Projektassistenz (m/w/d)

vor 2 Wochen

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LADE EXPRESS GmbH Vollzeit

Wir sind ein junges Startup-Unternehmen im Herzen des Ruhrgebietes.

Unsere Passion ist die aktive Mitgestaltung der Energiewende und der damit einhergehende Wandel zur Elektromobilität. Unser Ziel ist es, den Weg zur eigenen Ladestation dem Kunden so einfach wie möglich zu gestalten. Das erreichen wir durch eine kompetente Beratung, standardisierte automatisierte Prozesse, Unterstützung zu gegebenen Fördermöglichkeiten, sowie Installation und Wartung der Ladelösung.

Für unser Projektmanagement suchen wir ab sofort eine sympathische, motivierte Unterstützung in der Projektassistenz (m/w/d)

Aufgaben

  • Unterstützung des Projektmanagements bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten im Bereich Ladeinfrastruktur.

  • Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern, wie z.B. Planungsbüros, Bauunternehmen und Behörden.

  • Organisation von Besprechungen, Terminabstimmungen und Dokumentation der Ergebnisse.

  • Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, wie Berichten, Präsentationen und Zeitplänen.

  • Überwachung von Projektmeilensteinen, Terminen und Budgets, inklusive der Pflege von Projektcontrolling-Tools.

  • Unterstützung bei der Einholung von Genehmigungen sowie der Koordination von baulichen Maßnahmen.

  • Vorbereitung und Nachbereitung von Projektdokumentationen und Berichterstattung an die Projektleitung.

  • Bearbeitung administrativer Aufgaben wie die Koordination von Verträgen, Rechnungen und Bestellungen.

  • Nachverfolgung von offenen Aufgaben und Unterstützung bei der Sicherstellung der termingerechten Umsetzung.

  • Mitarbeit bei der Qualitätssicherung und Dokumentation der Fortschritte im Ladeinfrastrukturbau.

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. im Bereich Projektmanagement, Büromanagement, Bauwesen, Elektrotechnik) oder eine vergleichbare Qualifikation.

  • Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der Baubranche oder im Bereich Ladeinfrastruktur bzw. Elektromobilität von Vorteil.

  • Gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten.

  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Partnern.

  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und PowerPoint) sowie Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Software (z.B. MS Project, Asana, Jira) von Vorteil.

  • Grundlegendes technisches Verständnis im Bereich Bau und Elektrotechnik oder die Bereitschaft, sich in diesen Bereich einzuarbeiten.

  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Motivation, sich in einem dynamischen Umfeld einzubringen.

  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.

  • Ausgeprägte Serviceorientierung und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten.

  • Flexibilität und Belastbarkeit, um in einem dynamischen Umfeld mehrere Projekte gleichzeitig zu unterstützen.

  • Erfahrung im Umgang mit Behörden und Genehmigungsprozessen ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.

Benefits

  • ein attraktives Grundgehalt

  • 30 Urlaubstage pro Jahr

  • hybrides Arbeitsmodell, Homeoffice möglich

  • jährlicher Gesundheits-Bonus

  • regelmäßige Weiterbildungen

  • betriebliche Altersvorsorge

  • Die berufliche Erfahrung deines Lebens: Baue als Pionier aktiv ein neues Unternehmen mit auf

  • Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Projektcontrolling

    Vor 6 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ramboll Vollzeit

    Stellenbeschreibung ​Frankfurt, Essen, Hamburg, München, ​Deutschland​ ​ ​Bist du ein neugieriger und aufgeschlossener Mensch mit Leidenschaft für Prozesse und Systeme? Arbeitest Du gerne im Team vor Ort und virtuell? Möchtest du mit uns dazu beitragen, die Lücke zu einer nachhaltigen Zukunft zu schließen? ​​Wenn diese Eigenschaften auf...

  • Stellenangebote: Team- und Projektassistenz

    vor 3 Stunden

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wir geben Menschen ein Zuhause. Vollzeit

    Wir suchen für den Kundenservice der Vonovia in Essen  Team- und Projektassistenz (m/w/d) ​ Ihre Vorteile bei uns im KonzernSicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden UnternehmenArbeiten aus dem Homeoffice heraus: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, an bis zu drei Tagen in der Woche mobil zu...

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    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tintschl Unternehmensgruppe Vollzeit

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    vor 3 Stunden

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland d-log GmbH Vollzeit

    d-log hat sich schnell zum deutschen Innovationsführer in allen Fragen "rund um die Logistik" entwickelt und versteht sich als Erfinder der Logistik als Marketing- und Vertriebsinstrument. Aufgrund unseres rasanten Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres operativen Bereich in Essen.AufgabenPick & Pack Abwicklung, Wareneingangsprüfungen,...

  • Staplerfahrer in der Lagerlogistik m/w/d

    vor 2 Stunden

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland d-log GmbH Vollzeit

    d-log hat sich schnell zum deutschen Innovationsführer in allen Fragen "rund um die Logistik" entwickelt und versteht sich als Erfinder der Logistik als Marketing- und Vertriebsinstrument. Aufgrund unseres rasanten Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres operativen Bereich in Essen.AufgabenEin- und Auslagerung von Palette, Pick & Pack Abwicklung,...

  • Projektassistenz (m/w/d) Shop-Ausbau

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland shop construction GmbH Vollzeit

    Wir begleiten deutschlandweit und in den Nachbarländern spannende Projekte im Bereich Shop-Ausbau. Kein Projekt gleicht dem anderen, bei uns erwarten dich Abwechslung, Eigenverantwortung und ein Team, das Zusammenarbeit wirklich lebt. Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen, solange du Motivation und Lernbereitschaft mitbringst.Aufgaben• Du...

  • Schichtleiter Logistik m. IT-Affinität

    vor 3 Stunden

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland d-log GmbH Vollzeit

    d-log hat sich schnell zum deutschen Innovationsführer in allen Fragen "rund um die Logistik" entwickelt und versteht sich als Erfinder der Logistik als Marketing- und Vertriebsinstrument. Aufgrund unseres rasanten Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres operativen Bereich in Essen.AufgabenFachliche und disziplinarische Führung von gewerblichen...

  • Schichtleiter Logistik m. IT-Affinität

    vor 3 Stunden

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland d-log GmbH Vollzeit

    d-log hat sich schnell zum deutschen Innovationsführer in allen Fragen "rund um die Logistik" entwickelt und versteht sich als Erfinder der Logistik als Marketing- und Vertriebsinstrument. Aufgrund unseres rasanten Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres operativen Bereich in Essen.AufgabenFachliche und disziplinarische Führung von gewerblichen...

  • Front Office Agent

    vor 3 Stunden

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland M-Hotelgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Front Office Agent (m/w/d)Mintrops Land Hotel Burgaltendorf | EssenWir lieben das Hotelleben.Wir lieben unsere Heimat – den Pott.Wir sind Gastgeber aus Leidenschaft.Die Mintrop Hotels sind eine familiengeführte Hotelgesellschaft mit drei Hotels mitten im Ruhrgebiet, zwei gehobenen Restaurants, der Mintrops.Kochschule sowie einer bio-zertifizierten...

  • Mechatroniker (m/w/d) Kältetechnik

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vilo-Personal Vollzeit

    Ihre Vorteile...Arbeiten im Ruhrgebiet als Mechatroniker (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-BalanceAttraktive und leistungsgerechte Vergütung zwischen 50.000,00 EUR und 65.000,00 EUR brutto p.a. nach individueller Vereinbarung entsprechend Erfahrung und QualifikationBetriebliche Altersvorsorge und BU-VersicherungZuschüsse zum...