Mitarbeiterin (m/w/d) für die zentrale Poststelle

Hier oben, im Norden Schleswig-Holsteins, kurz vor der dänischen Grenze, gibt es ungeahnte Karrierechancen für alle, die dort arbeiten möchten, wo andere Urlaub machen. Wollen Sie gemeinsam mit uns die Stadt Flensburg innovativ gestalten? Dann können Sie sich auf die Ostsee, unseren idyllischen Hafen, zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und spannende Herausforderungen freuen

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Zentrale Dienste in der Abteilung Logistik und Service zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiter*in (m/w/d) für die zentrale Poststelle
mit bis zu 39 Wochenstunden nach Entgeltgruppe 3 TVöD unbefristet zu besetzen.

Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Die Poststelle ist die zentrale Schnittstelle der Stadtverwaltung Flensburg und für die gesamte eingehende und ausgehende Post zuständig. Im Zuge der weiteren Digitalisierung und flächendeckenden Einführung der elektronischen Vorgangsbearbeitung fokussiert sich die Aufgabenerledigung in der Postbearbeitung auch in diese Richtung.

Aufgaben

• Digitalisierung der Papierpost in den elektronischen Posteingang und Dokumentenvorbereitung der Papieroriginale

• Unterstützung bei der Klärung von Sinnhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Eignung des Scanprozesses für die unterschiedliche eingehende Post

• Beurteilung von Sinnhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Eignung
• Festlegung von Schutzbedarf und fachlicher sowie organisatorischer Scanstrategie mit Nachverarbeitung der Digitalisate
• Kennzeichnung gescannter Post und Klärung des weiteren Verfahrens zum Umgang mit den Papieroriginalen hinsichtlich Aufbewahrung und Vernichtung

• Führen von Listen (Aktenrelevanz, Vernichtungsausschluss, Überlassung, Urkunden, Originale, Ausnahmen)

• Bearbeitung der Eingangspost, u.a. Briefkastenleerung, Sichtung der Post und der Pakete, Sortierung, Zuordnung und ggf. Öffnung sowie Führen von Einschreibe- und Nachnahmelisten

• Bearbeitung und Weiterleitung der internen Post
• Bearbeitung der Ausgangspost und diese entsprechend den Gebührenrichtlinien sichten, sortieren, zuordnen und frankieren, Listen bearbeiten sowie Post dem Briefzentrum zuführen
• Durchführung von Postlieferfahrten zu Außenstellen im Stadt- und Stadtrandgebiet
• Bedienung von Postabfertigungsmaschinen, u.a. Frankiermaschine, Waage, Kuvertiermaschine, digitale Scanner und Brieföffner

Profil

• Fähigkeit, Arbeitsabläufe wirtschaftlich und dem Dienstbetrieb angepasst zu gestalten
• hohe Service- und Kundenorientierung
• ruhiges, freundliches und kompetentes Auftreten
• Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Handeln
• Bereitschaft, sich die erforderlichen Grundkenntnisse der anzuwendenden Verwaltungsvorschriften, wie u.a. Postbeförderungsrichtlinien, anzueignen
• Kenntnisse in der Bedienung von Standardsoftware und gute Kenntnisse in der Nutzung digitaler Technik wie PC, Scanner, Drucker etc.
• Führerschein der Klasse B mit nachweislicher Praxiserfahrung in der Führung von Fahrzeugen
• Mindestmaß an körperlicher Eignung, z.B. für das Tragen schwerer Lasten, ggf. auch über Treppen

Wir bieten

• vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
• jährliche Sonderzahlungen
• betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
• NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
• Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
• flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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