• Günstiges Jobticket für alle Mitarbeitenden und Jobrad z.Z. für Tarifbeschäftigte
• Betriebliche Altersversorgung mit Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte sowie Zuschuss zur privaten Altersvorsorge im Projekt"Extra Rente"
• Zertifiziertes und mehrfach prämiertes Gesundheitsmanagement

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen gerne Frau Oliva, Sachgebietsleitung 12.1-Organisation, Telefon: ,

Sind Sie interessiert?

Dann reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum über unser Online-Bewerberportal unter ein.

Weitere Informationen über die Stadt Troisdorf finden sie unter

Kontakt

Frau Oliva

Tel

Einsatzort

Troisdorf

Stadt Troisdorf

Kölner Str. 176

53840 Troisdorf