Senior HR Specialist

Genau dafür suchen wir Dich – eine:n Senior HR Specialist (m/w/x), der unsere HR-Administration auf das nächste Level hebt Du sorgst dafür, dass alles korrekt, pünktlich und compliant läuft – und bist unser/e Expert:in, wenn es ums Detail geht.

• Verantwortung für die vorbereitende Entgeltabrechnung der Muttergesellschaft, sowie die Unterstützung der Tochtergesellschaften beim Aufbau von regionalen Payroll-Strukturen.
• Eigenverantwortliche Durchführung der Jahresabschlussarbeiten, Außenprüfungen, Audits, Arbeitszeit-Management und Unterstützung bei HR-Projekten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.  
• Pflege und Kontrolle der abrechnungsrelevanten Daten im HR-System sowie Sicherstellung der Datenqualität.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Entgelt, Sozialversicherung, Steuern und Zeitwirtschaft.
• Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten, Auswertungen, Reports und Bescheinigungen für interne und externe Stellen.
• Sicherstellung und Optimierung digitaler HR-Prozesse, sowie die enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen (insb. Finance/Accounting).

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Aufstiegsweiterbildung (z.B. Personalfachkaufmann/-frau) oder Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung. 
• Mehrjährige Erfahrung in der Payroll, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld.
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Sicherer Umgang mit HR-/Payroll-Systemen (z. B. Personio, SAP HCM, DATEV, Workday o. Ä.) und hohe Zahlenaffinität.
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und denkst prozess- und lösungs- und kundenorientiert.
• Diskretion, Genauigkeit und Teamgeist sind für dich selbstverständlich.

Was Dich erwartet

• Ein innovatives Industrieunternehmen mit kurzen Wegen, viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum – keine Floskel
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, eine attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits (Kaffee, Wasser, Firmen-Events etc.)
• Spannende Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Dich persönlich und fachlich voranbringen.