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Einkäufer in Teilzeit (m/w/d)

Einkäufer in Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Als Spezialist im Bereich Einkauf bei Schwank unterstützt Du unser Team dabei, die Material- und Dienstleistungsversorgung für unsere Projekte sicherzustellen. Du wirkst aktiv bei der Disposition und Bestellung im ERP-System mit und hilfst bei der Terminverfolgung sowie der Abstimmung mit Lieferanten. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner strukturierten Arbeitsweise trägst Du dazu bei, dass unsere Einkaufsprozesse reibungslos laufen – von der Angebotseinholung bis zur Datenpflege.

Niederlassung: Schwank GmbH (Deutschland)

Standort: Köln

Branche: HLK (Industrielle Heiz- und Klimasysteme)

Stellenart: Teilzeit (20 – 30 Stunden)

Fühlst du dich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung

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Das erwartet Dich

Du übernimmst die Disposition und Durchführung von Material- und Dienstleistungsbestellungen im ERP-System.

Terminverfolgung und Abstimmung mit Lieferanten gehören zu deinem täglichen Aufgabenbereich.

Du bist verantwortlich für die Pflege von Lieferanten- und Materialstammdaten.

Du holst Angebote ein, vergleichst diese und unterstützt bei Preisvergleichen.

Die Kommunikation mit Lieferanten bei Rückfragen, Lieferverzögerungen oder Reklamationen liegt in deiner Hand.

Du wirkst aktiv bei Lieferantenbewertungen sowie der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen mit.

In enger Abstimmung mit Produktion, Entwicklung, Lager und Projektierung stellst du die Materialverfügbarkeit sicher.

Das bieten wir Dir

ein attraktives Gehalt mit Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld & möglicher Gewinnbeteiligung

eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbstverantwortung

ein sicherer, nachhaltiger Arbeitsplatz mit Vielseitigkeit und Spaß

eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, auf die wir großen Wert legen

Gleitzeit zur besseren Koordinierung von Beruf & Familie

Das bringst Du mit

Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder ähnliche vergleichbare Qualifikation.

Du konntest schon erste Berufserfahrung im Einkauf von Dienstleistungen und/oder Produkten zurückgreifen.

Du bist offen und bringst guten Team- und Kommunikationsfähigkeiten mit.

Du bist idealerweise sicher in Englisch Wort und Schrift.

Eine IT-Affinität, Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsfähigkeiten und gute MS Office und ERP-Kenntnisse (ProAlpha wünschenswert) runden dein Profil ab.

Wer sind wir?

Wir bei Schwank sind international führend, wenn es um energieeffiziente Heiz- und Kühllösungen für Industrie, Gewerbe und Logistik geht. Als mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Köln entwickeln und produzieren wir innovative Technologien, die neue Maßstäbe in Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit setzen. Mit über 90 Jahren Erfahrung und einem weltweiten Netzwerk sind wir stolz darauf, als Weltmarktführer im Bereich Gas-Infrarotstrahler ausgezeichnet worden zu sein (WirtschaftsWoche 2025).

Was uns auszeichnet

Wir handeln verantwortungsbewusst und nachhaltig – gegenüber unseren Kunden, Partnern und Mitarbeitenden. Innovation, Qualität und Zuverlässigkeit stehen bei uns im Mittelpunkt. Wir leben Teamgeist, fördern Eigenverantwortung und setzen auf langfristige Partnerschaften, die von Vertrauen und Transparenz geprägt sind.

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