Referentin Backoffice

Ihr neuer Arbeitgeber

Streitz Liesegang Wagenpfeil & Partner ist ein Zusammenschluss aus öffentlich bestellten und vereidigten IT-Sachverständigen und weiteren IT-Experten in einer Partnerschaftsgesellschaft. Unterstützt werden sie von vier festangestellten Mitarbeiterinnen in unserem Büro in Brühl. Wir beraten objektiv und neutral Unternehmen und Gerichte in Hard- und Softwarefragen. Häufig geht es um hohe Streitwerte in Wirtschafts- oder Strafsachen – ein anspruchsvolles und zugleich spannendes Arbeitsumfeld, in dem Diskretion und Präzision selbstverständlich sind.

Wir möchten unser Team um eine engagierte und kompetente Assistenz erweitern und freuen uns über motivierte Bewerber*innen, die gemeinsam mit uns das Unternehmen mitgestalten möchten.

Ihre Aufgaben

• Sie sind die erste Ansprechperson vor Ort und am Telefon – für interne wie externe Anliegen aller Art (die "gute Seele" unseres Büros).
• Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

· Bearbeitung der Korrespondenz, insbesondere mit Gerichten und Behörden

· Aktenführung und Dokumentenmanagement

· Erstellung von Rechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen

· Planung und Koordination von Terminen mit Sachverständigen und Mandanten

• Sie stimmen sich regelmäßig mit unseren Sachverständigen ab und unterstützen die Geschäftsführung bei laufenden Projekten.

Ihr Profil

• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen mit dem Blick auf das Wesentliche
• Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen und Gespür für diskrete Themen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
• Serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)

Ihre Perspektive bei uns

• Arbeiten in einem familiär geprägten Unternehmen mit freundlicher, lebendiger und aufgeschlossener Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten, Zeiterfassung mit Freizeitausgleich (auch ganze Tage), keine Wochenendarbeit
• 30 Tage Urlaub und weitere Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Parkplatz in der Tiefgarage mit E-Ladesäule

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit sowie der gewünschten wöchentlichen Arbeitszeit und der dazugehörigen Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

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Bewerbungen werden ausschließlich per E-Mail akzeptiert. Per Post erhaltene Unterlagen werden nicht zurückgesendet.

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitsort: Vor Ort