Sachbearbeitung Verwaltung mit Schwerpunkt Fuhrpark, Forderungs- und Rechnungsmanagement

vor 6 Stunden

München, Deutschland MÜNCHENSTIFT GmbH Vollzeit
Sachbearbeitung Verwaltung mit Schwerpunkt Fuhrpark, Forderungs- und Rechnungsmanagement (w/d/m)

Mehr Lebensfreude für ältere Menschen Dafür setzen wir uns jeden Tag ein - in ganz München. In unseren 9 Alten- und Pflegeheimen und 5 Seniorenwohnheimen sowie mit umfassenden häuslichen und teilstationären Angeboten bieten wir kompetente und zuverlässige Pflege und Betreuung, wo immer sie benötigt wird. Als Sachbearbeiter*in Verwaltung mit Schwerpunkt Fuhrpark, Forderungs- und Rechnungsmanagement (w/d/m) sorgen Sie für reibungslose Verwaltungsprozesse und ein effizientes Management von Furhpark, Forderungen, Versicherungen und Verträgen. Sie stellen die Einhaltung rechtlicher Vorgaben sicher, optimieren Abläufe, werten Kennzahlen aus und unterstützen so die MÜNCHENSTIFT durch professionelle Koordination und transparente Strukturen. Sie wissen, was Sie tun und halten unseren Kolleg*innen den Rücken frei, damit das Wesentliche im Fokus bleibt: Unsere Bewohner*innen.

  • Vertragsarten: Vollzeit,Teilzeit
Angebot
  • Leistungsgerechte und faire Vergütung gemäß TVöD, zzgl. Jahressonderzahlung und attraktiver München Zulage
  • Voll arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Vergünstigtes Deutschlandticket Job
  • Bezuschusste, vergünstigte Verpflegung durch die MÜNCHENSTIFT
  • Vereinbarkeit von Familie & Beruf durch flexible Arbeitszeiten
  • Anstellung bei einem öffentlichen und krisensicheren Arbeitgeber
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Kontingentgutscheine für unsere städtischen Kindertagesstätten (nach Verfügbarkeit)
  • Fahrrad-Leasing, Mitarbeiterevents, Personalrabatte, vergünstigte Angebote in unserem (online) Einkaufsportal sowie viele weitere Corporate Benefits
  • Spannendes und abwechslungsreiches Umfeld – kein Tag gleicht dem anderen
  • Ein engagiertes und motiviertes Team, dass SIE erwartet und sich auf SIE freut
Aufgaben
  • Zentrales Forderungsmanagement inklusive anwaltlichem Mahnwesen, Automatisierung und Optimierung von OP-Prozessen, Zahlungsverkehr, digitale Rechnungsprüfung und Kassenverantwortung
  • Ansprechperson für die Buchhaltung
  • Koordination und Ausschreibung von Werkstattleistungen, Sicherstellung der Unfallverhütungvorschriften (UVV), Führerscheinkontrollen sowie Planung und Neubeschaffung von Fahrzeugen
  • Ansprechperson für unsere Einrichtungen, Versicherungsmakler und Werkstattleistungen
  • Pflege von Verträgen inklusive Bereitstellung über Vivendi und Bearbeitung sowie Auswertung von Statistiken
  • Mitgestaltung des Intranet-Auftritts der Abteilung Verwaltung, Erstellung sowie Aktualisierung von Verfahrensanweisungen, zentralisierte Nachlassbearbeitung, Archivierung und Schriftverkehr
Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
  • Erfahrung im Fuhrparkmanagement sowie Kenntnisse im Rechnungswesen, OP-Management und Vertragswesen
  • Kenntnisse im Versicherungswesen, idealerweise Heimentgeltabrechnung
  • Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B, wünschenswert BE
  • Sicherer Umgang mit Vivendi
  • Ausgeprägtes Zahlen- und technisches Verständnis
  • Sicheres Auftreten sowie Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick
  • Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Interesse an unserer diversitätssensiblen Pflege, insbesondere dabei die Beachtung der sexuellen, geschlechtlichen und (post-)migrantischen Vielfalt sowie Gender- und kultursensibles Bewusstsein
Über uns

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion.

  • Spezialist (Gn) Rechnungsmanagement (Ebilling)

    Vor 6 Tagen

    München, Deutschland BANKPOWER GmbH Vollzeit

    Spezialist (gn) Rechnungsmanagement (eBilling) Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Mobilitätslösungen und Teil einer starken internationalen Gruppe, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten **Spezialist (gn) Rechnungsmanagement (eBilling)**. In dieser Rolle erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet rund um...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Fuhrpark

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland SAL SERVICE GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) Fuhrpark** Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Im Auftrag unseres Kunden suchen wir derzeit in München einen **Sachbearbeiter (m/w/d) Fuhrpark** in Vollzeit! **Deine Aufgaben**: - Unterstützung bei der Verwaltung der Leasing-/ Firmenfahrzeuge - Rechnungsbearbeitung und Controlling -...

  • Sachbearbeitung Fuhrpark Und Office Management

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Domicil Real Estate GmbH Vollzeit

    **Das sind Ihre Aufgaben**: - Fahrzeugbeschaffung/Rückgabe und administrative Verwaltung unseres Fuhrparks (ca. 30 Fahrzeuge) - Ansprechpartner für Versicherungen, Leasingunternehmen, Autohäuser, Rechtsanwälte, Schadensgutachter, Werkstätten sowie Mitarbeitende - Bearbeitung und Abwicklung von Schadensfällen in Zusammenarbeit mit Versicherungen und...

  • Sachbearbeitung Erbbaurechts- und Grundstücksmanagement

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Wir suchen Sie für die Abteilung Erbbaurechts- und Grundstücksmanagement in der Erzbischöflichen Finanzkammer als Sachbearbeitung Erbbaurechts- und GrundstücksmanagementReferenznummer: 11524 Start: zum nächstmöglichen Termin Bewerbungsfrist: 10.02.2026Arbeitsverhältnis: unbefristet Arbeitszeit: Teilzeit, 19 WochenstundenArbeitsort: MünchenVergütung:...

  • Sachbearbeitung

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Kreisjugendring München-Stadt Vollzeit

    Kreisjugendring München-Stadt Sachbearbeitung Servicestelle Berufsbezogene Jugendarbeit / Abteilung schul - und berufsbezogene Angebote Arbeitsbereich schulbezogene Angebote, Bereich Verwaltung Arbeitsort KJR-Geschäftsstelle Arbeitsbeginn ab sofort Arbeitsumfang 19,50 - 24,00 Stunden IHR ARBEITGEBER Das Engagement für Kinder, Jugendliche und junge...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Einkauf & Fuhrpark

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Wackler Personal-Service GmbH - Coburg Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf & Fuhrpark** **Stellendetails**Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung Lust auf was neues? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen Sie als **Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf & Fuhrpark** für unseren renommierten Kunden in München. Bewerben Sie sich noch heute - wir...

  • Sachbearbeiter/-in (M/w/d) Für das Sachgebiet 2.3.2.1 Wohnungswesen Und Förderung Von Kindertageseinrichtungen

    Vor 6 Tagen

    München, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

    Stellenbeschreibung Für das Landratsamt München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für das Sachgebiet 2.3.2.1 Wohnungswesen und Förderung von Kindertageseinrichtungen unbefristet in Vollzeit Im Sachgebiet 2.3.2.1 Wohnungswesen und Förderung von Kindertageseinrichtungen werden neben Angelegenheiten zu...

  • Duales Studium Gesetzliche Unfallversicherung

    vor 1 Tag

    München, Deutschland Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation Vollzeit 1.745 €

    Unsere 1.500 Beschäftigten beraten zur Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Sie kümmern sich um Verletzte und Erkrankte und sorgen für Rehabilitation und Entschädigung. Duales Studium Gesetzliche Unfallversicherung (B.A.), Schwerpunkt Recht, Rehabilitation und Verwaltung Hospitation in einer BG-Unfallklinik bzw. in einer Praxis für spezielle...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Gerätewirtschaft

    Vor 6 Tagen

    München, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Vollzeit

    Jetzt bewerben » **Ort**: München **Sachbearbeitung Gerätewirtschaft**: Die Abteilung Einkauf übernimmt für die Fraunhofer-Gesellschaft die zeitnahe Bereitstellung von Gütern und Dienstleistungen. Wirtschaftlich und vergaberechtskonform werden Produkte und Dienstleistungen auf der ganzen Welt eingekauft. Das Sachgebiet Gerätewirtschaft umfasst alle...

  • Weg-buchhalter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Treubau Verwaltung GmbH Vollzeit

    Die **Bayerische Wert - und Grundbesitz Verwaltung GmbH** ist ein traditionsreiches Unternehmen der Wohnungswirtschaft mit den Schwerpunkten WEG- und Miethausverwaltung im Raum München, welches zum Firmenverbund der Treubau Verwaltung GmbH gehört. Unsere jahrzehntelange Erfahrung hat uns zu einem verlässlichen und anerkannten Partner unserer Kunden werden...