Office Manager

vor 24 Stunden

Berg am Laim, Bayern, Deutschland A2MAC1 Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

Die A2MAC1 GmbH ist ein führendes Benchmarking-Unternehmen in der Automobilindustrie, das Innovationen vorantreibt und exklusive Einblicke in die Technologien von morgen bietet. Mit rund 700 Mitarbeitenden weltweit arbeiten wir daran, die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden nachhaltig zu stärken – werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Mobilität mit uns

Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß daran, mit Menschen zu arbeiten, und liebst es, wenn alles rund läuft? Dann haben wir genau den richtigen Job für dich

Wir suchen ab sofort eine/n motivierte/n Office Manager/in (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Stunden pro Woche) für unser Büro in München direkt am Laimer Bahnhof. Bei uns erwartet dich nicht nur ein moderner Arbeitsplatz, sondern auch ein herzliches Team, das sich auf deine Unterstützung freut. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und mit deiner freundlichen Art dafür sorgst, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich alle wohlfühlen – dann bist du bei uns genau richtig

Deine Aufgaben:

  • Empfang und Betreuung von Gästen, Kandidaten und Kunden – du bist die erste Anlaufstelle und unser freundliches Gesicht
  • Du kümmerst dich um das Besuchermanagement – du legst Besucherausweise an und verwaltest sie zuverlässig.
  • Sicherstellen, dass das Office immer ordentlich und einladend ist – du weißt genau, was zu tun ist.
  • Erster Ansprechpartner für das Facility Management (z.B. bei Reparaturen) – du behältst den Überblick und koordinierst alles reibungslos.
  • Regelmäßige Bestellungen für den Bürobedarf und die Küche – von Milch über Tee bis zu Snacks – du sorgst dafür, dass es an nichts fehlt.
  • Versand von Briefen und Paketen sowie regelmäßige Leerung und Verteilung der Post – du hältst die Kommunikation am Laufen.
  • Arbeiten mit unserer Einkaufssoftware Procurify – du legst Bestellungen an, verfolgst Lieferungen und stellst sicher, dass alles korrekt und termingerecht abgewickelt wird.
Requirements

Dein Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung – du bringst die richtige Basis mit.
  • Erfahrung als Office Assistant oder in einer vergleichbaren Position – du weißt, worauf es ankommt.
  • Organisationstalent – du behältst auch dann den Überblick, wenn es mal hektisch wird.
  • Serviceorientierung – du bist freundlich und professionell, egal wer vor dir steht.
  • Sicherer Umgang mit MS Office – du kennst dich aus und arbeitest effizient.
  • Hands-on-Mentalität – du siehst, wo Hilfe gebraucht wird, und packst einfach mit an.
  • Fließende Deutschkenntnisse und gutes Englisch – du kommunizierst sicher auf beiden Sprachen.
Benefits
  • Monatlicher Zuschuss von 50 EUR für deinen Wellpass zur Förderung deiner Gesundheit und deines Wohlbefindens.
  • Unterstützung bei Mahlzeiten durch Zuschüsse für die Kantine.
  • Arbeite in einem internationalen Umfeld mit spannenden Herausforderungen und einem dynamischen Arbeitsklima.
  • Teilnahme an Teamevents wie B2Run, Oktoberfest und Weihnachtsfeiern, um den Teamgeist zu stärken und gemeinsam Spaß zu haben.
  • Frisches Obst, Kaffee, Tee, Wasser und Nüsse stehen kostenlos zur Verfügung, um ein gesundes und angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen.
  • Ein modernes Büro direkt am Laimer Bahnhof – hervorragend erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem Auto, inklusive Mitarbeiterparkplätzen.

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berg am Laim, Bayern, Deutschland Richard Bredenfeld Gastronomiebetrieb GmbH&Co. KG Vollzeit 20.190 € - 25.960 € pro Jahr

    Arbeiten, wo Gastfreundschaft zu Hause ist.Das Hotel Am Moosfeld ist ein familiengeführtes 4-Sterne-Hotel im Münchner Osten - seit über 40 Jahren verbinden wir herzliche Gastlichkeit mit modernem Komfort. Unsere Gäste schätzen besonders unser Team, das für persönlichen Service, Professionalität und echtes Miteinander steht.Unser Haus umfasst 217...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Berg am Laim, Bayern, Deutschland A2MAC1 Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die A2MAC1 GmbH ist ein führendes Benchmarking-Unternehmen in der Automobilindustrie, das Innovationen vorantreibt und exklusive Einblicke in die Technologien von morgen bietet. Mit rund 700 Mitarbeitenden weltweit arbeiten wir daran, die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden nachhaltig zu stärken – werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der...

  • Product Manager

    vor 20 Stunden

    Berg am Laim, Bayern, Deutschland Spin Master Vollzeit 90.000 € - 123.000 € pro Jahr

    Are you a kid at heart looking to build a career with a leading global children's toy, entertainment and digital gaming company?At Spin Master, our unwavering commitment to open mindedness, integrity and innovation is a great part of what has made us an industry leader. How do we stay ahead of the pack? By hiring the best and brightest minds—and that's why...

  • Inside Sales Manager

    Vor 6 Tagen

    Berg am Laim, Bayern, Deutschland Wackler Holding SE Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wünschen wir uns Sie, als Inside Sales Manager (m/w/d) in Vollzeit für unsere Zentrale in München.  Als Inside Sales Manager liegt deine Stärke in der Akquise: Du bist der "Hunter", der aktiv neue Leads identifiziert, Kunden anspricht und für unser Unternehmen begeistert. Parallel dazu analysierst du die...

  • Sales Manager/ Key Account Manager

    vor 1 Woche

    Berg am Laim, Bayern, Deutschland Messe München Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren rund 90 Fachmessen im In- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres...

  • Information Security Officer

    vor 1 Tag

    Berg am Laim, Bayern, Deutschland Nemetschek Group Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Nemetschek are one of Germany's largest software companies and a true pioneer in digital transformation for the architecture, engineering, construction, operations and media industries. With a remarkable growth trajectory — delivering double-digit revenue growth year after year and recently reaching close to €1 billion in annual revenues — Nemetschek...

  • Partner Manager

    vor 1 Woche

    Berg am Laim, Bayern, Deutschland ServiceNow Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Company DescriptionIt all started in sunny San Diego, California in 2004 when a visionary engineer, Fred Luddy, saw the potential to transform how we work. Fast forward to today — ServiceNow stands as a global market leader, bringing innovative AI-enhanced technology to over 8,100 customers, including 85% of the Fortune 500. Our intelligent cloud-based...

  • Sales Manager Locations

    vor 2 Wochen

    Berg am Laim, Bayern, Deutschland Messe München Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren mehr als 90 Fachmessen im In- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis...

  • Senior Manager Compliance

    vor 2 Wochen

    Berg am Laim, Bayern, Deutschland Nemetschek Group Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro Jahr

    The Nemetschek Group promotes digitalization in the building industry. With our software, architects, engineers, construction companies and building managers can plan ahead, exchange information securely and smoothly and collaborate more closely. This makes construction and infrastructure projects more efficient and sustainable. Thanks to the unique holding...

  • Legal Counsel

    vor 1 Tag

    Berg am Laim, Bayern, Deutschland Nemetschek Group Vollzeit

    The Nemetschek Group is a pioneer in the digital transformation of the AEC/O industry, championing open standards (OPEN BIM). As one of the world's leading groups in this sector, we enhance quality throughout the construction process with intelligent software solutions, optimizing digital workflows for all stakeholders. Our technology enables buildings to be...