Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Du hast ein Auge fürs Detail und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick?

Dann suchen wir genau Dich

Mit deiner Hilfe bearbeiten wir alle Themen von der vorbereitenden Lohnabrechnung, über die Vertragserstellung bis zum Arbeitszeugnis.

Gemeinsam mit dir sind wir Ansprechpartner:innen für sämtliche HR-Themen der AGAPLESION Wohnen und Pflegen Gesellschaften und betreuen diese in allen Fragen rund um Personal und Arbeitsrecht.

Die angefangenen digitalen Prozesse werden weiterentwickelt, dafür brauchen wir Pioniergeist, Ideen und eine offene Kommunikation.

Unser 12-köpfiges Team sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Darmstadt, zunächst befristet für ein Jahr.

Was dich bei uns erwartet

• Verträge gestalten: Du erstellst Dienstverträge, Vereinbarungen, Nebenabreden und weitere Dokumente.
• Organisieren mit Überblick: Du übernimmst administrative Aufgaben und betreust spannende Sonderprojekte – z. B. Familienbudget, JobRad etc.
• Zahlen im Griff: Du bereitest die Gehaltsabrechnung vor und arbeitest eng mit unserem externen Abrechnungsdienstleister zusammen
• Fristen im Fokus: Du behältst Vertragslaufzeiten, Befristungen und Stundenanpassungen im Blick – vorausschauend und terminsicher
• Kommunikativ und kompetent: Du beantwortest Anfragen von Behörden, Krankenkassen, Finanzämtern und unserer ggf. Mitarbeitervertretung professionell und lösungsorientiert
• Mit Verantwortung wachsen: Du betreust eigenständig vordefinierte Einrichtungen und bringst die Flexibilität mit auch bei Kolleg:innen zu unterstützen

Was uns überzeugt

• Mit Fachwissen überzeugen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal – z. B. als Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte*r oder Personaldienstleistungskaufmann/-frau – oder eine vergleichbare Weiterbildung im Personalwesen
• Erfahrung, die zählt: Du bringst mindestens ein Jahr Berufspraxis in einer ähnlichen Position mit und weißt, worauf es im Personalalltag ankommt
• Rechtlich sattelfest: Idealerweise kennst du dich im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht gut aus und kannst dein Wissen sicher anwenden
• Digital versiert: Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du routiniert und effizient und bringst im besten Fall Kenntnisse im Personalinformationssystem P&I LOGA mit.
• Strukturiert und mit Weitblick: Du denkst betriebswirtschaftlich, organisierst vorausschauend und arbeitest gerne im Team

Unser Versprechen an Dich

• Sicherer Arbeitsplatz: zunächst für ein Jahr befristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Tarifgehalt (AVR.HN), zzgl. Sonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und Familienbudget
• Erholungszeit: 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
• Planbare Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und familienfördernde finanzielle Maßnahmen
• Flexibilität: Individuelle Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu 2 Tagen/Woche
• Weiterentwicklung: Vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Zukunftsvorsorge: Arbeitgeberbezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeitervorteile: Corporate-Benefit-Programm, Kooperation mit dem Deutschen Dienstrad für eine nachhaltige, umweltfreundliche Fahrt zur Arbeit und Zuschuss zum EGYM-Wellpass

Gestalte deine Zukunft mit uns

Wir, die AGAPLESION Wohnen & Pflegen gGmbH sind seit der Gründung 2020 ein Teil der AGAPLESION gAG und betreuen alle AGAPLESION Wohnen & Pflegen Gesellschaften deutschlandweit.

Uns findest du im schönen Darmstadt-Bessungen, wir sitzen im 6ten Stockwerk eines unserer Pflegeeinrichtungen, dem AGAPLESION Heimathaus.

Für eine professionelle und effiziente Arbeit werden hier Verwaltungs-, Personal- und Marketingsaufgaben zentralisiert.

Bewirb dich jetzt

Du hast noch Fragen?

Wende dich gerne an unseren Recruiter Cody Warner, ihn erreichst du unter M oder

Wir freuen uns auf deine Bewerbung