Legal Operations Specialist

Als Legal Operations Specialist (m/w/d) trägst du zur rechtlichen Sicherheit und Effizienz bei ucm bei. Du unterstützt uns bei Vertragsprüfungen, Compliance-Themen und dem Aufbau einer modernen Legal-Wissensstruktur. Ob als erfahrene Teilzeitkraft oder motivierte:r Werkstudent:in – dein Beitrag hilft, rechtliche Risiken zu minimieren, Prozesse zu optimieren und Wachstum rechtssicher zu begleiten.

• Du machst unsere Verträge sicher und klar. Ob Kund:innen, Studierende oder Dienstleister:innen – du prüfst, pflegst und koordinierst Vertragsunterlagen so, dass sie verständlich, vollständig und auf dem neuesten Stand sind. Wenn's knifflig wird, findest du die passende Lösung oder Fragestellung.

• Du prüfst Ideen auf rechtliche Tragfähigkeit. Neue Services, Kooperationen oder digitale Tools? Du denkst mit, bewertest Geschäftsmodelle aus rechtlicher Perspektive und hilfst uns, Risiken frühzeitig zu erkennen.

• Du bringst dich aktiv in die Gestaltung unserer rechtlichen Standards ein, statt nur bestehende Regeln zu verwalten.

• Du bist unsere erste Anlaufstelle bei rechtlichen Fragen. Ob Geschäftsführung, Event-Team oder Kundensupport – du erklärst juristische Themen praxisnah und lösungsorientiert.

• Du unterstützt bei Rechtsstreitigkeiten. Wenn's ernst wird, arbeitest du eng mit unseren externen Anwält:innen zusammen, prüfst Schriftsätze, bereitest Informationen auf und behältst den Überblick über Fristen und Kommunikation.

• Du hältst uns DSGVO-fit. Mit Checklisten, internem Monitoring und einem pragmatischen Blick auf Datenschutz begleitest du unser Team durch den rechtlichen Alltag.

• Du baust unser Legal-Wissenssystem mit auf. Ob Vertragsbibliothek, Templates oder FAQs – du hilfst uns, juristisches Wissen effizient und teamgerecht zugänglich zu machen.

• Fachlicher Background: Abgeschlossenes oder laufendes Studium im Bereich Recht, Wirtschaftsrecht oder vergleichbare Ausbildung (z. B. Vertragsmanagement, Compliance)

• Systemisches Denken & Initiative: Du verstehst Zusammenhänge im Geschäftsmodell, denkst über einzelne Vorgänge hinaus und übernimmst Verantwortung für klare, nachhaltige Lösungen

• Technologische Souveränität & Lernagilität: Du nutzt digitale Tools sicher (z.B. Google Workspace, Slack, Confluence & Notion, KI-Tools) und hast Interesse an der sinnvollen Anwendung von KI im juristischen Kontext

• Empathische Kommunikation & Kollaborative Intelligenz: Du kannst komplexe Inhalte klar und empathisch erklären – schriftlich wie mündlich – und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Teams zusammen

• Resilienz & Zukunftskompetenz: Du bleibst ruhig, wenn sich Rahmenbedingungen ändern, denkst lösungsorientiert und findest Wege, auch bei Unsicherheit gut zu entscheiden

• Menschliche Präsenz & kulturelle Führung: Du stehst für Verlässlichkeit, Authentizität und klare Werte, die du im Alltag sichtbar lebst

• Sprachliches Feingefühl: Du formulierst präzise, verständlich und zielgruppenorientiert – in Deutsch sicher, Englisch ist ein Plus

• Eigenverantwortung & Struktur: Du arbeitest proaktiv, denkst mit und bist stark in der Priorisierung

• Sinnvolle Arbeit: Du gestaltest aktiv mit, dass Studierende faire, flexible und bezahlte Jobs erhalten – bundesweit und in über 40 Städten.

• Legal trifft Business: Du arbeitest nicht nur "im" Recht, sondern an der strategischen Weiterentwicklung eines wachsenden Unternehmens.

• Verantwortung von Anfang an: Du bist keine:r von vielen, sondern zentrale:r Ansprechpartner:in für alle rechtlichen Themen im Alltag.

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Kurze Wege, hoher Einfluss, echter Austausch.

• Flexibles Arbeiten: Teilzeit oder Werkstudium – so, wie es zu deinem Leben passt. Hybrides Arbeiten ist selbstverständlich. Wir rechnen mit einem Engagement von 20 Stunden pro Woche.

• Entwicklung & Perspektive: Du lernst, wie modernes Legal Management im digitalen Mittelstand funktioniert – inklusive Verantwortung und Weiterentwicklung.

• Faire Vergütung: je nach Qualifikation – transparent und leistungsgerecht. 

1. Online Bewerbung: Sende uns deinen Lebenslauf, kein Anschreiben nötig.

2. Erstgespräch (30 Min): Kurzes Kennenlernen via Telefon – wir sprechen über deine Motivation, Verfügbarkeit und Fragen zur Rolle.

3. Zweitgespräch (45 Min): Tieferer Austausch mit der Geschäftsführung zu Aufgaben, Erwartungen und Zusammenarbeit.

4. Case Study (120 Minuten): In einem Live Case vor Ort lernst du weitere Kolleg:innen und unser Arbeitsumfeld kennen.

5. Finale Entscheidung: In der Regel innerhalb weniger Tage.

6. Start: Beginne 2026 mit einer neuen Herausforderung und einem umfangreichen Onboarding.

ucm revolutioniert seit 2014 die Vermittlung von studentischem Personal. Wir schaffen innovative Personallösungen durch unser Selbstverständnis als menschenzentrierte Full-Service-Agentur kombiniert mit der Effizienz einer kuratierten und KI-gestützten Matchmaking-Plattform. Über 2.000 zufriedene Kunden und mehr als Studierende nutzen heute unsere Plattform  Wir glauben fest daran, dass jede und jeder im Team einen wichtigen Teil zum Unternehmenserfolg beiträgt. Deshalb investieren wir in unser Team und möchten jedem einen hervorragenden Arbeitsplatz bieten – in Anerkennung dessen wurden wir bereits mehrfach als kununu Top Company ausgezeichnet. 

Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb freuen wir uns natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.