Working Student

Befristet für 12 Monate

• Administrative Unterstützung der Abteilung (z.B. Pflege der Teams-Struktur, Einhaltung der Ablage etc.)

• Pflege und Strukturierung von Wissens- und Dokumentationssystemen

• Mitwirkung bei der Standardisierung von Vorlagen und Formularen

• Unterstützung bei der Erstellung von Übersichten und Präsentationen

• Nachhalten und Prüfen von Ablage- und Benennungsregeln sowie Aktualität von Inhalten

• Dokumentation und Pflege von Prozessen sowie organisatorische Zuarbeit

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Recherchen und Unterstützung bei kleineren Projekten

• Recherche zu formalen Vorgaben/Behördenanforderungen (nur auf administrativer Ebene, keine Bewertung; z. B. Sammeln von non-EU-Gebühren via KI zur Prüfung durch die Fachabteilung)

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr guter Umgang mit gängigen technischen Systemen, insbesondere MS Office

• Affinität zu Wissens- und Informationsmanagement

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Flexibel und eigenverantwortlich: In vielen Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten frei einteilen – und bis zu 60 % remote arbeiten

• Wir bieten 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld

• Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung. Bei medac sind alle Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg beteiligt: über erfolgsbasierte Prämienzahlungen

• Optimal vorgesorgt: mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen

• Wir bieten attraktive Zusatzleistungen von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung

• Wir fördern individuelle Entwicklung. Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot inklusive Sprachkurse und E-Learnings

• Gesundes Essen aus regionaler Küche? In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten

• Mit der Bahn zur Arbeit? Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen BusinessBike-Leasing für maximale Flexibilität

• Fit und gesund Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten: von Betriebssport über Entspannungskurse bis zur mobilen Massage