Assistenz der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen

VillingenSchwenningen, Deutschland Romantik Hotels & Restaurants Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

Wir suchen eine motivierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die unser Team mit Freude, Professionalität und neuen Ideen bereichert. Als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie zentrale Ansprechperson für Gäste und Mitarbeiter*innen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Hotel. Neben den Rezeptionstätigkeiten unterstützen Sie die Organisation unseres Betriebs: Pflege des Online-Auftritts und der Buchungsplattformen, Mitarbeit bei Events, Aktualisierung unserer Wissensdatenbank sowie kreative Beiträge zu Marketing und Angeboten.

Aufgaben

Gästebetreuung am Empfang (Check in, Check out, intensive Betreuung während des Aufenthalts)

Erstellung von Gästerechnungen / Angebote / Bestätigungen

Aktives Verkaufsverhalten & aktive Mitarbeit zur Erreichung einer optimalen Zimmerbelegung

Annahme und Bearbeitung von Anfragen- und Hotelreservierungen

Aktiver Verkauf & Bearbeitung von Wellnessbehandlungen und Vorbereitung der Akquise

Tägliche Kassenabrechnung

Abarbeitung der Wochenliste (z.B. Fremdenverkehrsstatistik, usw.)

Vorbereitung der Tagungsräumlichkeiten inkl. Pausenzonen nach entsprechenden Checklisten und Standards

Betreuung der Tagungsgäste

Selbstständige Befolgung und Abarbeitung der entsprechenden Checklisten

Teilnahme an teaminternen & betriebsinternen Schulungen

Qualifikation

Review Monitoring: Bewertungsmanagement - Pflege der Bewertungsplattformen

Verwaltung der Social Media Kanäle (Contenterstellung)

Führen und Gestalten von Statistiken im Bereich Hotelmanagement

Aktive Mitarbeit in der Gestaltung von Angeboten Eventplanung

Teambesprechungen und tatkräftige Unterstützung ... & viele weitere spannende Aufgaben warten auf Sie

Wir bieten

Arbeiten in einem familiären Romantik Hotel mit klaren Visionen und Zielen

Sie erhalten ein ausführliches Handbuch zur schnellen Integration in den Betrieb

Unternehmerfamilie & Abteilungsleiter sind jederzeit Ansprechpartner für Wünsche, Fragen und Anregungen

5-Tage Woche, 4-Tage Woche möglich

Übertarifliche Bezahlung und Weihnachtsgeld Nacht-, Sonn-, und Feiertagszuschläge

Vergünstigungen durch Romantik Hotel MitarbeiterCard, auch in anderen Romantik Hotels

Interne & Externe Weiterbildungen

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Mittag- und Abendessen kostenfrei

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Villingen-Schwenningen, Deutschland MINEBEAMITSUMI Technology Center Europe GmbH Vollzeit

    Die MinebeaMitsumi Technology Center Europe GmbH ist die europäische Forschungs - und Entwicklungszentrale der MinebeaMitsumi Group. Mit mehr als 480 Mitarbeitern entwickeln wir am Standort Villingen-Schwenningen Antriebssysteme, Technologien und Präzisionsprodukte, die die Welt bewegen. **Das können Sie für uns tun**: - Unterstützung des...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Villingen-Schwenningen, Deutschland Wohnungsbaugesellschaft Villingen-Schwenningen mbH Vollzeit

    Wir suchen eine/-n Kollegen/-in mit kaufmännischen Kenntnissen, souveränem Auftreten und Eigeninitiative - vielleicht genau Dich? Erfahre hier, um was es in dieser verantwortungsvollen Position geht - und wie Du dazu beitragen kannst, sozial verträglichen Wohnraum in Villingen-Schwenningen zu schaffen! **Deine Hauptrolle bei uns: die unverzichtbare...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Villingen-Schwenningen, Deutschland Sikla Vollzeit

    Sikla ist einer der führenden europäischen Anbieter von Befestigungssystemen für Rohrleitungs - und Anlagentechnik. Unsere über 50-jährige Erfahrung und unser Anspruch, auf dem Produkt - wie auf dem Dienstleistungssektor Maßstäbe zu setzen, garantieren unseren Kunden wirtschaftliche und hochqualifizierte Ergebnisse. Wir bieten unseren Partnern für...

  • Assistenz der Betriebsleitung

    vor 7 Stunden

    Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Haupt- und Personalamt der Stadt Villingen-Schwenningen Vollzeit 32.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die...

  • Kaufmännische Mitarbeiter/in

    vor 1 Woche

    Villingen-Schwenningen, Deutschland VITO AG Vollzeit

    Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung etablierte sich die VITO AG zum Weltmarktführer für Filtrationslösungen und gehört zwischenzeitlich in bereits über 150 Ländern zum Standard in professionellen Küchen und Bäckereien. Gemeinsam mit Ihnen sind wir als dynamisches Team bestens gerüstet, um auch weiterhin auf dem internationalen Markt erfolgreich zu...

  • Bachelor of Arts Wirtschaftsprüfung

    vor 1 Woche

    Villingen-Schwenningen, Deutschland LFK Partner Vollzeit

    **LFK Partner**: **Jobbeschreibung**: **LFK bietet Ausbildungsberufe mit einer großen Zukunftsperspektive.** In deinem dualen Studium an der Dualen Hochschule Baden-Wurttemberg in Villingen-Schwenningen werden dir im Rahmen Ihrer Ausbildung neben dem Schwerpunkt Wirtschaftsprüfung auch Kenntnisse in den klassischen Bereichen wie Allgemeine...

  • Steuerberater / Bachelor of Arts (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Villingen-Schwenningen, Deutschland LFK Partner Vollzeit

    **LFK Partner**: **Jobbeschreibung**: **Gemeinsam in die Zukunft - mit LFK.** Nutze die Chance in einem interessanten und leistungsstarken Dienstleistungsunternehmen - eine der führenden Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs - und Rechtsanwaltskanzlei in der Region. Auf dich warten verantwortungsvolle Aufgaben in einem starken Team. **Deine neue...

  • Bachelor of Arts Steuern- Und Prüfungswesen

    vor 1 Woche

    Villingen-Schwenningen, Deutschland LFK Partner Vollzeit

    **LFK Partner**: **Jobbeschreibung**: **LFK bietet Ausbildungsberufe mit einer großen Zukunftsperspektive.** In deinem dualen Studium an der Dualen Hochschule Baden-Wurttemberg in Villingen-Schwenningen werden dir im Rahmen deiner Ausbildung neben dem Steuerrecht, der Buchfuhrung, Bilanzierung und internationalen Rechnungslegung auch die praxisorientierte...