Sachbearbeitung Verwaltung mit Schwerpunkt Fuhrpark, Forderungs- und Rechnungsmanagement

vor 1 Tag

München, Deutschland MÜNCHENSTIFT GmbH Vollzeit
Sachbearbeitung Verwaltung mit Schwerpunkt Fuhrpark, Forderungs- und Rechnungsmanagement (w/d/m)

Mehr Lebensfreude für ältere Menschen Dafür setzen wir uns jeden Tag ein - in ganz München. In unseren 9 Alten- und Pflegeheimen und 5 Seniorenwohnheimen sowie mit umfassenden häuslichen und teilstationären Angeboten bieten wir kompetente und zuverlässige Pflege und Betreuung, wo immer sie benötigt wird. Als Sachbearbeiter*in Verwaltung mit Schwerpunkt Fuhrpark, Forderungs- und Rechnungsmanagement (w/d/m) sorgen Sie für reibungslose Verwaltungsprozesse und ein effizientes Management von Furhpark, Forderungen, Versicherungen und Verträgen. Sie stellen die Einhaltung rechtlicher Vorgaben sicher, optimieren Abläufe, werten Kennzahlen aus und unterstützen so die MÜNCHENSTIFT durch professionelle Koordination und transparente Strukturen. Sie wissen, was Sie tun und halten unseren Kolleg*innen den Rücken frei, damit das Wesentliche im Fokus bleibt: Unsere Bewohner*innen.

  • Vertragsarten: Vollzeit,Teilzeit
Angebot
  • Leistungsgerechte und faire Vergütung gemäß TVöD, zzgl. Jahressonderzahlung und attraktiver München Zulage
  • Voll arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Vergünstigtes Deutschlandticket Job
  • Bezuschusste, vergünstigte Verpflegung durch die MÜNCHENSTIFT
  • Vereinbarkeit von Familie & Beruf durch flexible Arbeitszeiten
  • Anstellung bei einem öffentlichen und krisensicheren Arbeitgeber
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Kontingentgutscheine für unsere städtischen Kindertagesstätten (nach Verfügbarkeit)
  • Fahrrad-Leasing, Mitarbeiterevents, Personalrabatte, vergünstigte Angebote in unserem (online) Einkaufsportal sowie viele weitere Corporate Benefits
  • Spannendes und abwechslungsreiches Umfeld – kein Tag gleicht dem anderen
  • Ein engagiertes und motiviertes Team, dass SIE erwartet und sich auf SIE freut
Aufgaben
  • Zentrales Forderungsmanagement inklusive anwaltlichem Mahnwesen, Automatisierung und Optimierung von OP-Prozessen, Zahlungsverkehr, digitale Rechnungsprüfung und Kassenverantwortung
  • Ansprechperson für die Buchhaltung
  • Koordination und Ausschreibung von Werkstattleistungen, Sicherstellung der Unfallverhütungvorschriften (UVV), Führerscheinkontrollen sowie Planung und Neubeschaffung von Fahrzeugen
  • Ansprechperson für unsere Einrichtungen, Versicherungsmakler und Werkstattleistungen
  • Pflege von Verträgen inklusive Bereitstellung über Vivendi und Bearbeitung sowie Auswertung von Statistiken
  • Mitgestaltung des Intranet-Auftritts der Abteilung Verwaltung, Erstellung sowie Aktualisierung von Verfahrensanweisungen, zentralisierte Nachlassbearbeitung, Archivierung und Schriftverkehr
Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
  • Erfahrung im Fuhrparkmanagement sowie Kenntnisse im Rechnungswesen, OP-Management und Vertragswesen
  • Kenntnisse im Versicherungswesen, idealerweise Heimentgeltabrechnung
  • Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B, wünschenswert BE
  • Sicherer Umgang mit Vivendi
  • Ausgeprägtes Zahlen- und technisches Verständnis
  • Sicheres Auftreten sowie Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick
  • Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Interesse an unserer diversitätssensiblen Pflege, insbesondere dabei die Beachtung der sexuellen, geschlechtlichen und (post-)migrantischen Vielfalt sowie Gender- und kultursensibles Bewusstsein
Über uns

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion.

  • Sachbearbeitung Verwaltung mit Schwerpunkt Fuhrpark, Forderungs- und Rechnungsmanagement

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland MÜNCHENSTIFT GmbH Vollzeit

    Tel: +49 89 62020 337 Sachbearbeitung Verwaltung mit Schwerpunkt Fuhrpark, Forderungs- und Rechnungsmanagement (w/d/m) Download Teilen Zugewandte Pflege und Wohnen im Alter in unserer Stadt MÜNCHENSTIFT Hauptverwaltung 01.01.2026 Vollzeit, Unbefristet (39 Std./Wo.) EGr. 9a TVöD Wer wir sind: Als größter Anbieter im Bereich der Langzeitpflege in München...

  • Sachbearbeitung Verwaltung mit Schwerpunkt Fuhrpark, Forderungs- und Rechnungsmanagement

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland MÜNCHENSTIFT GmbH Vollzeit

    Tel: +49 89 62020 337 Sachbearbeitung Verwaltung mit Schwerpunkt Fuhrpark, Forderungs- und Rechnungsmanagement (w/d/m) Download Teilen Zugewandte Pflege und Wohnen im Alter in unserer Stadt MÜNCHENSTIFT Hauptverwaltung 01.01.2026 Vollzeit, Unbefristet (39 Std./Wo.) EGr. 9a TVöD Wer wir sind: Als größter Anbieter im Bereich der Langzeitpflege in München...

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    vor 1 Woche

    München, München, Deutschland MÜNCHENSTIFT GmbH Vollzeit

    Als größter Anbieter im Bereich der Langzeitpflege in München beschäftigen wir rund 2.200 Mitarbeiter/innen im gesamten Stadtgebiet. Während sich viele Arbeitgeber Wertschätzung, Vertrauen und Gleichberechtigung auf die Fahnen schreiben, gehen wir einen anderen Weg: Wir leben diese Werte - und das hoffentlich bald gemeinsam mit IHNEN! * Zentrales...

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    vor 1 Woche

    München, Deutschland MÜNCHENSTIFT GmbH Vollzeit

    Als größter Anbieter im Bereich der Langzeitpflege in München beschäftigen wir rund 2.200 Mitarbeiter/innen im gesamten Stadtgebiet. Während sich viele Arbeitgeber Wertschätzung, Vertrauen und Gleichberechtigung auf die Fahnen schreiben, gehen wir einen anderen Weg: Wir leben diese Werte - und das hoffentlich bald gemeinsam mit IHNEN! Zentrales...

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    vor 1 Woche

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    Als größter Anbieter im Bereich der Langzeitpflege in München beschäftigen wir rund 2.200 Mitarbeiter/innen im gesamten Stadtgebiet. Während sich viele Arbeitgeber Wertschätzung, Vertrauen und Gleichberechtigung auf die Fahnen schreiben, gehen wir einen anderen Weg: Wir leben diese Werte - und das hoffentlich bald gemeinsam mit IHNEN! Zentrales...

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    vor 1 Woche

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    Als größter Anbieter im Bereich der Langzeitpflege in München beschäftigen wir rund 2.200 Mitarbeiter/innen im gesamten Stadtgebiet. Während sich viele Arbeitgeber Wertschätzung, Vertrauen und Gleichberechtigung auf die Fahnen schreiben, gehen wir einen anderen Weg: Wir leben diese Werte - und das hoffentlich bald gemeinsam mit IHNEN!  Zentrales...

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    vor 1 Woche

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    Als größter Anbieter im Bereich der Langzeitpflege in München beschäftigen wir rund 2.200 Mitarbeiter/innen im gesamten Stadtgebiet. Während sich viele Arbeitgeber Wertschätzung, Vertrauen und Gleichberechtigung auf die Fahnen schreiben, gehen wir einen anderen Weg: Wir leben diese Werte - und das hoffentlich bald gemeinsam mit...

  • Sachbearbeitung Verwaltung mit Schwerpunkt Fuhrpark, Forderungs- und Rechnungsmanagement

    vor 1 Woche

    München, Deutschland MÜNCHENSTIFT GmbH Vollzeit

    Als größter Anbieter im Bereich der Langzeitpflege in München beschäftigen wir rund 2.200 Mitarbeiter/innen im gesamten Stadtgebiet. Während sich viele Arbeitgeber Wertschätzung, Vertrauen und Gleichberechtigung auf die F

  • Sachbearbeiter*in für Fuhrpark- und Forderungsangelegenheiten

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland beBeeFuhrparkmanagement Vollzeit

    Fachkraft für Fuhrpark- und ForderungsmanagementAls Fachkraft im Bereich des Fuhrpark- und Forderungsmanagements sind Sie verantwortlich für die ordnungsgemäße Verwaltung von Fuhrparks, Forderungen und Verträgen.Förderung von Prozessen zur Optimierung des Fuhrpark- und Forderungsmanagements, einschließlich Automatisierung und Verbesserung von...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Fuhrpark

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland SAL SERVICE GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) Fuhrpark** Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Im Auftrag unseres Kunden suchen wir derzeit in München einen **Sachbearbeiter (m/w/d) Fuhrpark** in Vollzeit! **Deine Aufgaben**: - Unterstützung bei der Verwaltung der Leasing-/ Firmenfahrzeuge - Rechnungsbearbeitung und Controlling -...