Office Manager

vor 15 Stunden

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fachübersetzungsbüro & Dolmetscherdienst Skalli Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Wer sind wir?

Wir sind ein wachsendes Dolmetscher- und Fachübersetzungsbüro mit zentraler Lage in der Frankfurter Innenstadt. In einem angenehmen Arbeitsklima koordinieren wir ein Team mit über 200 Dolmetschern und Übersetzern und verbinden so mit Sprache die Welt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir tatkräftige Unterstützung für unser Sekretariat.

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

  • Büromanagement
  • Datenbankpflege, -Ablage und Aktenmanagement
  • Koordination des Dolmetscher- und Übersetzerpools
  • Terminmanagement und Koordination der Dolmetschereinsätze
  • Angebotserstellung und Bearbeitung von Übersetzungsanfragen
  • Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung
  • Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz per Mail und Telefon auf Deutsch sowie Englisch
  • aktive postalische und telefonische Kundenakquise
  • Rechnungsstellung und monatliche Vorbereitung der Unterlagen für das Steuerbüro
Qualifikation

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
  • Berufserfahrungen im Büromanagement erforderlich
  • selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse (B2-C1), weitere Sprachen von Vorteil
  • sehr gute Kenntnisse über MS Office Paket
  • Zuverlässigkeit, respektvolles und freundliches Auftreten sowie Kontaktfreudigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Benefits

Wir bieten:

  • ein angenehmes Arbeitsklima in einem familiären Unternehmen
  • flache Hierarchie
  • hilfsbereites und engagiertes Team
  • kostenlose Getränke und Firmenevents

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Clark Germany GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenStell dir vor, du hast deinen Versicherungsprofi und all deine Verträge jederzeit übersichtlich in deiner Hosentasche: Das ist CLARK Wir machen es dir leicht, dich optimal zu versichern – ganz bequem und transparent direkt über unsere App.Was uns antreibt? Unsere Kund:innen Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient es, sich in seiner Welt...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CLARK Holding SE Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenStell dir vor, du hast deinen Versicherungsprofi und all deine Verträge jederzeit übersichtlich in deiner Hosentasche: Das ist CLARK Wir machen es dir leicht, dich optimal zu versichern – ganz bequem und transparent direkt über unsere App.Was uns antreibt? Unsere Kund:innen Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient es, sich in seiner Welt...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CloudEatery Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Company DescriptionCloudEatery is a German food tech company dedicated to helping kitchens unlock new revenue streams through virtual restaurant brands. By integrating seamlessly with existing operations, CloudEatery's platform enables kitchens to enter the meal delivery market with minimal effort and no upfront investment. Our technology ensures...

  • Office manager

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Üns-Med Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Zweck und Ziel der Stelle Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie Unser Kunde in Frankfurt am Main sucht derzeit eine Office manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Kompetenz...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Clark Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben Stell dir vor, du hast deinen Versicherungsprofi und all deine Verträge jederzeit übersichtlich in deiner Hosentasche: Das ist CLARK Wir machen es dir leicht, dich optimal zu versichern – ganz bequem und transparent direkt über unsere App.Was uns antreibt? Unsere Kund:innen Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient es, sich in seiner...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ROOMHERO Vollzeit

    ROOMHERO GmbH, ein führendes Generalunternehmen im Bereich Aus- und Umbau von Wohn- und Gewerbeimmobilien mit Sitz in Frankfurt, sucht eine/n engagierte/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d). Unser dynamisches Team aus 11-50 Mitarbeitern arbeitet täglich daran, innovative Lösungen für unsere Kunden zu schaffen. In dieser Schlüsselposition...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland MATEX LAB Germany GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    NEAUVIA wurde 2012 als wissenschaftlich fundiertes Unternehmen für medizinische Ästhetik gegründet und hat sich zu einem dynamischen, wachstumsstarken multinationalen Unternehmen entwickelt.NEAUVIA gehört zur MATEX LAB Group und verfügt über Produktionsstätten und Niederlassungen in Italien, der Schweiz, Frankreich, Spanien, Polen, Deutschland,...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland MATEX LAB Germany GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    NEAUVIA wurde 2012 als wissenschaftlich fundiertes Unternehmen für medizinische Ästhetik gegründet und hat sich zu einem dynamischen, wachstumsstarken multinationalen Unternehmen entwickelt.NEAUVIA gehört zur MATEX LAB Group und verfügt über Produktionsstätten und Niederlassungen in Italien, der Schweiz, Frankreich, Spanien, Polen, Deutschland,...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Staycity Group Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Staycity ist eine urbane Aparthotel-Marke, die die Freiheit eines eigenen Apartments mit dem Komfort eines Hotels verbindet. In europäischen Top-Städten wie Dublin, London, Paris und Berlin bieten wir unseren Gästen ein Zuhause auf Zeit in bester Stadtlage. Perfekt für den modernen Reisenden, der Flexibilität und Wohlfühlatmosphäre gleichermaßen...

  • Office Manager

    vor 5 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Mtg Ag Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenDu organisierst das Backoffice und unterstützt die Geschäftsleitung im TagesgeschäftDu übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und betreust unsere MitarbeitendenverwaltungDu koordinierst Termine und Fristen und bist erster Ansprechpartnerin für Gäste und Kolleg*innenDu organisierst Meetings und Geschäftsreisen für MitarbeitendeDu...