Central Offices Coordinator

Verwaltung #Bremen

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Zentrale

BUHLMANN

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Die BUHLMANN GRUPPE ist ein Premium-Handelshaus für Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Zubehör auf der ganzen Welt. Wir zeichnen uns durch Qualität und globalen Service aus. Das riesige Lagersortiment erstreckt sich über 17 Lagerstandorte.

Seit der Gründung 1945 verändert sich das Unternehmen stetig. Mittlerweile sind mehr als 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 24 Ländern beschäftigt. Dabei setzt die BUHLMANN GRUPPE nicht nur auf das eigene Know-how, sondern entwickelt sich gemeinsam mit den Tochterunternehmen konsequent weiter.

Für unsere Zentrale am Standort Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännisch versierten und organisationsstarken

Central Offices Coordinator (m/w/d)
Was Sie bei uns machen

In Ihrer Position übernehmen Sie eigenständig eine Vielzahl an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten:

• Als die hauptverantwortliche Person für unsere Zentrale in Bremen begrüßen Sie am Empfang unsere Kunden, Geschäftspartner und Gäste.
• Sie planen und organisieren Dienstreisen und sind für die Bereitstellung aller erforderlichen Reisemittel sowie für die Abwicklung von Reisekostenabrechnungen verantwortlich.
• Sie bearbeiten zuverlässig die Ein- und Ausgangspost und sind zuständig für die Telefonzentrale.
• Vorausschauend kümmern Sie sich um die Bestellung von Verbrauchs-, Büromaterialien und Werbemitteln.
• Mit Leidenschaft und Kreativität unterstützen Sie die Planung und Organisation von Firmenevents und Sonderveranstaltungen.
• Darüber hinaus begleiten Sie unsere Azubis während ihrer Lehrzeit und stehen bei organisatorischen Fragen beratend zur Seite.

Was Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur / zum Reiseverkehrs-, Tourismus- oder Hotelfachfrau / -mann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), oder eine anderweitig passende Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager, Empfangsassistenz, Sekretärin (w/m/d) oder eine ähnliche Position im Office Management
• Erfahrung im Reisemanagement, insbesondere in der Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Einen routinierten Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken, Dienstleistungsmentalität, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren
• Besitz eines AEVO-Scheins oder Erfahrung im Umgang mit Auszubildenden

Ihre Zukunft bei Buhlmann

Sind Sie auf der Suche nach einem neuen beruflichen Heimathafen? Ob im Verkauf, Einkauf, Finanzen, Logistik, Lager oder einem anderen Tätigkeitsfeld: bei uns finden Sie einen sicheren Arbeitsplatz und profitieren von vielen Benefits. Young Professionals wie Berufserfahrene sind bei uns willkommen. Als Unternehmen mit zehn Ausbildungsberufen ermöglichen wir Berufseinsteigerinnen und -einsteigern ebenfalls zahlreiche interessante Möglichkeiten.

Arbeitgeber mit Vorzügen

Zeitgemäße Arbeitsplätze

Modern eingerichtete Büroräume zum Wohlfühlen, Rückzugsorte für Meetings oder eine individuell angepasste technische Ausstattung: Wir sorgen für einen angenehmen Arbeitsalltag.

Parkplatz

Was wie eine Selbstverständlichkeit klingt, bietet nicht jedes Unternehmen. Aber bei uns brauchen Sie sich morgens keinen Stress machen: Wir haben für jeden einen Parkplatz.

Flexible Arbeitszeiten

Morgens noch schnell zur Kita oder nachmittags zum Arzt: Unsere Kernarbeitszeit regelt das nötigste, alles andere planen Sie.

Gesundheit

Gesunde Mitarbeitende sind uns wichtig. Daher bieten wir verschiedene Maßnahmen an, die helfen, damit Sie gesund und fit bleiben. So gibt es Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, die von allen genutzt werden können.

Buhlmann's Restaurants

In Bremen und Duisburg verwöhnen unsere hauseigenen Köche Sie zum Mittag mit leckeren Speisen. Aber auch zum Frühstück und für den Appetit zwischendurch werden Sie sicher fündig. An anderen Standorten bieten wir eine Bezuschussung.

Eltern-Kind-Büro

Die Kita hat geschlossen? Die Betreuung hat abgesagt? Kein Problem: An ausgewählten Standorten kann sich Ihr Kind in extra eingerichteten Büros beschäftigen und Sie in Ruhe arbeiten.

Firmenfitness

Ob beim EGYM-Wellpass-Programm oder an anderen Standorten bei der individuellen Förderung: Wir sorgen dafür, dass die sportliche Betätigung in Ihrer Freizeit nicht zu kurz kommt.

Dienstrad-Leasing

Mit dem Rad zur Arbeit? Klar Umweltbewusstsein und sportliche Betätigung unterstützen wir gern und bieten die Möglichkeit an, kostengünstig ein Fahrrad oder E-Bike zu leasen.

Betriebliche Altersvorsorge

Die Absicherung Ihres Ruhestandes ist uns wichtig. Daher denken wir voraus und sorgen gemeinsam mit unserem Versicherungspartner dafür, dass Sie es auch können.

E-Ladesäulen

Sie haben ein E-Fahrzeug? Das unterstützen wir gern, mit Ladesäulen an allen deutschen Standorten zu unschlagbaren Preisen.

Vermögens-wirksame Leistung

Neben der betrieblichen Altersvorsorge unterstützen wir Sie auch beim Vermögensaufbau vor dem Ruhestand. So profitieren Sie vom staatlichen Zuschuss.

Individuelle Weiter-bildungen

Ob interne Seminare zu unserem ERP-System, Rohrschulungen oder spezifische Fortbildungen: Wir unterstützen Sie gern bei Ihrer persönlichen Entwicklung. Führungskräften bieten wir zusätzlich ein spezielles Training an.

Englisch-Förderung

Englisch wird im Beruf zunehmend wichtiger und findet sich in immer mehr Bereichen wieder. Wenn Sie Nachholbedarf haben, unterstützen wir Sie gern. Auch bei anderen Sprachen.

Umfangreiche Einarbeitung

Mit unserem Meet&Greet-Programm lernen Sie in den ersten Wochen nicht nur die verschiedenen Abteilungen und ihre Aufgaben kennen, sondern auch die neuen Kolleginnen und Kollegen.

Firmenevents

Neben einer jährlichen Weihnachtsfeier gibt es bei uns auch andere Events, wie Firmenläufe oder den Family-Day, an dem Ihre Angehörigen sehen, mit wem Sie zusammenarbeiten.

Zeitgemäße Arbeitsplätze

Modern eingerichtete Büroräume zum Wohlfühlen, Rückzugsorte für Meetings oder eine individuell angepasste technische Ausstattung: Wir sorgen für einen angenehmen Arbeitsalltag.

Parkplatz

Was wie eine Selbstverständlichkeit klingt, bietet nicht jedes Unternehmen. Aber bei uns brauchen Sie sich morgens keinen Stress machen: Wir haben für jeden einen Parkplatz.

Flexible Arbeitszeiten

Morgens noch schnell zur Kita oder nachmittags zum Arzt: Unsere Kernarbeitszeit regelt das nötigste, alles andere planen Sie.

Gesundheit

Gesunde Mitarbeitende sind uns wichtig. Daher bieten wir verschiedene Maßnahmen an, die helfen, damit Sie gesund und fit bleiben. So gibt es Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, die von allen genutzt werden können.

Buhlmann's Restaurants

In Bremen und Duisburg verwöhnen unsere hauseigenen Köche Sie zum Mittag mit leckeren Speisen. Aber auch zum Frühstück und für den Appetit zwischendurch werden Sie sicher fündig. An anderen Standorten bieten wir eine Bezuschussung.

Eltern-Kind-Büro

Die Kita hat geschlossen? Die Betreuung hat abgesagt? Kein Problem: An ausgewählten Standorten kann sich Ihr Kind in extra eingerichteten Büros beschäftigen und Sie in Ruhe arbeiten.

Firmenfitness

Ob beim EGYM-Wellpass-Programm oder an anderen Standorten bei der individuellen Förderung: Wir sorgen dafür, dass die sportliche Betätigung in Ihrer Freizeit nicht zu kurz kommt.

Dienstrad-Leasing

Mit dem Rad zur Arbeit? Klar Umweltbewusstsein und sportliche Betätigung unterstützen wir gern und bieten die Möglichkeit an, kostengünstig ein Fahrrad oder E-Bike zu leasen.

Betriebliche Altersvorsorge

Die Absicherung Ihres Ruhestandes ist uns wichtig. Daher denken wir voraus und sorgen gemeinsam mit unserem Versicherungspartner dafür, dass Sie es auch können.

E-Ladesäulen

Sie haben ein E-Fahrzeug? Das unterstützen wir gern, mit Ladesäulen an allen deutschen Standorten zu unschlagbaren Preisen.

Vermögens-wirksame Leistung

Neben der betrieblichen Altersvorsorge unterstützen wir Sie auch beim Vermögensaufbau vor dem Ruhestand. So profitieren Sie vom staatlichen Zuschuss.

Individuelle Weiter-bildungen

Ob interne Seminare zu unserem ERP-System, Rohrschulungen oder spezifische Fortbildungen: Wir unterstützen Sie gern bei Ihrer persönlichen Entwicklung. Führungskräften bieten wir zusätzlich ein spezielles Training an.

Englisch-Förderung

Englisch wird im Beruf zunehmend wichtiger und findet sich in immer mehr Bereichen wieder. Wenn Sie Nachholbedarf haben, unterstützen wir Sie gern. Auch bei anderen Sprachen.

Umfangreiche Einarbeitung

Mit unserem Meet&Greet-Programm lernen Sie in den ersten Wochen nicht nur die verschiedenen Abteilungen und ihre Aufgaben kennen, sondern auch die neuen Kolleginnen und Kollegen.

Firmenevents

Neben einer jährlichen Weihnachtsfeier gibt es bei uns auch andere Events, wie Firmenläufe oder den Family-Day, an dem Ihre Angehörigen sehen, mit wem Sie zusammenarbeiten.

Haben Sie Fragen?

Sina Greve

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