Assistenzkraft im Bereich Gebäudemanagement

Im Regierungspräsidium Tübingen Ist Beim Referat Organisation - Zum Nächstmöglichen Zeitpunkt Die Folgende Stelle Zu Besetzen

Assistenzkraft im Bereich Gebäudemanagement (w/m/d)
Vollzeit (Kennziffer 25158)
Das Regierungspräsidium Tübingen hat vielfältige Aufgaben in den Bereichen Umwelt- und Naturschutz, Energiewende, Klimaschutz, Mobilität und Verkehr, Bildung, Gesundheitswesen, Migration, Landwirtschaft, Marktüberwachung und vielen anderen zukunftsweisenden Themen. Wir suchen motivierte Kolleginnen und Kollegen, die sich für das Gemeinwohl engagieren und sich den interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben stellen möchten.

Weitere Informationen zum Regierungspräsidium finden Sie
hier
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Aufgaben

• Sie unterstützen bei der Planung, Koordinierung und Durchführung von Maßnahmen im Gebäude­manage­ment
• Sie erfassen sämtliche Daten haustechnischer Anlagen und wirken bei der Beauftragung, Überwachung und Dokumentation sämtlicher Betreiberpflichten mit
• Sie unterstützen bei Beschaffungsvorgängen und bei der Rechnungssachbearbeitung
• Sie übernehmen organisatorische Aufgaben im Rahmen der Neueinstellung und bei Umzügen von Beschäftigten im Regierungspräsidium
• Sie erfassen Daten für das Elektronische Telefonbuch der Staatsfernsprechzentrale Tübingen und sind für die Datenpflege verantwortlich
• Sie übernehmen die Zuordnung und Ablage von Dokumenten in Papierform und in elektronischer Form ("E-Akte")

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Ver­waltungs- oder Bürokommunikationsbereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Ver­waltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung)
• Sie besitzen den Führerschein der Klasse B
• Sie kennen sich gut in der Anwendung von MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) aus
• Sie zeichnen sich durch gute organisatorische Fähig­keiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeits­ weise aus
• Sie arbeiten gerne im Team und sind kommunikations­stark

Von Vorteil Sind

• Kenntnisse bzw. Erfahrungen im Bereich Gebäude­management
• ein technisches Grundverständnis

Wir bieten

• eine interessante, abwechslungsreiche und verant­wortungsvolle Tätigkeit im Team
• die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• einen sicheren Arbeitsplatz
• eine ausgewogene Work-Life-Balance
• eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle
• ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
• einen Zuschuss für den ÖPNV
• ein Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW)
• Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine

Ihre Bezahlung
Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L. Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).

Gut Zu Wissen
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Frauen werden aus­drücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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