Assistenz der Geschäftsleitung

Vor 7 Tagen

Kefenrod, Deutschland Naumann GmbH & Co. KG Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr
Du liebst nicht nur Organisation - sondern auch neue Herausforderungen?
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Qualifikation:

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist von Vorteil, idealerweise ergänzt durch fundierte Erfahrung in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsleitung.

Arbeitszeit:

Vollzeit 38h/Woche (165h/Monat)

Teilzeit 28-32h/Woche h/Monat)

zeitliche Flexibilität von Vorteil

Arbeitsort:

Backstubb-Zentrale in 63699 Kefenrod

Verfügbarkeit:

Einstellung zum 1. und 15. des Monats / ab sofort

Deine Aufgaben:
  • Du unterstützt due Geschäftsleitung als rechte Hand im Tagesgeschäft.
  • Du bist verantwortlich für die Terminkoordination der Geschäftsleitung.
  • Du organisierst und koordinierst Abläufe, Projekte und Termine.
  • Du bereitest Meetings vor und nach und erstellst Berichte, Präsentationen und Dokumente.
  • Für externe und interne Anfragen bist du Ansprechpartner*in.
  • Außerdem unterstützt du bei Projektaufgaben (z.B. Digitalisierung) innerhalb deines Zuständigkeitsbereiches.
Das bringst du mit…
  • Du kannst sehr gut organisieren und arbeitest lösungsorientiert.
  • Du hast einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen.
  • Du hast ein Auge für das Detail, denn du legst bei der Pflege von Daten Wert auf Genauigkeit.
  • Du hast ein hohes Maß an Eigeninitiative mit und zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft.
  • Diskretion gehört zu deinen Grundwerten.
  • Durch deine schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise findest du sehr schnell deinen Platz in unserem Team
Das bekommst du…
  • Wir leben eine herzlich-familiäre Arbeitsatmosphäre in einem modernen Arbeitsumfeld und bieten dir einen (krisen)sicheren Arbeitsplatz. Immer dabei: Unsere vier kleinen Hundemädels Emma, Nala, Cori und Ella.
  • Flexible Arbeitszeiten - nach Absprache im Team.
  • Mitarbeiterrabatte auf Backwaren
  • 40€ Gesundheitsprämie pro Monat
  • Weiterbildung nach Absprache möglich
  • JobRad (ab der Unbefristung)
  • Moderne, ergonomische Arbeitsplätze und offene Bürostrukturen
  • Mitarbeiterfeier / Events