Sekretariat Senior

Gemeinsam besser. Fürs Leben.

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Willkommen im UKE.

Sekretariat Senior (all genders) im Geschäftszimmer des Dekanats der Medizinischen Fakultät

Job-ID:

J

Art der Anstellung:

Unbefristet

Arbeitszeit:

Teilzeit

Bewerben bis:

Unternehmensteil:

UKE_Zentrale Dienste

Tätigkeitsbereich:

Management & Verwaltung

Bereich:

Dekanat der Medizinischen Fakultät

Das macht die Position aus

Das Dekanat der Medizinischen Fakultät am UKE sucht eine engagierte und zuverlässige Unterstützung für das Sekretariat der Geschäftsführung. Unser modernes Team bietet vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld, in dem Kollegialität und Professionalität großgeschrieben werden.

Das wartet in Ihrem Alltag auf Sie:

• Unterstützung des Sekretariats der Geschäftsführung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Terminkoordination, Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage
• enge Zusammenarbeit mit dem Sekretariatsteam und gegenseitige Vertretung
• Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten in deutscher und ggf. englischer Sprache
• Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung
• Organisation von Dienstreisen, Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen
• EDV - Angelegenheiten (z.B. Überwachung der E-Mails, Literatur- und Internetrecherche, Datenpflege und -erfassung, Datenauswertung und graphische Darstellung
• Bearbeitung von Präsentationen, Tabellen und Berichten
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen

Diese Position ist in Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden zu besetzen.

Darauf freuen wir uns

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Alternativ können Sie uns auch mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen überzeugen.
• Berufserfahrung und Erfahrung in der Büroorganisation
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
• Kenntnisse von Verwaltungsprozessen und Hochschulverwaltung sind von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse
• Ihre Kommunikations- und multikulturelle Sozialkompetenz, Ihr Organisationstalent sowie Ihr strukturierter und gewissenhafter Arbeitsstil und Flexibilität sind Ihre Stärken.

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

• Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik "UKE INside" in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den "Health Kitchen" Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Kontakt ins UKE
Kontakt zum Fachbereich
Frau Susanne Falkenhof

Kontakt zum Recruiting
Recruiting Team

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Erstes gesamtzertifiziertes Universitätsklinikum Deutschlands

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