Projektmanager:in (m/w/d) Messe- & Kongresswesen – RETAIL NXT Conference

Projektmanager:in (m/w/d) – Messe- & Kongresswesen / RETAIL NXT Conference

(Conference Producer / Event Manager)

Werde Teil der Zukunft des Retail

Die
RETAIL NXT Conference
ist die Plattform für die Zukunft des Handels – ein Ort, an dem Retail, Technologie und Innovation aufeinandertreffen. Damit das Zusammenspiel aus Strategie, Inhalt und Eventproduktion perfekt funktioniert, suchen wir am Standort
Hamburg
eine
strukturierte, umsetzungsstarke und kommunikative Persönlichkeit
, die das Projektmanagement rund um RETAIL NXT verantwortet und als
zentrale Schnittstelle
zwischen allen beteiligten Teams agiert.

In dieser Rolle verbindest du
strategisches Projektmanagement mit operativer Verantwortung
. Du arbeitest
eng mit der Geschäftsführung
, dem
RETAIL NXT Kernteam
und dem
Eventmanagement-Team unserer Muttergesellschaft Felet Events
zusammen, das die Produktion der Konferenz unterstützt. Gleichzeitig steuerst und koordinierst du eigenständig zahlreiche Teilbereiche – von Branding über Kommunikation bis hin zu externen Dienstleistern.

Deine Aufgaben

Projekt- & Schnittstellenmanagement

• Du bist die
  zentrale Steuerungsstelle
  zwischen Geschäftsführung, Eventproduktion, Marketing, Sales und externen Partnern.

• Du hältst alle Fäden zusammen, sorgst für reibungslose Abstimmung und stellst sicher, dass Timings, Budgets und Verantwortlichkeiten eingehalten werden.

• Du begleitest das Projekt von der strategischen Planung bis zur Umsetzung und Nachbereitung – immer mit dem Blick fürs Ganze.

Eventorganisation & Umsetzung

• Du koordinierst die Planung und Durchführung der
  RETAIL NXT Conference
  , arbeitest dabei eng mit dem Team von
  Fleet Events
  zusammen, das die Showproduktion verantwortet.

• Du übernimmst
  eigenständig definierte Teilbereiche
  , z. B. Branding, Dienstleistersteuerung, Flächenplanung oder Teilnehmermanagement.

• Du sorgst dafür, dass alle Gewerke – intern wie extern – effizient zusammenarbeiten und alle Beteiligten zur richtigen Zeit die richtigen Informationen haben.

• Kleinere
  Side-Events und Community-Treffen
  planst und realisierst du eigenständig.

Steuerung externer Partner & Freelancer

• Du koordinierst verschiedene externe Gewerke (z. B. Grafik, Technik, Bühnenbau, Kommunikation) und stellst sicher, dass alle Arbeitspakete nahtlos ineinandergreifen.

• Du bist Ansprechpartner:in für Freelancer und Dienstleister, erstellst Briefings und kontrollierst Qualität, Timings und Umsetzung.

Prozess- & Strukturentwicklung

• Du denkst mit, erkennst Verbesserungspotenziale und trägst dazu bei, dass Prozesse, Tools und Workflows rund um RETAIL NXT kontinuierlich effizienter werden.

Was du mitbringst

• Mehrjährige Erfahrung im Event-, Messe- oder Kongressmanagement
  , idealerweise in einer Eventagentur oder bei einem Messeveranstalter.

• Fundiertes Verständnis für
  Projekt- und Schnittstellenmanagement
  – du kannst mehrere Gewerke gleichzeitig steuern.

• Eine
  strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  .

• Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit – intern wie extern.

• Hands-on-Mentalität:
  Du denkst strategisch, arbeitest aber auch operativ mit.

• Interesse an Themen wie
  Retail, Digitalisierung und Innovation
  ist ein Plus.

Was wir bieten

• Die Möglichkeit, eine der spannendsten
  Retail-Tech-Konferenzen Europas
  aktiv mitzugestalten.

• Ein
  agiles, wachsendes Team
  mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  und viel Gestaltungsspielraum.

• Flexibles Arbeiten in einem motivierten Umfeld in Hamburg.

• Raum für Ideen und Eigenverantwortung – du prägst die Zukunft von RETAIL NXT aktiv mit.

Ready?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil des Teams, das die Zukunft des Handels gestaltet.